प्रशिक्षण का वर्णन करने के लिए एक पत्रक या विवरणिका बनाना एक कर्मचारी के हित को प्राप्त करने की आवश्यकता है। मजबूत शब्द और दृश्य चित्र मदद कर सकते हैं, हालांकि प्रशिक्षण के विक्रय बिंदुओं का बैकअप लेने के लिए पाठ की आवश्यकता होती है। हैंडआउट की योजना बनाने में, हैंडआउट के प्राप्तकर्ता के रूप में सोचना महत्वपूर्ण है। चित्र और वाक्यांश जो काम करते हैं उनका चयन करने के लिए प्रशिक्षण खुद ही कुछ भावनात्मक या व्यावहारिक जरूरतों को कैसे पूरा कर सकता है, इसका पता लगाएं। इसके अलावा, हैंडआउट को डिजाइन करने के लिए रंगों का उपयोग करें जो आंख को भाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लिखित प्रशिक्षण उद्देश्यों का पाठ
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दृश्य चित्र
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प्रशिक्षण प्रशिक्षक की साख
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पत्रक और विवरणिका डिजाइन के विकल्प
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कागज के नमूने / रंग
प्रशिक्षण सत्र या सेमिनार के बारे में वर्णनात्मक पाठ को इकट्ठा करें। प्रशिक्षण उद्देश्यों की एक सूची शामिल करें और कौशल और ज्ञान कर्मचारियों के दृष्टिकोण से प्रशिक्षण को स्वयं ही बेच दें। कर्मचारियों को समझाने के तरीके देखें कि सीखने का अनुभव मौजूदा समस्याओं के समाधान लाने में मदद करेगा।
हैंडआउट को ध्यान देने योग्य बनाने के लिए दृश्य चित्र खोजें। मुफ्त डाउनलोड करने योग्य ग्राफिक्स या फोटो के लिए ऑनलाइन खोजें। एक चिंतित व्यक्ति की तस्वीर का उपयोग करने पर विचार करें यदि प्रशिक्षण उदाहरण के लिए कार्यालय तनाव को कम करने के बारे में है। या, एक मनभावन प्रकृति दृश्य की एक बाहरी तस्वीर का उपयोग करें यदि प्रशिक्षण तनाव को ऑफसेट करने के लिए संतुलन खोजने के बारे में है।
विषय वस्तु विशेषज्ञ की शैक्षिक या व्यावसायिक साख की सूची बनाएं जो प्रशिक्षण को अधिकृत या वितरित कर रहे हैं। इस व्यक्ति की पृष्ठभूमि पर ज़ोर देने के लिए हैंडआउट टेक्स्ट डिज़ाइन करें। किसी भी विशेषज्ञ की एक या एक से अधिक तस्वीरों को शामिल करने पर विचार करें।
ब्रोशर या पत्रक प्रारूपण में हैंडआउट के लिए मुद्रण विकल्पों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, तय करें कि ब्रोशर को एक द्विभुज या तीन गुना करना है या नहीं। इसके अलावा, पेपर टेक्सचर और रंगों का चयन करें जिनका उपयोग किया जा सकता है।
अधिक जटिल हैंडआउट डिज़ाइन के विकल्पों के बारे में एक प्रिंटिंग एक्सपर्ट से बात करें। उदाहरण के लिए, एक शीर्षक आवरण पृष्ठ के साथ कई-पृष्ठांकित हैंडआउट को बाइंड करना।
दिए गए बजट में कई प्रिंट करने लायक बनाने के लिए लागतों की जाँच करें। कई मुद्रण पूरा होने से पहले आगे के अध्ययन और समीक्षा के लिए एक या दो नमूनों की पेशकश करने के लिए मुद्रण कंपनी की आवश्यकता होती है। कोई भी टाइपोस नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए प्रारंभिक मसौदे को अच्छी तरह से संपादित करें।
टिप्स
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एक हैंडआउट बनाएं जिसमें यादगार भाषा हो। राज्य, उदाहरण के लिए, कि एक प्रशिक्षण सत्र कर्मचारियों को दिखाएगा कि समय कैसे बचाया जाए। फिर, समय बचाने से संबंधित फ्रंट कवर पर छोटी ध्वनि काटने का उपयोग करें। जब तक पाठकों को यह समझ न आ जाए कि संगोष्ठी क्या है, तब तक मुख्य बिंदुओं को बेचने की शुरूआत न करें।
चेतावनी
मित्रों और सहकर्मियों की हैंडआउट समीक्षा करके गलतियों से बचें। यहां तक कि शीर्ष प्रकाशन घरों में वरिष्ठ स्तर के संपादक "राउंड रॉबिन" संपादन करते हैं, जिससे कई दिए गए दस्तावेज़ का अध्ययन करते हैं। समय के साथ एक ही दस्तावेज़ को देखकर, अधिकांश संपादक बार-बार एक छोटे टाइपो की अनदेखी कर सकते हैं।
