बजट संशोधन प्रक्रियाओं, बजट बैठकों या बजट विस्तार में संचार एक महत्वपूर्ण तत्व है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक एकल बजट कई व्यक्तियों को प्रभावित कर सकता है, चाहे वह व्यवसाय बजट हो या परिवार या घर का बजट। बजट पर चर्चा करने से तात्कालिक अंतर्दृष्टि और पते की जरूरतें मिल सकती हैं जिनकी अनदेखी बजट निर्माण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जा सकती है।
आवश्यकताओं को संबोधित करना
एक बजट को अक्सर एक कंपनी में कई व्यक्तियों या विभागों के अनुरूप होना पड़ता है। यहां तक कि परिवार के बजट में माता-पिता और परिवार के सभी बच्चों के लिए उपयुक्त होना चाहिए। यह हमेशा एकल व्यक्ति से अधिक होता है जो बजट की संरचना से प्रभावित होता है। जब एक बजट बनाया जाता है, तो संचार प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होता है, क्योंकि लोगों को प्रक्रिया में अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को संबोधित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक परिवार में एक बच्चा स्थानीय क्लब के लिए सप्ताह में एक बार खेल खेलना चाहता है, जिसमें सदस्यता शुल्क हो सकता है। एक कंपनी विपणन के लिए प्रत्येक माह एक विशेष राशि देना चाहती है, इसलिए विपणन विभाग को आवश्यकतानुसार अभियान करने की स्वतंत्रता मिलती है।
ताजा इनपुट प्राप्त करना
संचार अन्य को बजट उत्पादन के लिए इनपुट साझा करने देने के संदर्भ में भी महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, कंपनी के अधिकारी बजट विशेषज्ञ से बात कर सकते हैं और कंपनी को बजट व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। कभी-कभी यह बजट की स्थिति पर एक बाहरी परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने में मदद करता है। इनपुट कंपनी के अधिकारियों को एक दृष्टिकोण प्रदान कर सकता है, जिस पर विचार किया जाना है या विचाराधीन बजट की संभावना के रूप में चर्चा की गई है।
समायोजन
यदि किसी कंपनी या परिवार के बजट को ठीक से काम करने के लिए एक छोटे समायोजन की आवश्यकता होती है, तो यह महत्वपूर्ण है कि एक अकेला व्यक्ति अकेले बदलाव न करे। बजट और लोगों के पैसे के साथ व्यवहार करते समय, सबसे छोटे परिवर्तनों के लिए भी संचार महत्वपूर्ण है। बजट में बदलाव या छोटे समायोजन को कई व्यक्तियों द्वारा एक सामूहिक अधिनियम के रूप में पूरा किया जाना चाहिए और दस्तावेजों को कंपनी के कार्यकारी या परिवार के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई परिवर्तनों को समझता है और परिवर्तनों का प्रभाव सभी पर पड़ सकता है।
बजट बैठकें
बजट बैठकों में संचार महत्वपूर्ण है, क्योंकि उपस्थिति में भाग लेने वाले सभी सदस्य उपस्थित होने के लिए योग्य हैं। बजट बैठकें बजट की वर्तमान स्थिति पर सक्रिय रूप से चर्चा करने और लाभ और राजस्व बढ़ाने के लिए क्या बदलाव किए जाने की आवश्यकता के लिए तैयार की जाती हैं। चूंकि सभी प्रतिभागी या तो कंपनी के अधिकारी या व्यवसाय लेखाकार हैं, इसलिए सभी के पास बजट परिवर्तनों के लिए व्यावहारिक जानकारी और सुझाव हो सकते हैं। बजट बैठकों में संचार महत्वपूर्ण है, क्योंकि किसी निष्कर्ष पर पहुंचने के लिए लोगों को एक साथ काम करना चाहिए।
