व्यवसाय ग्राहकों की माँगों को पूरा करने के लिए काम करने के साथ-साथ कई तरह के वित्तीय लेनदेन का अनुभव करते हैं। इनमें बिलों का भुगतान करना, भुगतान प्राप्त करना या पैसे उधार लेना शामिल है। लेखाकार इन लेनदेन को वित्तीय रिकॉर्ड में दर्ज करते हैं। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड, या एफएएसबी, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत बनाता है, जिसे जीएएपी के रूप में भी जाना जाता है, जो विभिन्न लेनदेन, जैसे कि राजस्व या पेंशन देयता को रिकॉर्ड करने के लिए उचित विधि की रूपरेखा तैयार करता है। ये मान्यताप्राप्त लेखा मानक महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करते हैं, लेकिन कुछ नुकसान भी उठाते हैं। एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, इन मानकों को जानना और उनके साथ हमेशा अनुपालन करना महत्वपूर्ण है।
लाभ: वे फोस्टर पारदर्शिता
GAAP का उपयोग करने के एक लाभ में वित्तीय विवरणों को समझने में आसानी शामिल है। FASB द्वारा प्रकाशित लेखांकन मानक व्यवसायों के अनुसरण के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को उम्मीद है कि कंपनियां वित्तीय विवरण बनाते समय प्रकाशित लेखा मानकों का पालन करें। ये उपयोगकर्ता रिपोर्ट किए गए परिणामों की व्याख्या करते समय लेखांकन मानकों में निर्धारित मान्यताओं पर भरोसा करते हैं। उपयोगकर्ता एक ही धारणा का उपयोग करके विभिन्न कंपनियों के वित्तीय विवरणों की व्याख्या करते हैं। एक बार जब उपयोगकर्ता इन धारणाओं को समझते हैं, तो वे किसी भी वित्तीय विवरण को पढ़ते समय इस ज्ञान का उपयोग करते हैं।
लाभ: वे मार्गदर्शन प्रदान करते हैं
जीएएपी का उपयोग करने का एक और लाभ लेखाकारों को दिए गए मार्गदर्शन की चिंता करता है। जब वित्तीय रिपोर्टिंग समस्याएँ उत्पन्न होती हैं, तो एकाउंटेंट इवेंट को रिकॉर्ड करने के तरीके को निर्धारित करने के लिए GAAP को संदर्भित कर सकता है। इन मुद्दों में प्रौद्योगिकी से उत्पन्न नए लेखांकन लेनदेन शामिल हैं, जैसे कि इंटरनेट बिक्री, या कंपनी द्वारा शामिल किए गए नए कार्यों, जैसे पेंशन योजनाओं में परिवर्तन। एफएएसबी लेखांकन मानकों को बनाते समय वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के साथ-साथ कंपनी की प्रतिक्रिया को भी शामिल करता है। यह प्रक्रिया लेखाकार को यह विश्वास करने की अनुमति देती है कि लेखांकन मानक के माध्यम से प्रदान किया गया मार्गदर्शन यह सुनिश्चित करने की कठोर प्रक्रिया को पारित करता है कि यह सभी की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
लाभ: वे एक बेंचमार्क प्रदान करते हैं
जब व्यवसाय और उद्योग बहीखाता पद्धति के लिए जीएएपी का उपयोग करते हैं, तो ऊपर या नीचे की ओर रुझान को देखना आसान होता है और यह समझ में आता है कि व्यवसाय कितना अच्छा या खराब चल रहा है। निवेशक और छोटे व्यवसाय एक कंपनी के प्रदर्शन को दूसरे या उद्योग के बेंचमार्क और अनुमानों के खिलाफ माप सकते हैं। यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या एक व्यवसाय या उद्योग एक ठोस निवेश है, साथ ही जब किसी व्यवसाय या उद्योग के प्रक्षेपवक्र को बदलने के लिए परिवर्तन की आवश्यकता होती है, तो चीजों को अधिक सकारात्मक दिशा में ले जाने के लिए।
नुकसान: वे अनम्य हो सकते हैं
लेखांकन मानकों का उपयोग करने के एक नुकसान में अनम्य रूपरेखा शामिल होती है जिसका लेखाकार को अनुपालन करना चाहिए। सटीकता और स्थिरता बनाए रखने के लिए चीजों को कैसे किया जाना चाहिए, इसके बारे में GAAP अविश्वसनीय रूप से स्पष्ट और विशिष्ट है। प्रत्येक कंपनी लगातार GAAP मानकों को पूरा करने के लिए विभिन्न अनुभवों का सामना कर रही है। लेखाकार को कंपनी के अद्वितीय व्यवसाय और प्रथाओं को प्रकाशित लेखांकन मानकों के दिशानिर्देशों में फिट होना चाहिए। यह अधिक आसानी से एक चार्टर्ड अकाउंटेंट के साथ एक व्यवसाय की तुलना में किया जाता है जहां व्यवसाय के मालिक औपचारिक शिक्षा के बिना जीएएपी को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं।
नुकसान: अनुपालन महंगा हो सकता है
GAAP का एक और नुकसान मानकों के अनुपालन के लिए कंपनी के लिए लागत के साथ करना है। नए लेखांकन मानकों को मानक की आवश्यकताओं पर विचार करने के लिए कंपनी की आवश्यकता होती है, मानक को लागू करने के लिए कंपनी को क्या कार्रवाई करनी चाहिए और लागत क्या होगी। कई मामलों में, कंपनी को नई प्रक्रियाओं को डिजाइन करना चाहिए, जिसमें एक बड़े वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है जिसमें कर्मचारी श्रम लागत, सिस्टम अपग्रेड और कर्मचारी प्रशिक्षण शामिल हैं।
