सामान्य लेज़र में कई खाते होते हैं जिनका एक विशिष्ट उपयोग होता है। एक आरक्षित खाता एक ऐसा वित्तीय खाता है। कंपनियां कई उद्देश्यों के लिए आरक्षित खाते रखती हैं, हालांकि अधिकांश आरक्षित खाते ऋण सेवा या रखरखाव के लिए हैं। लेखाकारों को इन राशियों को आंतरिक और बाह्य हितधारकों को रिपोर्ट करने के लिए इन खातों को सही ढंग से बनाए रखना चाहिए।
परिभाषित
एक आरक्षित खाता एक विशिष्ट नकद राशि से संबंधित जानकारी रखता है। यह खाता कंपनी के ऑपरेटिंग कैश बैलेंस से अलग है। आरक्षित खाते का उद्देश्य एक तरफ पैसा सेट करना है जिसका उपयोग सामान्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नहीं किया जाएगा। बड़े संगठनों में कई आरक्षित खाते आम हो सकते हैं जिनमें कई ऋण हैं जिन्हें ऋण भुगतान की आवश्यकता होती है। आरक्षण सामान्य हैं इसलिए कंपनी भविष्य के उद्देश्यों के लिए धन को बनाए रख सकती है।
लेखा प्रक्रिया
लेखाकार आमतौर पर रिज़र्व खाते में नकदी की नियुक्ति को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करते हैं। मानक प्रविष्टि आरक्षित खाते को डेबिट करेगी और ऑपरेटिंग कैश खाते को क्रेडिट करेगी। कुछ मामलों में, कंपनी को रिज़र्व खाते के लिए एक बैंक खाता स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। बैंक खाते को परिचालन खाते या अन्य स्रोतों से जमा प्राप्त होता है। सामान्य खाता बही में सभी जानकारी सही है यह सुनिश्चित करने के लिए लेखाकारों को आरक्षित खाते को समेटने की आवश्यकता है।
रिपोर्ट कर रहा है
बैलेंस शीट एक व्यवसाय में सभी परिसंपत्तियों की रिपोर्ट करती है। एक आरक्षित खाता एक परिसंपत्ति है। खाता बैलेंस शीट के वर्तमान परिसंपत्ति अनुभाग के अंतर्गत आता है। खाते अक्सर ऑपरेटिंग कैश खाते के नीचे एक स्थान पर कब्जा कर लेते हैं। वर्तमान परिसंपत्ति अनुभाग में नकद खाते पहले आते हैं क्योंकि ये किसी व्यवसाय में सबसे अधिक तरल संपत्ति हैं। रिपोर्ट किए गए खाते के शेष राशि को वित्तीय संस्थान से भेजे गए बयानों पर रिपोर्ट किए गए बैंक खाते के संतुलन से मेल खाना चाहिए।
विचार
कंपनियों को ऐसे खुलासे जारी करने की आवश्यकता हो सकती है जो आरक्षित खातों के उपयोग के हितधारकों को सूचित करते हैं। हितधारकों को आम तौर पर इस बात की जानकारी की आवश्यकता होती है कि कोई कंपनी परिचालन उपयोग से नकदी को अलग क्यों कर रही है। प्रकटीकरण बस एक आरक्षित खाते की आवश्यकता की रिपोर्ट कर सकता है, प्रत्येक महीने धनराशि अलग रखी जाती है और निधियों का अंतिम उपयोग होता है। प्रकटीकरण स्टेटमेंट में सामंजस्य स्थापित करने और उसे संभालने की प्रक्रिया भी हो सकती है।
