व्यवसायी वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करने और व्यवसाय के वित्तीय परिणामों की रिपोर्ट करने के लिए एकाउंटेंट को नियुक्त करते हैं। वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए उपयोग की जाने वाली दो मुख्य रिपोर्ट आय विवरण और बैलेंस शीट हैं। आय विवरण और बैलेंस शीट कंपनी की वित्तीय जानकारी के विभिन्न घटकों की रिपोर्ट करते हैं और व्यवसाय के मालिक के लिए एक अलग उद्देश्य प्रदान करते हैं।
आय विवरण का उद्देश्य
आय स्टेटमेंट समय सीमा के लिए व्यवसाय की गतिविधियों को सूचित करता है। ये गतिविधियाँ उन उत्पादों और सेवाओं को संदर्भित करती हैं जो ग्राहकों को प्रदान की जाती हैं और उन उत्पादों और सेवाओं को प्रदान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधन। आय स्टेटमेंट कंपनी की लाभप्रदता को बताता है। व्यवसाय स्वामी आय विवरण का उपयोग वास्तविक लाभप्रदता से अपेक्षित लाभप्रदता की तुलना करने के लिए करता है। व्यवसाय स्वामी किसी भी रुझान की पहचान करने के लिए वर्तमान आय विवरण की तुलना पहले के बयानों से करता है।
आय विवरण पर शामिल खाते
आय विवरण कंपनी के सभी राजस्व और व्यय खातों की रिपोर्ट करता है। राजस्व खाते उत्पादों या सेवाओं की बिक्री के माध्यम से कंपनी द्वारा अर्जित धन को जमा करते हैं। ये राजस्व प्राथमिक व्यवसाय संचालन से उत्पन्न हो सकता है, जैसे कि खुदरा विक्रेता के लिए व्यापारिक बिक्री, या प्राथमिक व्यवसाय संचालन के बाहर की गतिविधियों से, जैसे कि खाली गोदाम को किराए पर देकर अर्जित आय। व्यय खाते अवधि के दौरान उपयोग किए गए संसाधनों का मूल्य रिकॉर्ड करते हैं। इन खर्चों में मशीनरी और कर्मचारी मजदूरी को संचालित करने के लिए उपयोग की जाने वाली उपयोगिताओं की लागत शामिल है। आय विवरण पर, कुल राजस्व घटाकर कुल खर्च कंपनी की शुद्ध आय के बराबर होता है।
बैलेंस शीट का उद्देश्य
बैलेंस शीट बयान पर समापन तिथि के रूप में कारोबार का शुद्ध मूल्य निर्धारित करती है। बैलेंस शीट व्यवसाय के स्वामित्व वाली सभी वस्तुओं की पहचान करती है और मालिक के पास इक्विटी की राशि होती है। निवल मूल्य मालिक की इक्विटी के बराबर है। व्यापार स्वामी यह समझने के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करता है कि इक्विटी के बजाय उधार लेने के माध्यम से कितना व्यापार किया जाता है। व्यवसाय का स्वामी यह निर्धारित करने के लिए कि क्या व्यवसाय की वित्तीय स्थिति में सुधार या गिरावट हो रही है, बैलेंस शीट की तुलना पूर्व विवरणों से की जाती है।
बैलेंस शीट पर शामिल खाते
बैलेंस शीट कंपनी की सभी परिसंपत्तियों, देयता और इक्विटी खातों की रिपोर्ट करती है। एसेट खातों से कंपनी के स्वामित्व वाली हर चीज के वित्तीय मूल्य का संकेत मिलता है। इन परिसंपत्तियों में नकद, खाते में प्राप्य उपकरण या पेटेंट शामिल हैं। देयता खाते अन्य संस्थाओं के लिए देय दायित्वों के वित्तीय मूल्य को इंगित करते हैं। इन देनदारियों में आपूर्तिकर्ताओं या वित्तीय संस्थानों का बकाया पैसा शामिल है। इक्विटी खाते मालिकों द्वारा अर्जित किए गए संसाधनों या व्यवसाय में अर्जित और बनाए रखा गया लाभ दर्शाते हैं। इन इक्विटी खातों में पूंजी स्टॉक या बरकरार रखी गई आय शामिल है। बैलेंस शीट पर, कुल संपत्ति कुल देनदारियों और कुल इक्विटी के योग के बराबर होती है।
