कॉपी मशीन के बिना एक कार्यालय वस्तुतः अनसुना है। पेपरलेस संचार के लिए आधुनिक धक्का में भी, कॉपी मशीन उपकरण का एक मूल्यवान टुकड़ा है जो कार्यालय जीवन को थोड़ा और सुचारू रूप से चलाता है। चाहे वह मेडिकल चार्ट फ़ैक्स कर रहा हो या मीटिंग एजेंडा प्रिंट कर रहा हो, फ़ोटोकॉपियर के असंख्य उपयोग हैं, इसकी मूल उपयोग के साथ: प्रतियां बनाना।
उच्च मात्रा और उच्च गुणवत्ता वाले प्रतियां
सबसे बुनियादी प्रतिलिपि मशीनों का उपयोग केवल प्रतियां बनाने के लिए किया जाता है।आप उन्हें विभिन्न आकारों की तस्वीरों या दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं, और पुस्तकों, बाइंडरों और अन्य भारी सामग्री की नकल करने की अनुमति देने के लिए सबसे ऊपर टिका है। प्रतियां काले और सफेद या पूर्ण रंग में बनाई जा सकती हैं।
फोटोकॉपियर गुणवत्ता का त्याग किए बिना अपेक्षाकृत कम समय में प्रतियों की एक उच्च मात्रा का उत्पादन करते हैं। एक फोटोकॉपी मशीन द्वारा उत्पादित प्रतियों की गुणवत्ता जेरोग्राफी के रूप में ज्ञात तकनीक से संबंधित है। सूखी प्रतियां बनाने के लिए ज्योग्राफी टोनर और एक इलेक्ट्रोस्टैटिक चार्ज का उपयोग करता है। यह हौसले से बनाई गई प्रतियों को एक साथ चिपकाने और धब्बा लगाने से रोकता है, जो बड़ी संख्या में प्रतियों के लिए एक फोटोकॉपी बनाम प्रिंटर का उपयोग करने के मुख्य लाभों में से एक है।
बस एक कॉपी मशीन से अधिक
जैसा कि तकनीक उन्नत हो गई है, एक मशीन के साथ अधिक करना संभव हो गया है। फोटोकॉपियर अब केवल प्रतियां बनाने से ज्यादा कर सकते हैं, लेकिन फोटोकॉपियर की क्षमता पूरी तरह से मेक और मॉडल पर निर्भर करती है।
कॉपी मशीनें अब अक्सर प्रिंटर, स्कैनर और फैक्स मशीन के रूप में दोगुनी हो जाती हैं। कुछ डिजिटल कॉपियर्स में आपको किसी दस्तावेज़ को सीधे ईमेल अटैचमेंट में स्कैन करने, USB या SD कार्ड से प्रिंट करने और जटिल आइटम जैसे कि बुकलेट्स को प्रिंट करने की अनुमति देने की भी सुविधा है। कुछ इंटरनेट से जुड़े हैं और इसका उपयोग मोबाइल फोन से दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए किया जा सकता है।
अन्य उपयोगी कॉपी मशीन सुविधाएँ
फोटोकॉपीयर के अन्य कार्य हैं जो मेनियल कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, आप पैकेट मशीन को दस्तावेजों को पैकेट के रूप में सौंपना आसान बनाने के लिए एक निश्चित तरीके से कॉपी कर सकते हैं। आपके पास दस्तावेज़ों को स्टेपल या तीन-छेद वाले छिद्रित करने का विकल्प भी है।
कॉपी मशीन भी आपको कागज को हटाने और फ्लिप करने की आवश्यकता के बिना दो तरफा प्रिंट करेगी, जैसा कि आपको कुछ प्रिंटर के साथ करना होगा। आप ए 4 दस्तावेज़ पर एक ए 3 दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं या दस्तावेज़ों या चित्रों को बढ़ा या छोटा भी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या किसी फ़्रेम से मिलान करने के लिए तस्वीर को सिकोड़ना।
संक्षेप में, फोटोकॉपीर्स सरल कॉपी मशीनों के रूप में शुरू हो सकते हैं, लेकिन वे बहुमुखी वर्कहॉर्स में विकसित हुए हैं। छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए सबसे अच्छा कॉपियर वे हैं जो आपके पास सही मूल्य बिंदु पर आवश्यक फ़ंक्शन हैं। आपको लग सकता है कि उदाहरण के लिए, एक अलग फैक्स मशीन होना सस्ता है, लेकिन इसके विपरीत भी सच हो सकता है - कार्यालय के लिए एक बहुक्रियाशील फोटोकॉपियर खरीदना एक बचत को प्रतिबिंबित कर सकता है। अनुसंधान मॉडल और निर्णय लेने से पहले अपनी आवश्यकताओं का आकलन करें।
