आधुनिक कॉपियरर्स, हालांकि कई अलग-अलग निर्माताओं द्वारा बनाए गए हैं, उनके मूल कॉपी फ़ंक्शन समान हैं। मशीन एक मूल लेता है, एक प्रतिलिपि बनाता है और मुद्रण माध्यम पर प्रतिलिपि प्रिंट करता है - आमतौर पर कागज। अपने कापियर पर ऑपरेटर नियंत्रण कक्ष को देखें। नंबर कुंजियों और "प्रारंभ" बटन का पता लगाएं। इनके प्रयोग से आप अपने मूल दस्तावेज की एक प्रति बना सकते हैं।
स्वचालित दस्तावेज़ फीडर
मूल दस्तावेजों का निरीक्षण करें। स्टेपल, पेपर क्लिप या बाइंडर क्लिप पेजों को एक साथ हटा दें। अत्यधिक झुर्रीदार या मुड़े हुए पृष्ठ चिकना करें।
स्वचालित दस्तावेज़ फीडर (ADF) में मूल दस्तावेज़ फ़ेसअप डालें। ADF सीधे प्लेट ग्लास पर या केवल कापियर के शीर्ष पर किनारे की ओर बढ़ता है।
इच्छित प्रतियों की संख्या का चयन करने के लिए संख्या कुंजियों को दबाएँ।
नियंत्रण कक्ष पर "प्रारंभ" बटन दबाएं या कॉपी प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पर्श प्रदर्शन पर "प्रारंभ" नरम कुंजी दबाएं।
कॉपी प्रक्रिया समाप्त होने के बाद आउटपुट ट्रे से प्रतियां निकालें। ADF से अपने मूल निकालें।
प्लेट ग्लास
प्लेट ग्लास प्रकट करने के लिए ADF या प्लेटिन कवर को उठाएं।
दस्तावेज़ स्थिति की जानकारी के लिए प्लेटन ग्लास के चारों ओर देखें। दस्तावेज़ को या तो पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन के साथ लगाया जाएगा और ग्लास के बाईं या दाईं ओर और / या ग्लास के सामने या पीछे के किनारे के साथ बट जाएगा। कांच के किनारे के आसपास स्थितियां दिशा-निर्देश उचित स्थिति को दर्शाती हैं।
स्थिति संकेतक के अनुसार ठीक से तैनात प्लेट ग्लास पर मूल दस्तावेज़ का सामना करना पड़ा।
ADF या प्लेटिन कवर को बंद करें।
इच्छित प्रतियों की संख्या का चयन करने के लिए संख्या कुंजियों को दबाएँ।
नियंत्रण कक्ष पर "प्रारंभ" बटन दबाएं या कॉपी प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पर्श प्रदर्शन पर "प्रारंभ" नरम कुंजी दबाएं।
कॉपी प्रक्रिया समाप्त होने के बाद आउटपुट ट्रे से प्रतियां निकालें। ADF से अपने मूल निकालें।
मानक विकल्प
अपनी कॉपी की गई छवि का आकार बदलने के लिए इज़ाफ़ा या कमी का चयन करें। वृद्धि आपकी प्रतिलिपि की गई छवि को बड़ा बनाती है। यदि आपका मूल दस्तावेज़ छोटा है और आप चाहते हैं कि प्रतिलिपि पर बड़ी छवि हो तो इज़ाफ़ा का उपयोग करें। कटौती आपकी कॉपी की गई छवि को छोटा बनाती है। कमी का उपयोग करें यदि आपका मूल दस्तावेज बड़ा है और आप चाहते हैं कि छवि प्रतिलिपि पर छोटी हो। 100 प्रतिशत छवि आकार में कॉपियर डिफ़ॉल्ट होते हैं।
यदि आप नहीं चाहते कि आपकी प्रतियों को आपस में टकराया जाए, तो गैर-कोलाट का चयन करें। गैर-प्रत्यायित प्रतियाँ प्रत्येक पृष्ठ पर प्रतियों की अनुरोधित संख्या के लिए एक समय में वितरित की जाती हैं। यदि आपके पास तीन-पृष्ठ का दस्तावेज़ है, तो आप तीन प्रतियाँ चाहते हैं और आप नॉन-कोलाट का चयन करते हैं, आउटपुट प्रतियां पृष्ठ 1, पेज 1, पेज 1, पेज 2, पेज 2, पेज 2, पेज 3, पेज 3, पेज 3 होंगी। 3. कॉलेटेड कॉपियाँ वे प्रतियाँ हैं जिनके पृष्ठ मूल दस्तावेज़ के समान क्रम में हैं। यदि आपके पास तीन-पृष्ठ का दस्तावेज़ है, तो आप तीन प्रतियां चाहते हैं और आप गैर-कोलाज का चयन नहीं करते हैं, आउटपुट प्रतियां पृष्ठ 1, पेज 2, पेज 3, पेज 1, पेज 2, पेज 3, पेज 1, पेज 2 पेज 1 होंगी।, पृष्ठ 3. कोपियर डिफ़ॉल्ट करने के लिए टकराना।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी कॉपियर पर उपलब्ध विकल्पों के आधार पर आपकी प्रतियों को छांटा जाए या स्टेपल किया जाए तो आउटपुट प्रतियों के लिए छाँटें या स्टेपल का चयन करें। सॉर्टिंग आउटपुट ट्रे में कॉपी किए गए सेट को अलग कर देगा। स्टेपलिंग प्रत्येक आउटपुट सेट में एक स्टेपल डालता है जो आउटपुट ट्रे में दिया जाता है।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रतियां कागज के दोनों ओर मुद्रित हों, तो दो तरफा प्रतियों का चयन करें। कॉपियर डिफ़ॉल्ट आमतौर पर एकल-पक्षीय प्रतियां होती हैं।
टिप्स
-
कई आधुनिक कॉपियों में, मूल दस्तावेजों को ADF फेसअप में डाला जाता है। ADF ट्रे पर या कवर पर स्टिकर के लिए देखें कि यह इंगित करता है कि दस्तावेज़ फेसअप या सामना करना पड़ा या नहीं। यदि संदेह है, तो एक परीक्षण चलाएं। एक सिंगल पेज फेसअप डालें और एक ही कॉपी बनाएं। यदि प्रतिलिपि रिक्त है, तो ADF ट्रे में अपने दस्तावेज़ों को सम्मिलित करें डालें।
प्लेट ग्लास के चारों ओर पोजिशनिंग की जानकारी पाठ के निर्देश हो सकते हैं, यह रंगीन बार या तीर हो सकते हैं, या यह पेपर ओरिएंटेशन दिखाते हुए छोटे चित्र हो सकते हैं।
