कॉपी मशीन की मरम्मत कैसे करें

यदि आपके पास नियमित रूप से कागजात या दस्तावेजों के डुप्लिकेट बनाने की आवश्यकता है तो कॉपी मशीन आपके कार्यालय के लिए अपरिहार्य है। दो प्रकार की कापियर मशीनें हैं, एक स्टैंड-अलोन कॉपियर या एक सिपाही एक सभी-एक-एक प्रिंटर (एआईओ) के हिस्से के रूप में। अपनी कॉपी मशीन को अच्छी तरह से बनाए रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि, हर मशीन की तरह, यह निरंतर उपयोग के माध्यम से समय की अवधि में कार्यक्षमता के मामले में मूल्यह्रास के लिए प्रवण है। हालांकि, आप अपनी कॉपी मशीन की मरम्मत कर सकते हैं और तकनीकी मदद के बिना इसे अच्छी तरह से बनाए रख सकते हैं और इसकी लंबी उम्र बढ़ा सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कागज निकालना

• स्क्रीन अवलोकन

प्रक्रिया

किसी भी पेपर जाम का कारण जानने के लिए कॉपी मशीन स्क्रीन पर डिस्प्ले देखें। कॉपी मशीन के साथ सबसे आम समस्या "पेपर जाम" मुद्दा है। कवर खोलें और देखें कि पेपर जाम कहां हुआ है।

यदि मशीन में कागज फंस गया है, तो कापियर को अलग किए बिना कागज निकालें। मशीन के कुछ हिस्सों को अनावश्यक रूप से तोड़ने या विघटित करने के लिए इतना बल लगाने के बजाय इसे चतुराई से हटाने का प्रयास करें।

कागज की शीट को धीरे से बाहर निकालें ताकि वह फटे नहीं। जिस तरह से अटक गया था, उसके विपरीत दिशा में कागज को खींचने की सिफारिश की जाती है।

जांच लें कि क्या कोई कागज का टुकड़ा अटक गया है या कुछ हिस्सों को तोड़ दिया गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है। यदि आप कोपियर के किसी हिस्से को खंडित या टूटा हुआ देखते हैं, तो तकनीकी सहायता लेना बेहतर है।

किसी भी त्रुटि के लिए देखें जो स्क्रीन पर "टोनर को प्रतिस्थापित करें" संदेश को पढ़ती है। यदि मशीन टोनर से बाहर है, तो आपको पुराने कारतूस को एक नए के साथ बदलना होगा। नए टोनर को क्षैतिज रूप से हिलाएं और इसे कोपियर की प्रक्रिया इकाई में दृढ़ता से रखें।

उस गाइड को पढ़ें जो कॉपियर के साथ आई थी। आपको मार्गदर्शिका में मूल समस्या निवारण चरण मिलेंगे या मूलभूत या सामान्य समस्याओं को हल करने के लिए इंटरनेट का संदर्भ देंगे। बुनियादी त्रुटियों के लिए, आपको तकनीकी सहायता को कॉल करने की आवश्यकता नहीं है

टिप्स

• अपने कोपियर को बनाए रखने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह है कि इसे मुलायम साफ कपड़े से साफ और धूल रहित रखा जाए। अल्कोहल में डूबा कपड़े के एक नरम टुकड़े के साथ कांच के शीर्ष को साफ करें

  कागज स्कैन करना शुरू करने से पहले ही आपको मिनी-स्क्रीन पर भी जाम की त्रुटियां हो सकती हैं, जो आपको समस्या की प्रकृति बताएंगी।

चेतावनी

इससे पहले कि आप इस पर कोई मरम्मत या रखरखाव करते हैं, हमेशा कापियर मशीन को अनप्लग करें। टोनर को बदलते समय, कुछ मशीनों के लिए आपको डिवाइस या प्रोसेसिंग यूनिट को हटाने की आवश्यकता होती है, जिस पर पुराने टोनर को स्थिर सतह पर बैठाया जाता है। टोनर कारतूस को बदलने के तरीके के बारे में अपने मैनुअल की जांच करें। इस कार्य को करते समय सावधानी बरतें।