चाहे आप अपना छोटा व्यवसाय अपने गृह कार्यालय से चलाते हों या पहले से ही एक समर्पित स्टोरफ्रंट हो, आप एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स, या पीओ बॉक्स पर विचार कर सकते हैं, यदि आपको एक पेशेवर और निजी मेलिंग पते की आवश्यकता है। PO बॉक्स के लिए यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस का उपयोग करने के अन्य लाभों में आपके व्यवसाय मेल को अधिक सुरक्षित रखना, आपके मेल तक सुविधाजनक पहुंच होना और मेलबॉक्स आकार और किराये की योजना की शर्तों का चयन करना शामिल है, जिसमें से चयन करना है।
अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं का मूल्यांकन करते समय, इन लाभों पर विचार करने के साथ-साथ पीओ बॉक्स की सीमाओं को जानने से आपको यह तय करने में मदद मिल सकती है कि इस प्रकार की मेलबॉक्स किराये की सेवा आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है या नहीं।
टिप्स
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छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए पीओ बॉक्स के लाभों में एक समर्पित व्यापार पता, गोपनीयता, सुरक्षा, सुविधाजनक पहुंच और लचीले किराये के विकल्प शामिल हैं।
लचीला व्यापार पता
पोस्ट ऑफिस में पीओ बॉक्स होने से छोटे व्यवसायों को लाभ होता है जो घर पर आधारित होते हैं या केवल इंटरनेट पर काम करते हैं क्योंकि यह अधिक प्रदान करता है पेशेवर मेलिंग पता एक घर के पते की तुलना में आप व्यवसाय और व्यक्तिगत मेल को अलग कर सकते हैं।
यदि आप एक छोटे से शहर में रहते हैं और अपने व्यवसाय के पते के लिए एक अधिक प्रसिद्ध शहर का उपयोग करना चाहते हैं, तो पीओ बॉक्स आपको यह लचीलापन प्रदान करता है क्योंकि आपको अपने इच्छित स्थान पर एक पोस्ट ऑफिस लेने की सुविधा मिलती है। यदि आप बाद में एक अलग क्षेत्र में काम करने का फैसला करते हैं, तो आप आसानी से अपने व्यापार मेल को अग्रेषित कर सकते हैं या अपनी सुविधा के लिए अपना पीओ बॉक्स भी स्थानांतरित कर सकते हैं।
यदि आप अपने आधिकारिक व्यवसाय पते के रूप में पीओ बॉक्स का उपयोग करने की योजना बनाते हैं और अपने व्यवसाय को एक के रूप में पंजीकृत किया है निगम, सीमित भागीदारी या सीमित देयता कंपनी, वैधानिक चेतावनी दी है कि आप चाहिए एक भौतिक सड़क के पते के साथ एक पीओ बॉक्स प्राप्त करें। यूएसपीएस अपनी पोस्ट पीओ बॉक्स सेवाओं के हिस्से के रूप में चुनिंदा पोस्ट ऑफिस स्थानों पर यह विकल्प प्रदान करता है। आप USPS की वेबसाइट पर जा सकते हैं और आस-पास के स्थानों को खोजने के लिए अपने पोस्ट ऑफिस लोकेटर टूल का उपयोग कर सकते हैं जो पीओ बॉक्स के लिए सड़क का पता प्रदान करते हैं।
अधिक सुरक्षित और निजी मेल
चूंकि डाकघर आने वाले मेल की निगरानी करता है और आपके मेलबॉक्स में ताला लगा होगा अनधिकृत पहुंच को रोकें, पीओ बॉक्स आपके घर या इमारत के बाहर एक मेलबॉक्स से बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है। इससे आपको मन की शांति मिलती है कि लोग आपके मेलबॉक्स से महत्वपूर्ण पत्र नहीं चुराएंगे या दरवाजे पर छोड़ दिए गए पैकेज नहीं लेंगे। यह बेहतर सुरक्षा आपके मेल को अधिक निजी रखती है क्योंकि आपके व्यक्तिगत या व्यावसायिक जानकारी के साथ गोपनीय दस्तावेज अनधिकृत व्यक्ति के हाथों में समाप्त होने की संभावना कम होती है।
जब आपको ऐसे पैकेज मिलते हैं जिनके लिए आपके PO बॉक्स में हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, तो यह भी कम जोखिम है कि कोई अनधिकृत व्यक्ति आपके नाम पर हस्ताक्षर करेगा और वितरण स्वीकार करेगा। इसके बजाय, आप फ़ाइल पर अपना हस्ताक्षर करना चुन सकते हैं और पोस्ट ऑफिस के प्रतिनिधि को पैकेज को सुरक्षित रूप से स्वीकार करने और होल्ड करने की अनुमति दे सकते हैं जब तक कि आप इसे उठा नहीं सकते। यह पुनर्विकसित पैकेज डिलीवरी होने की परेशानी को भी समाप्त करता है।
सुविधाजनक पहुँच घंटे
जब आप अपने व्यवसाय को चलाने में व्यस्त हों, तो आपको पीओ बॉक्स सुविधाजनक लग सकता है क्योंकि आपके सभी मेल एक ही स्थान पर बने रहते हैं, जब तक कि आपके पास उसे लेने के लिए सुविधाजनक समय न हो। जबकि कुछ डाकघर आपको अपने नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान अपना मेल लेने की अनुमति देते हैं, दूसरों की पेशकश विस्तारित घंटे शुरुआती सुबह और देर शाम को ताकि आप काम से पहले या बाद में जा सकें। स्थानों का चयन करें यहां तक कि पीओ बक्से को एक लॉबी स्थान में रखें जहां आप बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के 24 घंटे आराम से प्रवेश कर सकते हैं।
लचीले किराये के विकल्प
एक PO बॉक्स आपके व्यवसाय को और अधिक पेश कर सकता है लचीला मेलबॉक्स आकार विकल्प कुछ अन्य निजी मेल सेवा कंपनियों की तुलना में, जैसे यूपीएस। पीओ बॉक्स का आकार चुनते समय, आप विचार कर सकते हैं कि आपको किस प्रकार का मेल प्राप्त होता है और आप इसे कितनी बार लेने की योजना बनाते हैं। आपके पास एक छोटा या बड़ा बॉक्स प्राप्त करने का विकल्प भी है क्योंकि आपके व्यवसाय में परिवर्तन की आवश्यकता है। जबकि आकार की संख्या की पेशकश डाकघर के स्थान से भिन्न होती है, यूएसपीएस ये पाँच विकल्प प्रदान करता है:
- अतिरिक्त छोटे: यह सबसे छोटा आकार 15 नियमित अक्षरों तक फिट बैठता है और दो से अधिक लुढ़का हुआ पत्रिकाओं को समायोजित नहीं करता है।
- छोटा: अतिरिक्त छोटे पीओ बॉक्स के समान, यह भी 15 नियमित अक्षरों तक फिट बैठता है, लेकिन यह पांच पत्रिकाओं तक समायोजित करने के लिए लंबा है।
- मध्यम: यह विकल्प उन व्यवसायों को फिट कर सकता है जो बड़े फ्लैट लिफाफे प्राप्त करते हैं, लेकिन कोई बक्से या अन्य मोटी वस्तुएं नहीं।
- विशाल: यह आकार 15 अक्षरों तक के साथ एक छोटे से बक्से में फिट हो सकता है।
- ज्यादा बड़ा: आप इस आकार को कई अक्षरों और पार्सल के लिए पर्याप्त जगह चुन सकते हैं।
का लाभ भी आपको मिलता है लचीली किराये की शर्तें यह आपके लिए काम कर सकता है कि क्या आपको कुछ महीनों के लिए पीओ बॉक्स की आवश्यकता है या इसे एक वर्ष या उससे अधिक समय तक रखने की योजना है। यूएसपीएस आपके पीओ बॉक्स के लिए तीन, छह और 12 महीने के किराये की शर्तें प्रदान करता है। जैसे-जैसे PO बॉक्स का आकार बढ़ता है, किराये की कीमतें बढ़ती जाती हैं, और लंबे समय तक कम मासिक किराये की लागत पर काम होता है। अवधि समाप्त होने पर आप आसानी से अपने किराये को ऑनलाइन नवीनीकृत या बदल सकते हैं।
पीओ बॉक्स की सीमाएं
हालाँकि PO Box के पास बहुत कुछ है, लेकिन वे हर छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं हैं। जब तक आपका पोस्ट ऑफिस आपके PO बॉक्स के लिए स्ट्रीट एड्रेसिंग विकल्प प्रदान नहीं करता है, तब तक आप किसी भिन्न निजी मेलबॉक्स रेंटल सेवा से लाभान्वित हो सकते हैं, जैसे कि UPS मेलबॉक्स, यदि आपके व्यवसाय के प्रकार के लिए वास्तविक स्ट्रीट एड्रेस महत्वपूर्ण या आवश्यक है। चूंकि प्रमुख शिपिंग प्रदाता फेडएक्स और यूपीएस केवल वास्तविक सड़क पते तक ही पहुंचते हैं, इसका मतलब है कि आप केवल USPS मेल प्राप्त करने तक सीमित हो सकता है केवल एक PO बॉक्स नंबर के साथ।
आपके पोस्ट ऑफिस घंटे और 24-घंटे की उपलब्धता की उपलब्धता के आधार पर, आप भी आपके PO बॉक्स तक सीमित पहुंच हो सकती है उस समय जो आपके शेड्यूल में फिट नहीं होते हैं। यदि आप अक्सर पैकेज प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, तो आपको असुविधा का अनुभव भी हो सकता है क्योंकि आप ऐसे पैकेजों को व्यक्तिगत रूप से स्वीकार करने के लिए पोस्ट ऑफिस में मौजूद नहीं होंगे, हालांकि कुछ डाकघर आपको फ़ाइल पर अपना हस्ताक्षर रखने की अनुमति देते हैं।
एक USPS PO बॉक्स प्राप्त करना
आप ऐसा कर सकते हैं पोस्ट ऑफिस या यूएसपीएस वेबसाइट के माध्यम से पीओ बॉक्स के लिए साइन अप करें। इसे ऑनलाइन करते समय, आप यूएसपीएस वेबसाइट पर "क्विक टूल" मेनू के माध्यम से मेलबॉक्स किराये की आवेदन प्रक्रिया शुरू करते हैं। इस प्रक्रिया में सबसे पहले एड्रेस, जिप कोड या शहर द्वारा पोस्ट ऑफिस के स्थानों की खोज शामिल है। परिणाम आपको स्थानों की सूची, पीओ बॉक्स आकार जो वे प्रदान करते हैं, किराये की फीस और शर्तों और उपलब्ध किसी भी प्रीमियम पीओ बॉक्स सेवाओं को दिखाएंगे।
अपने चुने हुए स्थान के लिए अपने PO बॉक्स को जमा करना शुरू करने के लिए, बॉक्स आकार और किराये की अवधि का चयन करें जिसे आप चाहते हैं और "अभी रिजर्व करें" पर क्लिक करें। आप अपने यूएसपीएस खाते में लॉग इन करने और निम्नलिखित युक्त आवेदन भरने की उम्मीद कर सकते हैं:
- आपका व्यक्तिगत पता और संपर्क विवरण
- अतिरिक्त पीओ बॉक्स उपयोगकर्ता जिन्हें आप नामित करना चाहते हैं
- वैकल्पिक ऐड-ऑन सेवाएं, जैसे कि सड़क का पता या फ़ाइल पर हस्ताक्षर
- क्रेडिट कार्ड से भुगतान का विवरण
आवेदन भरने के बाद, आप एक मुख्य जमा राशि और अपने प्रारंभिक किराये का शुल्क ऑनलाइन भुगतान करेंगे। आपको आवेदन को प्रिंट करने और उसे दो रूपों में साथ ले जाने के लिए एक आईडी दिखाई देगी (एक फोटो आईडी जैसे ड्राइवर का लाइसेंस जैसे) अपने चयनित डाकघर में। तब आपका डाकघर आपको अपना पीओ बॉक्स नंबर और चाबी सौंपेगा।
