जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर व्यवसायों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है जिन्हें जटिल सांख्यिकीय और विश्लेषणात्मक तरीकों के माध्यम से दैनिक आधार पर जोखिम का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। यह सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को एक इंटरफ़ेस से जोखिम के सभी पहलुओं का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है और डेटा के उन्नत हेरफेर को विश्लेषण के लिए सरलीकृत शब्दों में अनुमति देता है। भले ही ये शक्तिशाली सॉफ्टवेयर प्रोग्राम संगठनों को मजबूत लाभ प्रदान करते हैं, लेकिन जोखिम विभाग के भीतर इन्हें लागू करने के नुकसान हैं।
लागत
जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर का औसत लगभग $ 2,000 या अधिक प्रति उपयोगकर्ता है। अतिरिक्त मॉड्यूल आमतौर पर सॉफ्टवेयर की सुविधाओं और क्षमताओं का विस्तार करने के लिए एक अतिरिक्त शुल्क पर उपलब्ध हैं। ये मॉड्यूल संगठन को आधार सॉफ़्टवेयर को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं ताकि यह संगठन की सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप हो। इसके अलावा, कंपनियों को जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करने की तलाश में कर्मचारियों की स्थापना और प्रशिक्षण की लागत पर विचार करना चाहिए। इसके अलावा, कुछ सॉफ्टवेयर को उत्पाद के निरंतर उपयोग और अद्यतन और बग फिक्स प्राप्त करने के लिए वार्षिक रखरखाव लागत या शुल्क की भी आवश्यकता होती है।
प्रशिक्षण
जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर को समझना बहुत मुश्किल हो सकता है, इसलिए प्रशिक्षण अक्सर आवश्यक होता है। कुछ इंटरफेस बहुत जटिल हो सकते हैं, उन उपकरणों के साथ जिनका उपयोग करने के लिए कर्मचारियों का उपयोग नहीं किया जाता है या परिणामों को पढ़ने के लिए पर्याप्त समझ में नहीं आता है। जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर में इसकी विशेषताओं के लिए उन्नत प्रलेखन शामिल नहीं करना सामान्य है, इसलिए यदि कंपनी प्रशिक्षण कार्यक्रम में निवेश नहीं करती है, तो परीक्षण और त्रुटि सीखना सामान्य है। प्रशिक्षण सॉफ्टवेयर को लागू करने के लिए आवश्यक समय को कम करता है और कर्मचारियों को अपने दैनिक दिनचर्या के लिए इसका उपयोग शुरू करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित कर्मचारियों को कम से कम इसका दुरुपयोग करने और रिपोर्ट के परिणामों को गलत न बताने की संभावना है। प्रशिक्षण उस कंपनी के माध्यम से उपलब्ध हो सकता है जिसने सॉफ्टवेयर विकसित किया है, साथ ही तीसरे पक्ष के संगठनों से भी। कई तृतीय-पक्ष संगठन हैं जो एक कंपनी में आ सकते हैं ताकि सभी कर्मचारियों को सॉफ्टवेयर में प्रशिक्षित किया जा सके और एक सुचारु परिवर्तन सुनिश्चित किया जा सके।
प्रेरणा
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे कार्यक्रमों का उपयोग करने वाले कर्मचारी नए तरीकों को अपनाने के लिए राजी करना कठिन है। डेटा को हेरफेर करने के लिए एक्सेल को मास्टर करने में वर्षों लगते हैं, इसलिए कर्मचारी आमतौर पर एक नया कार्यक्रम सीखकर शुरू करने में हिचकिचाते हैं। कर्मचारियों को इस तरह के एक जटिल जोखिम प्रबंधन कार्यक्रम का उपयोग करने के लाभों को समझना चाहिए और इसे सफल होने के लिए अपने दैनिक दिनचर्या में इसे लागू करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण की इच्छा होनी चाहिए।
