जब आपकी कंपनी में एक खुली स्थिति के लिए एक उपयुक्त उम्मीदवार की तलाश में, यह महत्वपूर्ण है कि आप नौकरी का विश्लेषण करके स्थिति में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए आवश्यक सटीक कौशल, लक्षण और योग्यता का दस्तावेजीकरण करें। नौकरी विश्लेषण के निष्कर्षों का दस्तावेजीकरण करने का एक सामान्य तरीका एक औपचारिक रिपोर्ट लिखना है। रिपोर्ट में नौकरी के बारे में विवरण, आवश्यक कौशल, शामिल कार्य और सफलता को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आवश्यक योग्यता शामिल होगी।
अपनी कंपनी में एक कर्मचारी का निरीक्षण करें, जो आपके द्वारा भरने की इच्छा के समान या समान स्थिति में काम कर रहा है। वह दिन-प्रतिदिन के आधार पर सबसे आम कार्यों को नोट करें, वह अन्य कर्मचारियों या ग्राहकों और नौकरी के लिए आवश्यक किसी विशेष उपकरण या कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ कितना इंटरैक्ट करता है।
अन्य कंपनियों के नियोक्ता और व्यवसाय मालिकों से संपर्क करें जिनके पास समान पदों पर काम करने वाले कर्मचारी हैं। आवश्यक कौशल, शामिल कार्यों और उन्हें क्या लगता है योग्यता के बारे में प्रश्न पूछें एक आदर्श उम्मीदवार हैं।
स्थिति के अवलोकन के साथ रिपोर्ट शुरू करें। इसमें शीर्षक, विभाग, तत्काल पर्यवेक्षक और स्थिति की मुख्य जिम्मेदारियां शामिल होनी चाहिए। आपको स्थिति के उद्देश्य को भी शामिल करना चाहिए, या इस कारण से कि पहले स्थान पर स्थिति की आवश्यकता क्यों है।
स्थिति में शामिल विशिष्ट कार्यों, आवश्यक उपकरण, और कंप्यूटर या तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता को सूचीबद्ध करें।
स्थिति के लिए आवश्यक प्रशिक्षण के बारे में जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि नौकरी के लिए Microsoft Office कार्यक्रमों के असाधारण ज्ञान की आवश्यकता होती है, तो आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या आप नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने के लिए तैयार हैं या यदि आप चाहें कि उसे पहले से ही यह ज्ञान है। फिर सूचना को आवश्यकता के रूप में या स्थिति के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम के भाग के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है।
नए कर्मचारी अन्य कर्मचारियों और ग्राहकों से कैसे संबंधित होंगे, इसके बारे में विस्तृत जानकारी जोड़ें। इसमें शामिल होना चाहिए कि कितने कर्मचारी और ग्राहक नए कर्मचारी पर भरोसा करेंगे, साथ ही साथ नया कर्मचारी कंपनी और ग्राहकों में दूसरों के साथ कैसे बातचीत करेगा।
किसी भी व्यक्तिगत आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करें जो आपको लगता है कि स्थिति में सफल होने के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक सेवा प्रतिनिधि को सबसे अधिक अनुकूल और व्यक्तिगत होने की आवश्यकता होगी, जबकि संपादक के लिए अच्छी तरह से संगठित होना और एक साथ कई परियोजनाओं को संभालने में सक्षम होना अधिक महत्वपूर्ण है।
