नौकरी विश्लेषण एक बहुत महत्वपूर्ण मानव संसाधन (एचआर) फ़ंक्शन है। इसमें सही समय पर सही स्थिति के लिए सही उम्मीदवार का मिलान करना शामिल है। संगठन के सभी पदों की अपनी विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। इसलिए, एचआर विभाग को सावधानीपूर्वक प्रत्येक स्थिति की आवश्यकताओं को डिजाइन करना चाहिए। पिछले अनुभव, कौशल और शिक्षा के लिए आवश्यकताओं का आकलन और सहमति होनी चाहिए। इसके अलावा, नौकरी कर्तव्यों और पदानुक्रमों को सावधानीपूर्वक तय किया जाना चाहिए। जब तक नौकरी का विश्लेषण सही ढंग से तैयार नहीं किया जाता है, तब तक एक संगठन अपने कर्मचारियों को अनुपयुक्त पदों पर रखने से समाप्त हो जाएगा। इससे संगठन और कर्मचारियों दोनों को नुकसान हो सकता है, क्योंकि मुनाफे में गिरावट आएगी और कर्मचारी असंतुष्ट और असंतुष्ट होंगे।
संगठन के समग्र दृष्टिकोण और मिशन के संबंध में कंपनी में हर स्थिति के मूल्य का मूल्यांकन करें। यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रक्रिया है क्योंकि यह स्थिति के लिए वेतन, जिम्मेदारी और कद के निर्धारण में मदद करता है। प्रत्येक स्थिति का योगदान बहुत स्पष्ट रूप से सीमांकित होना चाहिए।
संगठन में प्रत्येक स्थिति के लिए विवरण तैयार करें। इनमें कर्मचारी द्वारा किए गए विशिष्ट कार्य और रिपोर्टिंग संरचना शामिल होनी चाहिए। इस तरह, प्रबंधन प्रत्येक कार्य के लिए जवाबदेही तय करने में सक्षम है, और श्रेष्ठ-अधीनस्थ संबंधों को रेखांकित करने के लिए एक रिपोर्टिंग संरचना निर्धारित की गई है।
प्रत्येक स्थिति के लिए नौकरी विनिर्देश तैयार करें। प्रत्येक भूमिका के लिए न्यूनतम पात्रता मानदंड सूचीबद्ध करें, जिसमें पिछले अनुभव, शैक्षिक योग्यता, प्रमाणपत्र, कौशल और नौकरी को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रतिभाएं शामिल हैं। इस तरह, जब संगठन रिक्ति के लिए विज्ञापन करता है, तो केवल उन उम्मीदवारों को जो आवश्यक बेंचमार्क के अधिकारी होंगे, रिक्ति के लिए विचार किया जाएगा।
वर्तमान स्टाफ की स्थितियों की समीक्षा करें। मूल्यांकन करें कि क्या प्रत्येक कर्मचारी को उसके कौशल और योग्यता के अनुकूल स्थिति में रखा गया है। यदि संगठन को कोई गलत जानकारी मिलती है, तो उसे असंतुलन को दूर करने के उपाय करने चाहिए। कर्मचारियों को नौकरियों में स्थानांतरित किया जाना चाहिए और उनकी प्रतिभा और विशेषज्ञता के साथ अधिक समवर्ती पदों पर होना चाहिए।
कंपनी की भविष्य की योजनाओं और पहलों को समझें। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी विकास और विविधता लाने की योजना बना रही है, तो उसे अतिरिक्त मानव संसाधन कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। प्रबंधन और एचआर विभाग तब प्रत्येक भावी स्थिति की आवश्यकताओं, विनिर्देशों, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को डिजाइन करेगा।
