व्यवसाय विश्लेषण रिपोर्ट अक्सर रिकॉर्ड पर सबसे महत्वपूर्ण कंपनी के दस्तावेज होते हैं, और उन्हें लिखने के कई कारण हो सकते हैं।कारण जो भी हो, यह महत्वपूर्ण है कि उन्हें उद्देश्य और सामंजस्य के साथ लिखा जाए और वे शक्ति और दृष्टि का संचार करें। कंपनी की रिपोर्टों, विश्लेषण और डेटा-संचालित लक्ष्यों और उद्देश्यों से चमकती जानकारी का उपयोग करना कंपनी को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए एक महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ के लिए करेगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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एक साल पहले से कंपनी के मिनट
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SWOT विश्लेषण डेटा
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कोई अन्य विश्लेषण डेटा
रूपरेखा लिखिए
अपने व्यवसाय और सांख्यिकीय विश्लेषण सॉफ़्टवेयर (एसएएस) विश्लेषण या चार्ट और ग्राफ़ में अन्य डेटा के किसी भी SWOT विश्लेषण (ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों) की समीक्षा करें। इस जानकारी को रेखांकित करें। कंपनी की ताकत, कमजोरियों, हाल की वृद्धि के क्षेत्रों और इस विश्लेषण डेटा से ली गई किसी भी अन्य जानकारी के साथ शुरू करें।
कंपनी के उद्देश्यों, मिशन और विजन स्टेटमेंट को रूपरेखा में लिखें। पिछले बोर्ड मिनटों, सगाई या अन्य समिति के किसी भी नियम की समीक्षा करें और कंपनी की आगे बढ़ने वाली पहल के सबसे मौजूदा संस्करणों को इकट्ठा करने के लिए मिनटों की समीक्षा करें।
फ्लोचार्ट, संगठनात्मक मानचित्र और किसी भी अन्य विस्तृत प्रक्रिया जानकारी में कैप्चर की गई कंपनी के कार्य प्रवाह और अन्य प्रक्रिया जानकारी के अवलोकन को रेखांकित करें। लक्ष्यों के लिए एक अनुभाग शामिल करें क्योंकि वे कंपनी के समग्र मिशन और दृष्टि में काम करते हैं।
बजटीय और लाभकारी जानकारी के साथ एक अलग अनुभाग में शामिल करने के लिए व्यवसाय के खर्चों, वास्तविक लागतों, मुनाफे और नुकसान की समीक्षा और रूपरेखा करें। लाभ और हानि कथन के लिए नकद मूल्य निर्धारित करें।
परिचय, विवरण और निष्कर्ष
विश्लेषण का एक कारण औचित्यपूर्ण और व्याख्या करने वाला एक परिचय लिखें, साथ ही रिपोर्ट का फोकस क्या होगा। उदाहरण के लिए, यदि फंडिंग की मांग की जा रही है, तो कंपनी के लक्ष्यों, मिशन स्टेटमेंट और स्ट्रेंथ में काम करने के लिए फंडिंग की आवश्यकता को स्पष्ट करें।
कंपनी की ताकत और कमजोरियों और कंपनी के विकास के अन्य क्षेत्रों से युक्त उल्लिखित सामग्री को एक साथ खींचकर अगले सत्र की शुरुआत करें। इसे एक से तीन पैराग्राफ के पूर्ण खंड में लिखें।
व्यवसाय व्यय, लागत, लाभ और हानि के लिए उल्लिखित सामग्री को एक साथ खींचकर अगले खंड को शुरू करें। एक से तीन पैराग्राफ के एक सुसंगत अनुभाग में इस जानकारी पर काम करें कि पर्याप्त रूप से विस्तार करें कि प्रमुख व्यय क्या थे और वे लाभ-हानि के परिप्रेक्ष्य में कैसे हुए।
रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण, मुख्य बिंदुओं और उसके विश्लेषण, जैसे कि प्राप्त किए गए लक्ष्य, नए विज़न स्टेटमेंट, मुनाफे, कंपनी की ताकत और सुधार के लिए क्षेत्रों को फिर से तैयार करना। नए लक्ष्य और किसी भी अतिरिक्त मिशन स्टेटमेंट को भी शामिल करें। प्रस्ताव के तहत परियोजना के घटकों को शामिल करें और उन्हें प्राथमिकता से रेट करें। यदि धन या पूंजी प्राप्त करने के लिए रिपोर्ट लिखी जा रही है, तो इसके लिए अंतिम औचित्य शामिल करें। निष्कर्ष एक छोटा खंड, या लंबाई में चार से छह वाक्य का एक पैराग्राफ होना चाहिए।
टिप्स
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व्यावसायिक विश्लेषण रिपोर्ट लिखते समय सक्रिय आवाज़ और मजबूत क्रियाओं का उपयोग करें। इससे शक्ति और शक्ति का संचार होता है। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यय का संचार कर रहे हैं, तो "प्रत्यक्ष निवेश से लाभ में परिणाम" … या "कार्रवाई-आधारित परियोजना के पूरा होने के बाद प्रक्रिया-चालित होने पर उच्च वृद्धि हुई"
