व्यवसाय की दुनिया में आपके समय के दौरान, आपको अपनी कंपनी, प्रभाग या आपके व्यवसाय को खरीदने पर विचार करने वाले व्यवसाय का विश्लेषण करते हुए एक पेपर लिखने के लिए कहा जा सकता है। एक लॉन्च के लिए एक व्यवसाय योजना के समान, एक मौजूदा कंपनी के लिए एक व्यापार विश्लेषण पत्र विभिन्न प्रकार के आंतरिक और बाहरी तथ्यों और अनुमानों को प्रदान करना चाहिए।
अपने लक्ष्य तय करें
इससे पहले कि आप अपना पेपर लिखना शुरू करें, अपने प्रोजेक्ट के लक्ष्यों को निर्धारित करें। आपको यह निर्धारित करने के लिए कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का आकलन करने का काम सौंपा जा सकता है कि उन्हें कैसे बेहतर बनाया जा सकता है। आप बिक्री या खरीद के लिए कंपनी के मूल्य का आकलन कर सकते हैं। आपको यह निर्धारित करने के लिए कहा जा सकता है कि प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए कंपनी की संरचना में सुधार किया जा सकता है या नहीं। कागज का लक्ष्य यह निर्धारित करना हो सकता है कि कंपनी एक ध्वनि वित्तीय स्तर पर है या यदि इसकी कीमतें, खर्च या राजकोषीय प्रक्रियाओं में सुधार करना है।
कंपनी के मिशन का आकलन करें
यदि आपका लक्ष्य व्यवसाय के सभी क्षेत्रों का एक बड़ा-चित्र विश्लेषण प्रदान करना है, तो उसके मिशन स्टेटमेंट की समीक्षा करें, जो कंपनी के अतिव्यापी लक्ष्यों का वर्णन करता है। एक लाभ बनाने के अलावा, मिशन के लक्ष्यों में एक हरे रंग की रणनीति का पालन करना, कर्मचारियों को उच्च मूल्य की नौकरी प्रदान करना या बाज़ार में एक नेता को शेष रखना शामिल हो सकता है। आपका व्यावसायिक विश्लेषण यह निर्धारित करने पर ध्यान केंद्रित करेगा कि कंपनी अपने सभी लाभ और गैर-मौद्रिक लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह से पूरा कर रही है।
वित्तीय प्रदर्शन की समीक्षा करें
व्यवसाय के वित्तीय दस्तावेजों का विश्लेषण करें, जिसमें एक बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट, वार्षिक बजट, प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट, ऋण टूटने, लाभ-हानि विवरण और वर्ष के अंत कर रिटर्न शामिल हो सकते हैं। इन सभी दस्तावेजों का उपयोग करके आप यह पहचान सकते हैं कि कंपनी का वित्त छह महीने या एक वर्ष में कहाँ हो सकता है। यह एक व्यवसाय में संभावित समस्याओं को हल करने में मदद करता है जो वर्तमान में लाभदायक है।
"फोर पी" की जांच करें
विपणन सिर्फ विज्ञापन, जनसंपर्क और प्रचार से कहीं अधिक है। इसमें उत्पाद, मूल्य, बिक्री और पदोन्नति के स्थान के आधारशिला क्षेत्र शामिल हैं। प्रतियोगिता और बाज़ार में उसकी स्थिति के संबंध में व्यवसाय के उत्पाद की समीक्षा करें। उत्पाद की कीमत बढ़ाने और कम करने के संभावित प्रभाव का विश्लेषण करें। देखो जहां उत्पाद बेचा जा रहा है और प्रत्येक वितरण चैनल की लागत। विपणन संचार प्रयासों और प्रत्येक के लिए निवेश पर वापसी की समीक्षा करें।
कंपनी संरचना का मूल्यांकन करें
अपने प्रबंधन, कर्मचारियों, विभागों और विभागों के संदर्भ में, कंपनी कैसे व्यवस्थित है, इसकी समीक्षा करें। कंपनी की हैंडबुक, संगठन चार्ट और किसी भी लिखित प्रक्रिया और प्रक्रियाओं की समीक्षा करें जो कंपनी के पास है। संभावित समस्याओं को देखने के लिए कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला का मूल्यांकन करें। यह निर्धारित करें कि क्या कंपनी के पास अधिकतम उत्पादकता और दक्षता के लिए सही ऑपरेटिंग सिद्धांतों का उपयोग करके सही पदों पर सही लोग हैं। कंपनी की मुख्य दक्षताओं, क्षमताओं, मूर्त और अमूर्त संपत्ति और प्रतिस्पर्धी लाभों की सूची बनाएं।
एक स्वोट विश्लेषण के साथ समाप्त करें
कंपनी की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की समीक्षा के साथ अपने निष्कर्षों को सारांशित करें। व्यवसाय के मिशन, उसके वित्तीय प्रदर्शन, संरचना और विपणन का विश्लेषण करते समय आपके द्वारा एकत्र की गई जानकारी और आपके द्वारा प्राप्त परिणामों का उपयोग करें। प्रत्येक क्षेत्र को संबोधित करने के लिए सिफारिशें करें।
प्रारूपण
एक कवर पृष्ठ, सामग्री पृष्ठ, कार्यकारी सारांश, सूचना अनुभाग, सारांश और परिशिष्ट शामिल करें। एक कार्यकारी सारांश समर्थन प्रदान किए बिना आपके निष्कर्षों पर प्रकाश डालता है। आपके सारांश को कार्यकारी सारांश में निष्कर्षों को दोहराना चाहिए और कागज के मुख्य निकाय में दिए गए समर्थन के आधार पर सिफारिशें भी शामिल करनी चाहिए। अपने परिशिष्ट में विस्तृत डेटा रखें ताकि आप अपने पाठकों को कागज के मुख्य भाग में धीमा न करें।
