व्यावसायिक प्रगति रिपोर्ट एक विशेष व्यवसाय की प्रगति का एक समग्र विश्लेषण है जो इसके मूल रूप से उल्लिखित व्यावसायिक लक्ष्यों और अगले वर्ष के लिए एक प्रक्षेपण के संबंध में है। व्यावसायिक रिपोर्टें आमतौर पर शेयरधारकों और बोर्ड के सदस्यों को सालाना पेश की जाती हैं ताकि उन्हें अपने निवेश के लिए समग्र प्रगति और उपयोग की जानकारी दी जा सके। जब एक व्यावसायिक रिपोर्ट का मसौदा तैयार किया जाता है तो यह पूर्ण, सटीक और सूचनात्मक बने रहना महत्वपूर्ण है।
रिपोर्ट के आवश्यक घटकों को रेखांकित करें और प्रत्येक अनुभाग के लिए सभी तथ्यों और आंकड़ों में जोड़ें। आदेश में शामिल हो सकता है: वार्षिक अवलोकन, देयता रिपोर्ट, परिसंपत्ति प्रबंधन, कर प्रबंधन, लाभ और हानि।
विशिष्ट तथ्यों और आंकड़ों का उपयोग करके रिपोर्ट के प्रत्येक अनुभाग को ड्राफ़्ट करें। निवेशकों को अर्थहीन बताकर सामान्यताओं से बचें।
ईमानदारी से किसी भी कमियों को प्रतिबिंबित करें। जबकि कोई भी नकारात्मक समीक्षा प्रस्तुत करना पसंद नहीं करता है, ये आवश्यक तथ्य हैं जो निवेशकों को जानना चाहिए। जानकारी को तथ्य-आधारित रखना याद रखें और अगले वित्तीय वर्ष में व्यवसाय के उन क्षेत्रों में सुधार के लिए अनुमानों के बारे में एक या दो वाक्य पेश करने पर विचार करें।
अपने स्तर पर कम से कम दो अन्य कर्मचारियों से पूछें या रिपोर्ट की समीक्षा करें और जिन क्षेत्रों में कमी दिखती है, उनके लिए प्रतिक्रिया दें।
रिपोर्ट को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि यह कई वरिष्ठों को वितरित की जाएगी। याद रखें कि व्यवसाय की दुनिया में दिखावे सब कुछ हैं, इसलिए रिपोर्ट त्रुटि रहित होनी चाहिए।
