यदि आप पावरपॉइंट में व्यावसायिक रिपोर्ट लिखना चाहते हैं, तो आपको प्रक्रिया भारी लग सकती है। खरोंच से एक रिपोर्ट बनाने और इसे पावरपॉइंट स्लाइड शो में अनुवाद करने के अलावा, यह सुनिश्चित करने का अतिरिक्त तनाव है कि आपको रिपोर्ट से कुछ भी याद नहीं है। एक मासिक बिक्री रिपोर्ट के लिए एक सामान्य वित्तीय रिपोर्ट की तुलना में अलग जानकारी की आवश्यकता होती है, और परियोजना के पूरा होने पर एक रिपोर्ट के लिए मील के पत्थर पर एक रिपोर्ट की तुलना में एक अलग प्रारूप की आवश्यकता होती है। शुक्र है, पावरपॉइंट प्रीबिल्ट टेम्प्लेट के साथ आता है जिसका उपयोग आप प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए कर सकते हैं।
"Microsoft Office" बटन पर क्लिक करें और फिर "नया" पर क्लिक करें।
"रिपोर्ट" पर क्लिक करें और फिर "प्रोजेक्ट और स्टेटस रिपोर्ट" पर क्लिक करें।
आपको जिस प्रकार की रिपोर्ट चाहिए, उस पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, "माइलस्टोन सारांश रिपोर्ट" पर क्लिक करें यदि आप अपने व्यवसाय में पहुंच गए मील के पत्थर के बारे में एक प्रस्तुति बनाना चाहते हैं, तो "प्रोजेक्ट रिपोर्ट" यदि आप किसी परियोजना के सफल समापन पर रिपोर्ट कर रहे हैं या "मासिक रिपोर्ट" आवधिक रिपोर्टिंग के लिए।
अपने कंप्यूटर पर टेम्पलेट डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए "डाउनलोड" पर क्लिक करें। PowerPoint में टेम्पलेट अपने आप खुल जाएगा।
"शीर्षक" स्लाइड पर क्लिक करें और अपनी जानकारी के साथ सामान्य जानकारी को बदलें। उदाहरण के लिए, माइलस्टोन सारांश टेम्पलेट पर, "कंपनी का नाम" के स्थान पर अपनी कंपनी का नाम लिखें।
टेम्प्लेट में दूसरी स्लाइड क्लिक करें। अपनी जानकारी के साथ सामान्य जानकारी बदलें। टेम्प्लेट अक्सर दिशानिर्देश और युक्तियां प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, माइलस्टोन टेम्पलेट की दूसरी स्लाइड परिचय है। बदलो "
अनुरोधित जानकारी भरने के लिए स्लाइड के माध्यम से काम करना जारी रखें। उदाहरण के लिए, माइलस्टोन टेम्पलेट की स्लाइड 7 एक ग्राफ है। तीर से घिरे ग्राफ आइटम पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, "पर क्लिक करें
सभी टेम्पलेट सही श्रेणियों में अपना रास्ता नहीं खोजते हैं। यदि आप वास्तव में जानते हैं कि आपको किस प्रकार की रिपोर्ट चाहिए, तो नई प्रस्तुति विंडो के शीर्ष पर "खोज" टेक्स्ट बॉक्स में नाम लिखें। उदाहरण के लिए, वित्तीय रिपोर्ट टेम्पलेट लाने के लिए "व्यावसायिक वित्तीय रिपोर्ट" टाइप करें।टिप्स
