एक व्यावसायिक रिपोर्ट एक मुख्य उद्देश्य को पूरा करती है: किसी समस्या को हल करने में किसी कंपनी की मदद करना। रिपोर्ट का परिचय समस्या को समझने के लिए और इसे कैसे हल किया जा सकता है, इसके लिए जमीनी कार्य करता है। यह पाठकों को यह समझने में भी मदद करता है कि रिपोर्ट को कैसे व्यवस्थित और व्यवस्थित किया गया है।
हल की जाने वाली समस्या की पहचान करें। यह कंपनी के भीतर आपातकाल को संबोधित करने से लेकर मुनाफे को बढ़ाने के तरीके खोजने तक कुछ भी हो सकता है। वर्तमान स्थिति के बारे में विस्तार से बताएं।
अपने दर्शकों को बताएं कि समस्या क्यों महत्वपूर्ण है। यदि यह एक समस्या है जिसे तुरंत हल करने की आवश्यकता है, तो रिपोर्ट की तुलना में यह अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होगी कि यह एक है जो कंपनी की प्राथमिकता सूची में अधिक नहीं है। कुछ प्रमुख तरीके बताएं जिससे कंपनी वर्तमान में प्रभावित हो रही है और भविष्य में समस्या का समाधान नहीं होने पर क्या हो सकता है।
समस्या पर पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें। पहचानें कि वर्तमान स्थिति और किसी भी अन्य ऐतिहासिक जानकारी के कारण क्या समस्या को स्पष्ट करने में मदद करेगा। अधिक से अधिक कोणों से जानकारी शामिल करें।
रिपोर्ट का दायरा और प्रकृति बताएं। समस्या की व्यापक जांच के बाद रिपोर्ट लिखी जा सकती है या यह प्रकृति में अधिक संकीर्ण हो सकती है और समस्या को हल करने के लिए संभावित चरणों का वर्णन कर सकती है। यह आपके पाठकों को यह जानने में मदद करेगा कि रिपोर्ट कितनी गहन होगी।
