प्रभावी रूप से वित्तीय विवरणों का पूर्वानुमान करना कंपनी की भविष्य कहनेवाला लेखा प्रणाली का एक महत्वपूर्ण घटक है, जिसमें व्यवसाय की प्रक्रियाओं की सांख्यिकीय समझ के माध्यम से उक्त कंपनी के भविष्य के वित्तीय प्रदर्शन का पूर्वानुमान शामिल है। प्रो फॉर्म स्टेटमेंट एक प्रकार का वित्तीय दस्तावेज है जो कंपनी के भविष्य के वित्तीय प्रदर्शन का अनुमान लगाने के लिए उपयोग किया जाता है, जो आपकी कंपनी और समग्र अनुमानित परिचालन परिणामों के लिए प्रत्याशित व्यय और राजस्व को उजागर करता है। वित्तीय विवरणों का पूर्वानुमान लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली एक मूल विधि में बिक्री पद्धति का प्रतिशत शामिल है। इस पद्धति के साथ, यह धारणा है कि कुछ परिसंपत्तियां, देनदारियां और व्यय बिक्री की मात्रा के साथ एक निरंतर संबंध बनाए रखते हैं।
पिछले तीन वर्षों में आपकी कंपनी के लिए बिक्री में वृद्धि का विश्लेषण करके आगामी वर्ष के लिए अनुमानित बिक्री। बिक्री का पूर्वानुमान आवश्यक है क्योंकि बिक्री आम तौर पर वर्तमान परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए आपके खाते की शेष राशि को प्रभावित करती है। किसी विशेष कंपनी के लिए बिक्री में उतार-चढ़ाव मौसम, अर्थव्यवस्था की वर्तमान स्थिति या विशिष्ट उद्योग पर निर्भर हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आपके समर्थक बयानों को बदलते रुझानों (उद्योग), चक्रीय उद्योगों (अर्थव्यवस्था) या मासिक उतार-चढ़ाव (मौसमी) को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है ।
बिक्री के संबंध में अलग-अलग खातों की बिक्री के प्रतिशत का उपयोग करके - देय खातों, देय खातों, प्राप्य और सूची के खातों में भिन्नता है। अपने इन्वेंट्री खाते, देय खातों और पिछले तीन वर्षों के प्राप्य खातों के लिए बिक्री के आंकड़ों का प्रतिशत ज्ञात करें। पूर्वानुमानित बिक्री और इन्वेंट्री आंकड़ों के लिए $ 500,000 की एक उदाहरण राशि का उपयोग करते हुए तीन वर्षों में क्रमशः 20, 23.5 और 22.7 प्रतिशत बिक्री का प्रतिनिधित्व करते हुए, उन संख्याओं का औसत (22.1) आपकी बिक्री के पूर्वानुमान ($ 500,000) से गुणा करके $ 110,500 की पूर्वानुमान सूची राशि में परिणाम होता है। ।
देय खातों और प्राप्य खातों के लिए पूर्ववर्ती चरणों को दोहराएं।
पूर्वानुमानित आय को बनाए रखना जो एक संचयी खाते का प्रतिनिधित्व करता है जो शुद्ध आय के माध्यम से सालाना बढ़ता है और भुगतान किए गए लाभांश के माध्यम से घटता है। आपकी अर्जित आय आपकी कंपनी की लाभप्रदता और लाभांश नीति (कैसे लाभांश वितरित की जाएगी) को शुद्ध आय के संबंध में दर्शाती है। अपनी शुद्ध आय में वर्तमान में बरकरार आय को जोड़कर पूर्वानुमानित आय को बनाए रखें और शेयरधारकों को लाभांश (यदि कोई हो) के रूप में भुगतान की गई राशि को घटाएं। इस फॉर्मूले के इस्तेमाल से यह माना जाता है कि लाभांश का भुगतान लगातार डॉलर की राशि या कमाई के अनुपात के रूप में किया जाता है।
अपने निश्चित एसेट खातों को अनुमानित करें जो आम तौर पर बिक्री के साथ अलग-अलग नहीं होते हैं और लगातार डॉलर की राशि पर रह सकते हैं, लेकिन बिक्री की मात्रा से असंबंधित कुछ वर्षों के दौरान बदल सकते हैं। इस प्रकार के खातों का पूर्वानुमान लगाने के लिए एक शिक्षित अनुमान लगाने के लिए पिछले वित्तीय वक्तव्यों, वर्तमान नीतियों और भविष्य की विकास परियोजनाओं की जानकारी का उपयोग करें। एक उदाहरण के रूप में, अपने कुल वर्तमान दीर्घकालिक ऋण (एक वर्ष से अधिक पुराने वित्तीय दायित्वों) को देखें और सभी ऋण भुगतानों को घटाएं और फिर आगामी वर्ष के लिए अपने पूर्वानुमानित दीर्घकालिक ऋण पर पहुंचने के लिए नए अधिग्रहीत ऋणों में से किसी भी धन को जोड़ें।
पूर्वानुमानित बिक्री और खर्चों के बीच किसी भी असंतुलन से संकेत मिलता है, यदि आवश्यक हो, तो बाहरी वित्तपोषण की मात्रा निर्धारित करें। बाह्य वित्तपोषण की राशि, जिसे "प्लग फिगर" के रूप में भी जाना जाता है, अतिरिक्त संसाधनों का एक संकेत है जो आपकी कंपनी की वर्तमान अनुमानित आय को अनुमानित निधि उपयोग या व्यय और देनदारियों के साथ संतुलित करने के लिए आवश्यक है।
