आधुनिक अर्थव्यवस्थाओं में वित्तीय लेखांकन के महत्व को देखते हुए, यह कल्पना करना कठिन है कि एक ध्वनि, अत्याधुनिक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के बिना कोई व्यवसाय कैसे किराया जाएगा। एक वैश्विक बाजार में, जहां कारोबार हर साल लाखों लेनदेन की प्रक्रिया करता है, सिस्टम समय पर आर्थिक घटनाओं को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए उत्सुक कॉर्पोरेट लेखा प्रबंधकों को एक स्वागत योग्य प्रस्ताव देता है।
दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति
डबल-एंट्री अकाउंटिंग आधुनिक-व्यवसाय रिकॉर्ड रखने की नींव है। यह उन नियमों को निर्धारित करता है जो आर्थिक घटनाओं को पोस्ट करते समय कॉर्पोरेट बुककीपरों को पालन करना चाहिए। गैर-लाभकारी क्षेत्र में प्रभाव वाले सभी लेखांकन मानक, अनुशंसा करते हैं कि बुककीपर डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि का उपयोग करते हैं। इस पद्धति में, प्रत्येक लेनदेन दो अलग-अलग खातों को प्रभावित करता है, एक सामान्य खाता बही के डेबिट पक्ष पर और दूसरा क्रेडिट पक्ष पर। एक सामान्य खाता-बही एक दो-आयामी लेखांकन रूप है जिसमें क्रेडिट और डेबिट शामिल हैं। खाता बही में लेन-देन का विवरण दर्ज करने की अनुमति देने के लिए प्रायः सहायक सहायक, या उप-नेतृत्वकर्ता होते हैं।
प्रणाली
एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम में उपकरण, उपकरण और अत्याधुनिक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर शामिल होते हैं जो एक कंपनी अपने लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए निर्भर करती है। एक आधुनिक कारोबारी माहौल में जहां नवाचार और प्रौद्योगिकी दिन का क्रम है, व्यवसाय अच्छी प्रणालियों को डिजाइन करने या खरीदने के लिए पर्याप्त मात्रा में निवेश करते हैं। पर्याप्त डबल-एंट्री अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ, एक कंपनी अपने आर्थिक घटनाओं को सही ढंग से रिकॉर्ड कर सकती है और वित्तीय प्रबंधकों को रिकॉर्ड किए गए डेटा की शुद्धता को सत्यापित करने में सक्षम कर सकती है। व्यापार के साधनों में वित्तीय विश्लेषण सॉफ्टवेयर, बहीखाता कार्यक्रम और वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग अनुप्रयोग शामिल हैं।
बहीखाता
बहीखाता पद्धति एक संगठन को वास्तविक समय में लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए अपनी दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में सक्षम बनाती है। व्यवसाय वित्तीय खातों में जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से ऐसा करता है, जो परिसंपत्तियों और देनदारियों से इक्विटी, राजस्व और व्यय तक सरगम चलाते हैं। एक मुनीम, या कनिष्ठ लेखाकार, अपनी संपत्ति को बढ़ाने के लिए एक परिसंपत्ति या व्यय खाते को डेबिट करता है और अपनी राशि को कम करने के लिए खाते को क्रेडिट करता है। कनिष्ठ लेखाकार राजस्व, देयता या इक्विटी खाते के लिए विपरीत प्रविष्टि दर्ज करता है। ये प्रविष्टियाँ दोहरे प्रविष्टि लेखांकन नियमों का पालन करती हैं, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक।
वित्तीय जानकारी देना
एक कंपनी जो दोहरे-प्रविष्टि लेखांकन मानकों के अनुरूप है, सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रकाशित करने की अधिक संभावना है। यह संभावित निवेशकों को दिखाता है कि शीर्ष नेतृत्व दीर्घकालिक लाभप्रदता के लिए ध्वनि प्रक्रियाओं और प्रणालियों में डालने के बारे में गंभीर है। अत्याधुनिक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम संगठनों को प्रदर्शन डेटा के साथ आगामी करने में सक्षम बनाता है, आमतौर पर डेटा सारांश के चार सेटों का खुलासा करके। इनमें वित्तीय स्थिति के बयान, लाभ और हानि के बयान, शेयरधारकों की इक्विटी के बयान और नकदी प्रवाह के बयान शामिल हैं। "वित्तीय स्थिति का विवरण," "वित्तीय स्थिति का विवरण" और "बैलेंस शीट" समान शब्द हैं।
