एक भव्य उद्घाटन पार्टी कार्यालय बना या तोड़ सकती है; संभावित ग्राहकों और ग्राहकों को यह बताने का एक शानदार तरीका है कि आपका नया कार्यालय अब व्यवसाय में है और यह भविष्य के व्यावसायिक प्रयासों के लिए एक स्प्रिंगबोर्ड होगा। आयोजन को सफल बनाने के लिए हर संभव प्रयास करना महत्वपूर्ण है।
जानिए क्यों, कौन, कब और कहां
भव्य उद्घाटन पार्टी के उद्देश्य को स्थापित करने से संभावित आमंत्रितों, और संभावित तारीख और समय की पहचान करना आसान हो जाएगा। ये पार्टी के विवरण की योजना बनाने के लिए बुनियादी हैं, और अंततः इस बात का प्रभाव पड़ता है कि बड़े दिन अच्छी तरह से शामिल होंगे या नहीं। आपके द्वारा आमंत्रित किए जाने वाले लोगों के प्रकार पर भी विचार करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय के लोगों को पार्टी में आने के लिए आमंत्रित करना मंगलवार और गुरुवार के बीच बेहतर हो सकता है, क्योंकि सोमवार और शुक्रवार सप्ताह के सबसे व्यस्त दिनों में से एक हैं। दोपहर के भोजन के समय या दोपहर के आसपास इसे करने से अधिक उपस्थित लोग भी हो सकते हैं, क्योंकि अधिकांश व्यवसाय सुबह के दौरान व्यस्त हैं। महीने की शुरुआत या अंत में अपने भव्य उद्घाटन से बचने की कोशिश करें; महीने के मध्य में इसे करना बेहतर हो सकता है। जब आप अपना आमंत्रण बनाते हैं, तो ऐसे लोगों को आमंत्रित करें, जो भविष्य में व्यावसायिक भागीदार, ग्राहक या ग्राहक हो सकते हैं।
एक अच्छा कार्यक्रम तैयार करें
एक अच्छे कार्यक्रम के घटक न केवल उस व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करते हैं जो कार्यालय में शामिल है, बल्कि दर्शकों के प्रकार पर भी लक्षित किया जा रहा है। कुछ भव्य उद्घाटन दलों में सेलिब्रिटी या सरकार के प्रमुख लोगों द्वारा किए गए रिबन काटने वाले समारोह होते हैं। दूसरों के पास एक धार्मिक समारोह होता है, जैसे कि चर्च सेवा या नए कार्यालय और उसके कर्मचारियों का आशीर्वाद। कंपनी में महत्वपूर्ण आंकड़ों के साथ-साथ अपने उत्पादों और सेवाओं के बारे में मल्टीमीडिया प्रस्तुतियां भी आम हैं।
अच्छा भोजन लें
एक पार्टी को अच्छे भोजन की आवश्यकता होती है। अधिकांश इवेंट आयोजक आमतौर पर इन जैसे दलों के लिए एक कैटरर को नियुक्त करते हैं। भोजन तैयार करने वाले चाहे जो भी हों, सुनिश्चित करें कि सभी के लिए पर्याप्त है और मेनू कुछ ऐसा है जिसका इरादा मेहमान करेंगे। हमेशा इस बात पर विचार करें कि घटना के समय, कार्यालय का स्थान और परोसा गया भोजन का प्रकार शिथिल रूप से जुड़ा होना चाहिए। उदाहरण के लिए, शहर के सबसे व्यस्त कोने में एक कार्यालय में उंगली खाद्य पदार्थ और व्यंजन खाने में आसान होना चाहिए, क्योंकि अधिकांश उपस्थित व्यक्ति शायद इस कार्यक्रम के लिए कार्यालय पोशाक पहनेंगे।
इसे फेस्टिव बनाएं
संगीत, गुब्बारे, स्ट्रीमर और अन्य उपयुक्त सजावट के साथ वातावरण को अधिक उत्सव बनाया जा सकता है। एक ऐसे व्यक्तित्व के साथ एमसी होना जो दर्शकों को जीवित रख सके, यह एक अच्छा विचार है। मनोरंजन प्रदान करने या खेल में कुछ मनोरंजन भी जोड़ सकते हैं।
प्रचार प्रोत्साहन दें
मेहमानों को आने के लिए पुरस्कृत महसूस कराएं। डोर प्राइज, स्मारिका आइटम, कॉन्टेस्ट और रैफल होने से लोग पार्टी में आ सकते हैं। सेवाओं के लिए उत्पाद के नमूने या छूट कूपन देने से न केवल लोगों को इस घटना पर खुशी हुई; यह संभावित ग्राहकों के लिए अपने व्यवसाय को पेश करने का एक प्रभावी तरीका भी है। व्यवसाय को और बढ़ावा देने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका व्यवसाय कार्ड रणनीतिक रूप से नमूने, कूपन और पुरस्कार पर रखा गया है जिसे आप दूर देते हैं।
