एक व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकताओं में से एक जो अभी शुरू हो रही है, एक संघीय पहचान संख्या (फाइनल), जिसे आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा सौंपा गया है, नए व्यवसाय को प्राप्त करने वाली पहली चीजों में से एक होना चाहिए। एक संघीय पहचान संख्या एक नियोक्ता की पहचान संख्या या EIN के समान होती है, जिसमें प्रारूप "XX-XXXXXXX" में नौ नंबर शामिल होते हैं। यह किसी व्यक्ति की सामाजिक सुरक्षा संख्या के बराबर व्यापार है। किसी व्यक्ति की सामाजिक सुरक्षा संख्या के स्थान पर कभी भी फ़ाइनल का उपयोग न करें। केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग करें।
यह निर्धारित करने के लिए कि आपके व्यवसाय को संघीय पहचान संख्या की आवश्यकता है, आंतरिक राजस्व सेवा चेकलिस्ट (लिंक के लिए संसाधन देखें) का उपयोग करें। यदि आपके व्यवसाय में निम्नलिखित में से एक है, तो आपको एक फ़ाइनल की आवश्यकता है: ट्रस्ट (कुछ अनुदानकर्ता-स्वामित्व वाले रिवॉकेबल ट्रस्ट, IRAs, छूट प्राप्त संगठन व्यवसाय आयकर रिटर्न), सम्पदा, रियल एस्टेट बंधक निवेश संघ, गैर-लाभकारी संगठन, किसानों की सहकारी समितियाँ योजना प्रशासक।
फॉर्म को पूरा करने के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी इकट्ठा करें: व्यवसाय या उस व्यक्ति का कानूनी नाम जो संघीय पहचान संख्या का अनुरोध कर रहा है; व्यापार का व्यापार नाम; एग्ज़ॅक्टर, एडमिनिस्ट्रेटर या ट्रस्टी अगर संपत्ति के रूप में आवेदन करता है; सड़क का पता; काउंटी और राज्य जहां प्रमुख व्यवसाय स्थित है; जिम्मेदार पार्टी का नाम; क्या व्यवसाय संयुक्त राज्य अमेरिका में आयोजित एक सीमित देयता कंपनी है; निकाय के प्रकार; यदि व्यवसाय एक निगम है, तो राज्य या विदेशी देश का नाम जहां शामिल किया गया है; आवेदन करने का कारण; कारोबार शुरू होने की तारीख; लेखांकन वर्ष का समापन माह; वर्ष के भीतर अपेक्षित कर्मचारियों की उच्चतम संख्या; पहले वेतन या वार्षिकी का भुगतान किया गया था; व्यवसाय की प्रमुख गतिविधि; व्यवसाय या सेवा की प्रमुख रेखा; और, चाहे आपने पहले कभी भी आवेदन किया हो और प्राप्त किया हो।
आंतरिक राजस्व सेवा की वेबसाइट पर ऑनलाइन आवेदन करें। ऑनलाइन आवेदन के लिए अलग-अलग क्रम और समूहीकरण को छोड़कर SS-4 फॉर्म के समान जानकारी की आवश्यकता होगी। प्रश्नों की पहली श्रृंखला व्यवसाय की कानूनी संरचना से पूछती है। व्यवसाय के लिए जिम्मेदार पार्टी का नाम, व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या या आईटीआईएन सहित व्यवसाय के लिए प्रमाणीकरण, और व्यवसाय के साथ स्थिति अगले चरण में आवश्यक होगी। इस जानकारी के सत्यापन में कुछ सेकंड लगते हैं और अगर कोई समस्या नहीं है, तो आपके पास अगली स्क्रीन तक पहुंच होगी जो व्यवसाय का पता पूछती है। आवश्यक पते की जानकारी दर्ज करने के बाद, अगली स्क्रीन में उस गतिविधि के बारे में विवरण होगा जो व्यवसाय में संलग्न होगा।अंतिम स्क्रीन ईआईएन पुष्टि है, जहां आपको अपना संघीय करदाता पहचान संख्या दिया जाएगा। पूरी प्रक्रिया में 15 मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कितनी तेजी से टाइप करते हैं, कितनी आसानी से आपके हाथ में जानकारी है और आपका इंटरनेट कनेक्शन कितना तेज है।
यदि आप ऑनलाइन आवेदन करने में असहज हैं या आपके इंटरनेट कनेक्शन में कोई समस्या है तो फोन, फैक्स या मेल द्वारा आवेदन करें। आवेदन प्रक्रिया अनिवार्य रूप से एक ही है, केवल कागज पर। इन विधियों में से प्रत्येक का उपयोग करने के लिए एक पूर्ण SS-4 की आवश्यकता होती है। एक संघीय पहचान संख्या टेलीफोन आवेदन प्रक्रिया के अंत में तुरंत दी जाएगी। यदि आप एप्लिकेशन को फैक्स करना चाहते हैं तो रिटर्न फैक्स नंबर की आवश्यकता होगी। आपके संघीय पहचान संख्या को चार व्यावसायिक दिनों के भीतर फैक्स किया जाएगा। मेल एप्लिकेशन सबसे लंबी है, जिसे आपकी संघीय पहचान संख्या प्राप्त करने में चार सप्ताह तक का समय लगता है। प्रत्येक व्यवसाय के लिए केवल एक आवेदन पद्धति का उपयोग करें ताकि आपको कई संख्याएँ प्राप्त न हों।
टिप्स
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एक संघीय पहचान संख्या के लिए ऑनलाइन आवेदन करना आवेदन की पसंदीदा विधि है।
फेडरल आइडेंटिफिकेशन नंबर का इस्तेमाल बैंक अकाउंट खोलने, बिजनेस लाइसेंस के लिए अप्लाई करने और मेल से टैक्स रिटर्न फाइल करने के तुरंत बाद किया जा सकता है।
ऐसे व्यवसाय या संस्थाएँ, जिनके व्यवसाय का प्रमुख स्थान संयुक्त राज्य या संयुक्त राज्य क्षेत्र में स्थित है, वे आवेदन के ऑनलाइन तरीके का उपयोग कर सकते हैं।
आवेदन के ऑनलाइन तरीके का उपयोग करने के लिए एक वैध करदाता पहचान संख्या आवश्यक है।
फोन पर तुरंत फ़ेडेरल आइडेंटिफिकेशन नंबर प्राप्त करें (सोमवार से शुक्रवार सुबह 7 बजे से रात 10 बजे तक) - 800-829-4933 पर कॉल करके।
चेतावनी
संघीय पहचान संख्या आवेदन दाखिल करने के लिए किसी को भुगतान न करें। यह आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा दी जाने वाली मुफ्त सेवा है।
ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया 15 मिनट की निष्क्रियता के बाद समाप्त हो जाती है। साइट में "सहेजें" सुविधा नहीं है।
एक संघीय पहचान संख्या के लिए आईआरएस के स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बनने में दो सप्ताह लगते हैं।