कंपनी के कर्मचारी संभवतः इसकी सबसे आवश्यक संपत्ति हैं। किसी भी अन्य संपत्ति के साथ, संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए व्यवसायों को मानव संसाधनों का उपयोग करने के लिए उपयुक्त रणनीति विकसित करनी चाहिए। मानव संसाधन विभाग, विभाग के पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के साथ मिलकर, आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य किया जाता है कि व्यवसाय के मानव संसाधन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त हैं। प्रबंधकों को सही समय पर सही कौशल के साथ उपलब्ध सुनिश्चित करने के लिए संगठनात्मक योजना के साथ जनशक्ति नियोजन को एकीकृत करना चाहिए।
जनशक्ति परिभाषित
मरियम-वेबस्टर ऑनलाइन शब्दकोश में जनशक्ति को परिभाषित किया गया है, "उपलब्ध व्यक्तियों की कुल आपूर्ति और सेवा के लिए फिट।" एक संगठन की जनशक्ति में सभी कर्मचारी शामिल हैं जो उपलब्ध हैं और काम करने में सक्षम हैं। हालाँकि, जनशक्ति नियोजन में भविष्य के कर्मचारी भी शामिल हैं जो संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक हो सकते हैं। व्यवसायियों को अतिरिक्त श्रमशक्ति के लिए अक्सर योजना बनानी चाहिए ताकि श्रमिकों को दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए उपयुक्त क्षमताएं उपलब्ध हों।
योजना
ऑनलाइन मैनेजमेंट स्टडी गाइड के अनुसार, जनशक्ति आयोजन, योजना, निर्देशन और नियंत्रण के प्रमुख प्रबंधन कार्यों के सभी चार से अभिन्न है। नियोजन में संगठन के लिए उपयुक्त लक्ष्यों का निर्धारण करने के साथ-साथ उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए मानव संसाधन सहित संसाधनों का आवंटन कैसे किया जाता है।प्रबंधन का नियोजन कार्य कंपनी की समग्र रणनीतियों को निर्धारित करता है। मानव संसाधन विभाग नियोजन कार्य में एक मौलिक भूमिका निभाता है, यह सुनिश्चित करता है कि जरूरत पड़ने पर संगठन की मानव संपत्ति उपलब्ध हो।
दक्षता और उत्पादकता
व्यवसाय आमतौर पर निरंतर, विश्वसनीय उत्पादकता स्तरों के अस्तित्व पर भरोसा करते हैं, जिस पर प्रबंधन के फैसले को आधार बनाया जाता है। उत्पादकता का संगठन की निचली रेखा पर भी सीधा प्रभाव पड़ता है और यह मानव संसाधनों के प्रभावी और कुशल उपयोग के साथ बढ़ती है। प्रबंधकों को निरंतर प्रभावशीलता प्राप्त करने के लिए स्थिरता, दक्षता और उत्पादकता बनाए रखने के लिए मानव संसाधन उपलब्ध कराने के लिए संगठन की मानव संपत्ति का विकास और निर्देशन करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, संगठन की क्षमता और विस्तार करने की क्षमता सीधे इसकी मानव शक्ति को ठीक से प्रबंधित करने की क्षमता से संबंधित है।
सतत प्रतिस्पर्धी लाभ
एक स्थायी प्रतिस्पर्धी लाभ तब प्राप्त होता है जब एक संगठन उसी उद्योग के भीतर दूसरों के साथ प्रतिस्पर्धा करने की क्षमता रखता है। एक स्थायी प्रतिस्पर्धी लाभ के निर्माण और रखरखाव के लिए नियोजन में जनशक्ति का प्रभावी उपयोग आवश्यक है। श्रमिकों को अपने काम को जारी रखने और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए आवश्यक क्षमताओं को बनाए रखने के लिए मौजूदा जनशक्ति का विकास जनशक्ति योजना का एक अनिवार्य तत्व है।
