मानव शक्ति योजना मानव संसाधन प्रबंधन का एक बहुत महत्वपूर्ण घटक है। वर्तमान संसाधनों और भविष्य के अनुमानित संसाधनों का गहन मूल्यांकन किया जाता है। स्टाफिंग को इष्टतम होना चाहिए। नासमझी के साथ, संगठन आदेशों, ग्राहकों, विशेषज्ञता की अर्थव्यवस्था और पैमाने और मुनाफे को खो देता है। वेतन और क्षमता के मामले में ओवरस्टाफिंग से नुकसान होता है। मैनपावर प्लानिंग का अर्थ है कर्मचारियों की आवश्यकता और उपलब्ध पदों से मेल खाने के लिए रणनीति विकसित करना। योजना बनाने वाले लोगों को संगठन की योजनाओं की पूरी जानकारी होनी चाहिए। जनशक्ति नियोजन संगठन और कर्मचारियों के लिए उपयोगी है।
योजना और पूर्वानुमान दिल से
स्टाफ की योजना बनाने के लिए, एचआर विभाग अतीत और भविष्य का मूल्यांकन करता है। वर्तमान की जरूरतें और संसाधन भविष्य की जरूरतों और संसाधनों के विपरीत हैं। उदाहरण के लिए, यदि 10 श्रमिक अंतिम उत्पाद की 100 इकाइयों का उत्पादन करते हैं और उत्पाद की मांग 150 प्रतिशत तक बढ़ने की संभावना है, तो नए यंत्र खरीदने या नई, अधिक परिष्कृत मशीनों को खरीदे बिना कितने और श्रमिकों का उत्पादन करना आवश्यक होगा? इस प्रकार के प्रश्नों को संबोधित किया जाता है, और अधिक लाभदायक ट्रेड-ऑफ चुना जाता है।
नौकरी की भर्ती
नौकरी की आवश्यकताओं और विवरण को परिभाषित और डिज़ाइन किया गया है। कार्य को करने के लिए चुने गए उम्मीदवारों के पास कौशल होना चाहिए। फिर भर्ती की प्रक्रिया शुरू होती है। एचआर विभाग आंतरिक उम्मीदवारों को भर्ती करने या बाहरी उम्मीदवारों से आवेदन आमंत्रित करने के लिए कहता है। चाहे आंतरिक या बाहरी, उम्मीदवारों को भीषण परीक्षणों में डाल दिया जाता है। ये सभी या निम्न में से कोई भी हो सकते हैं: व्यक्तिगत साक्षात्कार, समूह चर्चा, लिखित परीक्षण, पिछले क्रेडेंशियल समीक्षाएं। ये आमतौर पर चरण-दर-चरण उन्मूलन विधियां हैं। दूसरे शब्दों में, जब एक आवेदक Step1 को मंजूरी देता है, तो वह Step 2 पर पहुंच जाती है।
रिक्तियों और आकस्मिकताओं के लिए योजना
एचआर को चुने गए उम्मीदवारों के प्रतिस्थापन के लिए भी योजना बनानी चाहिए। संगठन में रिक्तियों के कारण मृत्यु और दुर्घटनाएं हो सकती हैं। लोग बेहतर रास्ते और संभावनाओं के लिए निकल सकते हैं। चुने गए उम्मीदवारों को उनके कार्यालयों से आगे पदोन्नत या खारिज किया जा सकता है। अंतर-और अंतर-कंपनी स्थानांतरण और सेवानिवृत्ति हो सकती है। उत्पादन में काफी वृद्धि हो सकती है, इसलिए फिर से जनशक्ति की आवश्यकता है।
