वित्तीय संस्थान जैसे बैंक, बीमा फ़र्म, हेज फ़ंड या ब्रोकरेज अपने अकाउंटिंग लाईडर्स में प्रावधान खर्चों को रिकॉर्ड करते हैं, इस संभावना को प्रतिबिंबित करने के लिए कि वे उधारकर्ताओं से ऋण का पूरा भुगतान नहीं वसूल सकते हैं। ये प्रावधान ऋणदाता को अपनी वित्तीय ताकत की सटीक तस्वीर पेश करने में मदद करते हैं।
परिभाषाएं
जब ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जो यह संदेह करती हैं कि एक उधारकर्ता ऋण को ठीक से चुकाने में सक्षम होगा, तो ऋणदाता हानि की संभावना को दर्शाने के लिए अपने बहीखाता में ऋण का मूल्य कम कर सकता है। यह वास्तव में देय प्राप्य को बदलने के द्वारा नहीं किया जाता है, लेकिन ऋण के उस हिस्से के लिए प्रावधान दर्ज करके ऋणदाता जोखिम में समझता है।
महत्व
एक प्रावधान व्यय को रिकॉर्ड करने से बैंक को वित्तीय ऋणों में सटीक संपत्ति मूल्यों की रिपोर्ट करने की अनुमति मिलती है, साथ ही साथ ऋण की शेष राशि की रिपोर्टिंग भी होती है। एक ऋण एक ऋणदाता के लिए एक संपत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। गलत ऋण मान कार्यशील पूंजी गणना को प्रभावित करते हैं। कार्यशील पूंजी एक कंपनी के अल्पकालिक नकदी स्तरों को इंगित करती है और वर्तमान परिसंपत्तियों के बराबर है जो वर्तमान ऋण है। यदि एक ऋणदाता को पता चलता है कि एक उधारकर्ता संतोषजनक ढंग से ऋण का भुगतान करने में सक्षम नहीं हो सकता है, तो उसे अपने खाता बही में इस तथ्य को इंगित करना चाहिए ताकि यह कार्यशील पूंजी के आंकड़ों के साथ काम न करे जो भ्रामक हैं।
लेखा और रिपोर्टिंग
प्रावधान व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए, एक लेखाकार प्रावधान व्यय खाते में डेबिट करता है और ऋण प्राप्य खाते को क्रेडिट करता है। प्रावधान व्यय को अक्सर बुरा ऋण या संदिग्ध खाता व्यय कहा जाता है। लेखाकार लाभ और हानि के बयान में व्यय का प्रावधान करता है, अन्यथा आय के बयान के रूप में जाना जाता है।
