अपने घर-आधारित व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करना चेकबुक रिकॉर्ड को बनाए रखना जितना आसान हो सकता है। घर-आधारित व्यावसायिक खर्चों को दर्ज करने का सबसे बुनियादी तरीका एक व्यापार चेकिंग खाते और एक नकद संवितरण, सामान्य खाता बही का उपयोग करना है। व्यवसाय-व्यय, यहां तक कि घर-आधारित कार्यालय के लिए, हाथ से बाहर निकल सकते हैं जब तक कि आपके पास उनके साथ मासिक रखने की व्यवस्था न हो। एक व्यय खाताकर्ता आपको खर्चों को ट्रैक करने और यह नियंत्रित करने में मदद कर सकता है कि आपका पैसा कैसे खर्च किया जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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खाते की जांच
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सामान्य लेखा बहीखाता
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अग्निरोधक फाइलिंग कैबिनेट या अग्निरोधक सुरक्षित
अपने घर आधारित व्यवसाय के लिए एक चेकिंग खाता खोलें। इस खाते का उपयोग केवल उन खर्चों के भुगतान के लिए करें जो आपके व्यवसाय से संबंधित हैं।
प्रत्येक चेक के मेमो अनुभाग में व्यय के विशिष्ट उद्देश्य को रिकॉर्ड करें। अपनी याददाश्त पर भरोसा करने की कोशिश न करें।
चेकबुक बही में प्रत्येक चेक को रिकॉर्ड करें। या, डुप्लिकेट चेक का उपयोग करें जो आपके चेक को कार्बन पेपर पर कॉपी करते हैं। इस प्रति को अपने रिकॉर्ड के लिए रख लें।
व्यावसायिक खर्चों के लिए एक सामान्य खाता बही स्थापित करें। प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए एक स्तंभ का उपयोग करें। उपयोगिताओं, कार्यालय की आपूर्ति, उत्पाद सूची, विज्ञापन, यात्रा और टेलीफोन उपयोग घर-आधारित व्यवसाय के लिए कुछ विशिष्ट खर्च हैं। आपके बही-खाते को हर महीने आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले सभी खर्चों को सूचीबद्ध करना चाहिए और इसे इस तरह से वर्गीकृत करना चाहिए जो आपके खर्चों को बनाए रखने में आपकी मदद करे। प्रत्येक चेक राशि को बही के उपयुक्त कॉलम में दर्ज करें।
अपने खर्च के दस्तावेजों के लिए फाइलिंग सिस्टम बनाएं। आपके खाता बही में सूचीबद्ध प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए एक फाइल पर्याप्त होनी चाहिए।चेक कॉपी संलग्न करें या बिलों पर चेक नंबर और राशि लिखें जो आप अपने व्यवसाय के चेकिंग खाते से भुगतान करते हैं और भुगतान किए गए बिल को एक अलग फ़ाइल फ़ोल्डर में डालते हैं जब तक कि खाता बही में दर्ज नहीं किया जाता है। उस प्रकार के व्यय के लिए लेबल किए गए फ़ाइल फ़ोल्डर में रिकॉर्ड किए गए व्यय को दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आपके पास उपयोगिता बिलों के लिए एक फ़ाइल, टेलीफोन बिलों के लिए एक और कार्यालय की आपूर्ति के लिए एक और फ़ाइल जैसे कागज और कंप्यूटर स्याही होनी चाहिए।
महीने के अंत में खाता बही में प्रत्येक व्यय को रिकॉर्ड करें। उपयुक्त फ़ोल्डर में बिल या बिक्री रसीद से जुड़ी चेक की रिकॉर्ड की हुई कॉपी दर्ज करें।
टिप्स
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अपने कंप्यूटर पर सामान्य लेज़र सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करने या अपने व्यवसाय के बढ़ने पर खर्च को ट्रैक करने में मदद करने के लिए एक एकाउंटेंट को नियुक्त करने पर विचार करें।
सामान्य खाता बही में अपना खर्च डेटा तुरंत दर्ज करें। लगातार रहें और हर महीने डेटा डालें।
चेतावनी
वित्तीय रिकॉर्ड को अग्निरोधक फाइलिंग कैबिनेट या फायरप्रूफ सुरक्षित में संग्रहीत करके सुरक्षित रखें।
कर उद्देश्यों के लिए कम से कम छह से सात साल के लिए सभी रिकॉर्ड रखें।
