कोई भी लेन-देन जिसमें कंपनी के फंड शामिल हैं, चाहे उसकी प्रकृति कोई भी हो, किताबों को संतुलित रखने के लिए और सभी खातों को अप-टू-डेट रखने की आवश्यकता होती है। इसमें व्यक्तिगत उपयोग के लिए कंपनी के ड्राइंग खातों से अधिकृत निकासी शामिल है। ऐसे खाता लेनदेन को चिह्नित करने का मुख्य तरीका सामान्य खाता बही के माध्यम से होता है, एक पुस्तक जिसमें प्रत्येक लेनदेन से एक प्रविष्टि होती है जो व्यापार में कालानुक्रमिक क्रम में होती है जैसा कि वे होते हैं। एक व्यक्तिगत नकद निकासी प्रविष्टि एक सरल है: नकद निकासी को स्वीकार करें और तदनुसार खाता शेष समायोजित करें।
"तिथि" शीर्षक वाले कॉलम के तहत, आपकी पत्रिका में अंतिम प्रविष्टि के बाद पहली स्पष्ट रेखा पर नकद निकासी की तारीख को सूचीबद्ध करें।
निकासी करने वाले व्यक्ति का नाम लिखें और फिर "विवरण" कॉलम में तारीख के बगल में अंतरिक्ष में "ड्राइंग" के रूप में लेनदेन को सूचीबद्ध करें।
विवरण कॉलम के दाईं ओर "संदर्भ" कॉलम में निकासी राशि का विस्तार करने के लिए उपयोग किए जाने वाले चेक के लिए चेक नंबर पोस्ट करें। यदि पैसा वास्तविक नकद रूप में लिया जाता है, तो कोई चेक नंबर आवश्यक नहीं है।
यह दिखाने के लिए कि यह नकद निकासी व्यक्ति के ड्राइंग खाते में वृद्धि है, यह दिखाने के लिए जर्नल के "डेबिट" कॉलम में निकासी राशि की सूची बनाएं। उदाहरण के लिए, निकासी करने वाला व्यक्ति लो पीटर्स नाम का मालिक है। "लू पीटर्स - ड्रॉइंग" नामक एक खाता बनाकर व्यक्तिगत निकासी को आसानी से ट्रैक किया जाता है। व्यक्तिगत उपयोग के लिए $ 1,000 निकालने से, ड्राइंग खाता $ 1,000 बढ़ जाता है क्योंकि कंपनी के फंड को इसमें स्थानांतरित किया जा रहा है।
पत्रिका की अगली पंक्ति के लिए नीचे जाएँ। "विवरण" कॉलम में थोड़ा सा इंडेंट करें और "कैश" लिखें, यह दिखाने के लिए कि यह कंपनी के कैश अकाउंट से निकासी है। व्यक्तिगत उपयोग के लिए कंपनी से सभी निकासी कंपनी के नकद खाते से आती है, चाहे निकासी की विधि की परवाह किए बिना। यहां तक कि अगर एक वापसी राशि के लिए चेक जारी किया जाता है, तो भी आप नकद खाते से धन के लिए खाते में रहेंगे।
"क्रेडिट" कॉलम में कैश लाइन पर वापसी की राशि लिखें, उस राशि में कैश अकाउंट का कम होना। 1,000 डॉलर का पीटर कंपनी द्वारा रखे गए नकद भंडार से सीधे आता है, इस प्रकार $ 1,000 वास्तविक नकदी उपलब्ध कराता है।
