लेखा में एक नकद निकासी कैसे रिकॉर्ड करें

एकमात्र मालिक अक्सर अपने व्यवसायों में धन का निवेश करते हैं और कभी-कभी वे व्यक्तिगत उपयोग के लिए या अन्य निवेशों के लिए धन निकालते हैं। ड्राइंग खाते का उपयोग नकद निकासी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह एक गर्भनिरोधक इक्विटी खाता है जो बैलेंस शीट पर मालिक के इक्विटी खाते के मूल्य को कम करता है। यह एक अस्थायी खाता भी है जो एक लेखा अवधि के अंत में बंद होता है, जो आमतौर पर एक चौथाई या एक वर्ष होता है।

नकद निकासी रिकॉर्ड करें। नकद खाते को क्रेडिट या घटाएं, और ड्राइंग खाते को डेबिट या बढ़ाएं। कैश खाता बैलेंस शीट के परिसंपत्तियों अनुभाग में सूचीबद्ध है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने एकमात्र स्वामित्व, क्रेडिट कैश से $ 5,000 निकालते हैं और ड्राइंग खाते को $ 5,000 से डेबिट करते हैं।

एक अवधि के लिए सभी निकासी जोड़ें। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, यदि आपने $ 1,000 और $ 2,000 की दो अन्य निकासी की है, तो अवधि के लिए कुल $ 8,000 ($ 5,000 + $ 2,000 + $ 1,000) है। इसलिए, ड्राइंग खाते में $ 8,000 का डेबिट शेष होना चाहिए।

अवधि के अंत में ड्राइंग खाता बंद करें। मालिक के इक्विटी खाते को डेबिट या घटाएं, और ड्राइंग खाते को क्रेडिट या घटाएं। अस्थायी खाते, जैसे कि ड्राइंग खाते, राजस्व और व्यय, प्रत्येक अवधि के अंत में बंद या शून्य किए जाते हैं। स्थायी खाते, जैसे कि नकद और देयताएं, बंद नहीं हैं। उदाहरण को समाप्त करने के लिए, ड्राइंग खाते और डेबिट मालिक की इक्विटी को $ 8,000 में से प्रत्येक का श्रेय दें।

टिप्स

• स्टॉक की एक या अधिक वर्ग वाली कंपनियां, जैसे सामान्य स्टॉक और पसंदीदा स्टॉक, बैलेंस शीट पर "शेयरधारकों की इक्विटी" और "स्टॉकहोल्डर्स की इक्विटी" शब्दों का उपयोग करते हैं। संस्थापकों और अधिकारियों को वेतन दिया जाता है; वे कंपनी से फंड नहीं निकाल सकते हैं, और इसलिए ड्राइंग खातों की कोई आवश्यकता नहीं है।

  साझेदारी का लेखा-जोखा एकमात्र स्वामित्व के लिए समान है। साझेदारों की पूंजी के एक बयान में मालिक की इक्विटी के एक बयान के समान प्रारूप है, सिवाय इसके कि आपको दो या अधिक भागीदारों के लिए कई स्तंभों की आवश्यकता है। प्रत्येक भागीदार के ड्राइंग खाते को प्रत्येक अवधि के अंत में संबंधित भागीदार के पूंजी खाते में बंद कर दिया जाता है।