जब एक कार्यालय के वातावरण में काम करना, दूसरों की आपूर्ति को साझा करना और उधार लेना एक सामान्य घटना है। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि कभी-कभी लोग लेंट ऑफिस की आपूर्ति को वापस करने की उपेक्षा कर सकते हैं। इससे निपटने का सबसे पेशेवर तरीका एक पत्र के रूप में है, जिसे ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है। यह लिखना सरल है, और अगर सही तरीके से किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करता है कि उपकरण वापस आ जाए और कोई संबंध तनावपूर्ण न हो।
"हैलो," लिखकर ईमेल को प्रारंभ करें, उसके बाद व्यक्ति का नाम, यदि वह कोई है जिसे आप काफी अच्छी तरह से जानते हैं। यदि यह कोई है जिसे आप अच्छी तरह से परिचित नहीं हैं, या यदि वह उच्च अधिकारी है, तो नाम के बाद "प्रिय" शब्द से शुरू करें।
अपने परिचय से डबल स्पेस और बॉडी पैराग्राफ शुरू करें। यह बताएं कि आप केवल एक दोस्ताना अनुस्मारक भेज रहे हैं, जैसा कि आप समझते हैं कि जब कार्यालय में चारों ओर व्यस्त हो जाता है तो चीजों को कैसे भूल सकते हैं। यह एक दोस्ताना और समझदारी बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है, ताकि प्राप्तकर्ता को गुस्सा न करें - तनाव पैदा करने और आपकी आपूर्ति की वापसी में देरी करने के लिए।
इंडेंट, और कहा कि आपको आगामी परियोजना के लिए कार्यालय की आपूर्ति की वापसी की आवश्यकता होगी। विशिष्ट आपूर्ति के लिए, एक अनुस्मारक के रूप में, और उस तिथि को बताएं, जिस तिथि तक आपको उनकी आवश्यकता होगी।
इंडेंट करें, और अपने पैराग्राफ को एक अनुकूल समापन कथन जैसे "आई होप ऑल इज वेल" के साथ एक खुश नोट पर समाप्त करें।
लिखें, "धन्यवाद," और अपना नाम ईमेल भेजने से पहले नीचे अपना नाम लिखें।
