बैलेंस शीट एक शॉर्ट फॉर्म रिपोर्ट है जो किसी कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के साथ-साथ स्टॉकहोल्डर द्वारा आयोजित कंपनी में किसी भी इक्विटी को दिखाती है। इसके दो भाग हैं जिन्हें सही होने के लिए संतुलित होना चाहिए। बैलेंस शीट की परिसंपत्ति पक्ष को देयताओं और स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी की कुल राशि के बराबर होना चाहिए। इक्विटी में पूर्व-वर्ष इक्विटी और वर्तमान वर्ष से किसी भी शुद्ध आय शामिल हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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खाते में शेष राशि
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दस्तावेज़ जो खातों में राशि का बैकअप लेते हैं
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कैलकुलेटर
मौजूदा वर्ष में कंपनी में आई किसी भी नई संपत्ति सहित, कंपनी की परिसंपत्तियों का डॉलर मूल्य जोड़ें। बेची गई किसी भी संपत्ति को घटाएं। परिसंपत्तियों में नकदी, उपकरण, भूमि और संरचनाएं शामिल हैं, अन्य मदों में। यदि आप अपने खाते में प्राप्य का उपयोग करते हैं, तो उनके मूल्य को भी शामिल करें।
कंपनी की देनदारियों को जोड़ें। इसमें लोन, पेमेंट और किसी भी तरह का कर्ज शामिल होगा।
वर्ष के लिए शुद्ध आय का डॉलर मूल्य प्राप्त करें। पूर्व वर्ष से इस संख्या को स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी में जोड़ें। यह नए शेयरहोल्डर्स की इक्विटी है।
उन राशियों को सेट करें जो आप बैलेंस शीट पर लेकर आए हैं। संपत्ति ऊपर जाती है। उन्हें प्राप्तियों और नकदी, भूमि और संपत्ति और अन्य वस्तुओं जैसे श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। कुल संपत्ति के नीचे रखा गया है। कुल संपत्ति के नीचे देनदारियों को रखें। उन्हें एक समान तरीके से तोड़ दें, और नीचे कुल डाल दें। स्टॉकहोल्डर्स इक्विटी को देनदारियों से नीचे रखें, फिर कुल देनदारियों को कुल इक्विटी में जोड़ें। इसे कुल देनदारियों और इक्विटी के नीचे रखें और देनदारियों और इक्विटी अनुभाग के अंतिम कुल के रूप में।
कुल संपत्ति देखें। यह देनदारियों और इक्विटी के कुल के समान होना चाहिए।
रिपोर्ट के हिस्सों को बनाने वाले विभिन्न खाता बही संतुलन को समेटने के लिए अन्य कागजी कार्रवाई के साथ बैलेंस शीट पर राशि का बैकअप लें। बही खाते व्यक्तियों द्वारा इनपुट हैं और जैसे कि गलतियों के अधीन हैं। कागजी कार्रवाई जैसे बैंक स्टेटमेंट, लोन डॉक्यूमेंट, प्राप्य और देय, कंपनी से या अन्य कारणों से चालान की प्रतियों और अन्य चीजों का उपयोग यह साबित करने के लिए किया जाना चाहिए कि खाता बही में राशि सही है, और इसलिए बैलेंस शीट सटीक है।
प्रवेश त्रुटियों के कारण खातों में त्रुटियों को ठीक करने के लिए समायोजन जर्नल प्रविष्टियां बनाएं। इन जर्नल प्रविष्टियों की कुंजी और यह देखने के लिए कि वे अब बैकअप कागजी कार्रवाई से मिलते-जुलते खाते हैं।
