मानव संसाधन विभाग आमतौर पर संगठनों में खुले पदों के नौकरी विश्लेषण के लिए जिम्मेदार है। एक नौकरी विश्लेषण का उद्देश्य विशिष्ट नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान, कौशल, क्षमताओं और कार्यों के बारे में जानकारी एकत्र करना है। यह मानव संसाधन कर्मियों को नौकरी का विवरण तैयार करने और नौकरी के रिक्त पदों को भरने के लिए योग्य उम्मीदवारों की भर्ती करने में सक्षम बनाता है। नौकरी विश्लेषण की तकनीकी सम्मेलन पद्धति में एक विशिष्ट नौकरी के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए सहयोग करने वाले योग्य लोग शामिल हैं।
नौकरी विश्लेषण के तकनीकी सम्मेलन विधि के लिए विषय वस्तु विशेषज्ञों का चयन करें। विशेषज्ञों में पर्यवेक्षक, मानव संसाधन विश्लेषक और अन्य व्यक्ति शामिल हैं जो नौकरी में विशेषज्ञता रखते हैं और आवश्यकताओं को जानते हैं।
नौकरी के कार्यों और कार्यों का दस्तावेज। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूची में सबसे ऊपर रखकर उन्हें प्राथमिकता दें। संकलन, कॉपी, विश्लेषण और तुलना जैसे क्रियाओं का उपयोग करके डेटा प्रवाह का वर्णन करें। बातचीत, पर्यवेक्षण, अनुनय, संरक्षक और निर्देश जैसे क्रियाओं का उपयोग करके नौकरी के लोगों की सहभागिता आवश्यकताओं को समझाएं। इस बात की रूपरेखा तैयार करें कि कैसे क्रियाओं का उपयोग किया जाना चाहिए जैसे कि व्यवस्था, हेरफेर, फ़ीड, संभाल और संचालन।
नौकरी के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल को रेखांकित करें। विषय वस्तु विशेषज्ञों को नौकरी के तत्वों पर सहमत होना चाहिए, जिसमें शिक्षा का न्यूनतम स्तर, वर्षों का अनुभव और तकनीकी कौशल शामिल हैं। वर्तमान में जो काम अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं, उनके आधार पर उन सभी आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, जो एक श्रेष्ठ कर्मचारी चुनने में आवश्यकता की प्रभावशीलता और संगठन के काम को पूरा करने के लिए संगठन की क्षमता पर तत्व को शामिल करने का प्रभाव डालती हैं।
काम पर आंतरिक और बाहरी कारकों के प्रभाव का वर्णन करें। आंतरिक कारकों में कर्मचारी संबंध, एर्गोनॉमिक्स, प्रतिक्रिया, उपकरण, संसाधन, अच्छे और बुरे कार्य प्रदर्शन, प्रोत्साहन और सामान्य कार्य वातावरण के परिणाम शामिल हैं। बाहरी कारकों में उद्योग का वातावरण और ग्राहक सहभागिता शामिल हैं। इन आंतरिक और बाह्य कारकों को समझने से कंपनी प्रबंधन को कार्य प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।
टिप्स
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नौकरी विश्लेषण के अन्य तरीकों में अवलोकन, प्रश्नावली और साक्षात्कार शामिल हैं।
नौकरी विश्लेषण के तकनीकी सम्मेलन पद्धति में कर्मचारी के परिप्रेक्ष्य शामिल नहीं हैं। नौकरी की विशेषताओं पर विषय विशेषज्ञों के बीच आम सहमति प्राप्त करना भी मुश्किल हो सकता है।
