बजट प्राथमिक उपकरण है जो वित्तीय विश्लेषकों का उपयोग बजट से खर्च और परिवर्तन का प्रबंधन करने के लिए होता है। बजट की वास्तविक संख्या से तुलना करके, विश्लेषकों को बजट और वास्तविक लागत के बीच किसी भी परिवर्तन की पहचान करने में सक्षम हैं। विचरण जितना अधिक होता है, प्रबंधन के संदर्भ में उतनी ही अधिक सहायता की आवश्यकता होती है। भिन्नताओं को प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका प्रबंधन और विभाग प्रमुखों के साथ इन विसंगतियों पर चर्चा करने के लिए मासिक रिपोर्ट और नियमित बैठकें हैं। यह आपको बजट संस्करण को कम करने के लिए विशिष्ट प्रबंधकों को जवाबदेह रखने की भी अनुमति देता है।
सबसे हाल के बजट की एक प्रति का अनुरोध करें। बजट को लगातार संशोधित किया जाना असामान्य नहीं है इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास सबसे हालिया बजट रिपोर्ट है।
सबसे हालिया व्यय रिपोर्ट प्राप्त करें। इस रिपोर्ट में संगठन द्वारा लिखित वास्तविक संख्याएँ होंगी। एक परिसंपत्ति बंद लिखने का मतलब शुद्ध आय प्राप्त करने के लिए इसे राजस्व से घटा देना है।
बजट रिपोर्ट द्वारा बताई गई वास्तविक संख्याओं की तुलना करें। विचरण के कारण का अनुसंधान करें और उस विभाग या समूह की पहचान करें जो मुख्य रूप से विचरण के लिए जिम्मेदार है। ऊपरी स्तर के प्रबंधन को बजट रिपोर्ट प्रदान करें।
अनुशंसाओं को कैसे बंद करें और अनुशंसाओं को पूरा करने के लिए विभाग प्रमुख के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करने का अनुरोध करें। खर्चों में कटौती करना, नए खर्चों से बचना और परिसंपत्तियों या श्रमशक्ति को वसूल करना कुछ ऐसे तरीके हैं जो विचरण को बंद करते हैं।
बजट संस्करण की न्यूनतम होने तक बजट की वास्तविक संख्या से तुलना करना जारी रखें।
