नकदी से निपटने के कुछ विशिष्ट कानून हैं। जो व्यक्ति अपने रोजगार अनुबंध में विलंबित नकदी हैंडलिंग प्रक्रियाओं का उल्लंघन करते हैं, वे खुद को आपराधिक मुकदमा या नागरिक दायित्व के अधीन पा सकते हैं। कोई भी जिम्मेदार व्यवसाय जिसके पास अपने कर्मचारियों के पास महत्वपूर्ण मात्रा में नकदी है, वह नकदी को संभालने पर अपनी नीति को स्पष्ट करने वाला एक दस्तावेज बनाएगा। उस समझौते का उल्लंघन करने वाले कर्मचारी अधिक गंभीर परिस्थितियों में समाप्ति या अन्य परिणामों के अधीन हो सकते हैं।
आपराधिक परिणाम
जो कर्मचारी नकदी नहीं चुराते हैं, वे उनसे संबंधित अपराधों में लार्ने या यहां तक कि धोखाधड़ी से संबंधित हो सकते हैं। यदि चोरी की अवधि में दोहराया जाता है, तो दंड गंभीर हो सकता है - जेल में वर्ष। यदि वे जिस राज्य में हुए, उसके लिए छोटे दावों की सीमा से कम की कुल चोरी एक आपराधिक मामला नहीं हो सकता है। यदि कोई कर्मचारी घोर लापरवाही के माध्यम से पर्याप्त मात्रा में नकदी की चोरी की अनुमति देता है, तो उस अपराध के साथ उस पर आरोप लगाया जा सकता है और उसे रोजगार से समाप्त किया जा सकता है।
नीतियाँ
वे कंपनियां जो यह सुनिश्चित करना चाहती हैं कि उनके कर्मचारी उन त्रुटियों के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार हैं जो वे नकदी हैंडलिंग के संबंध में बनाते हैं, उन्हें विशिष्ट नकदी हैंडलिंग नीतियों का विकास करना चाहिए। यदि कोई कैश हैंडलिंग नीति नहीं है, तो कंपनी के फंडों को संभालने के दौरान लापरवाही या दुर्भावनापूर्ण तरीके से काम करने वाले कर्मचारी के खिलाफ कानूनी या नागरिक आरोप लगाना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है।
संबद्ध प्रक्रियाएं
सटीक रिकॉर्ड रखना एक समझदार नकदी से निपटने की नीति का एक स्तंभ है। सटीक रिकॉर्ड के बिना, यह साबित करना असंभव हो सकता है कि कंपनी की संपत्ति के साथ क्या हुआ है। किसी भी पैसे का सेवन या आउटटेक एक खाता बही या स्प्रेडशीट में उस समय के करीब दर्ज किया जाना चाहिए जिस समय वह वास्तव में हुआ था। सटीक लेखांकन स्थानीय, राज्य और संघीय कानून द्वारा अनिवार्य है। यदि खाता बही में जानकारी स्वतंत्र रूप से या स्वचालित रूप से पुष्टि की जा सकती है, तो धोखाधड़ी या चोरी भागने की संभावना कम हो जाती है।
प्रभाव
नकद हैंडलिंग प्रक्रियाओं को लागू करना महंगा है, लेकिन यह व्यवसाय के लिए अर्जित जोखिम की मात्रा को कम करता है। नकदी का उपयोग करने के बजाय इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय का संचालन करने में कुछ खर्च होते हैं - जैसे क्रेडिट कार्ड शुल्क - लेकिन यह व्यापक नकदी हैंडलिंग नीतियों को विकसित करने और निगरानी प्रक्रियाओं को लागू करने की आवश्यकता को कम करता है। नकदी से निपटने की त्रुटियों के लिए अभियोजन या मुकदमा करना शायद ही किसी व्यवसाय के लिए लाभदायक गतिविधि है, इसलिए इस तरह की घटना से बचने के लिए जो भी संभव होता है वह व्यवसाय को आगे जोखिम से बचाता है।
लाभ
कर्मचारियों को नकदी से निपटने की सटीक प्रक्रियाओं के महत्व के बारे में शिक्षित करें। कर्मचारियों को काम की संतुष्टि और आपराधिक रिकॉर्ड के लिए मॉनिटर करें यदि वे नकदी से जुड़े हैं। यदि संभव हो, तो केवल कर्मचारियों को नकदी से निपटने के कार्यों के लिए जिम्मेदारी और व्यावसायिकता के रिकॉर्ड के साथ असाइन करें। कुछ लेखांकन अनुभव या क्षेत्र का बुनियादी ज्ञान भी कानूनी अनुपालन की संभावना को बढ़ाता है।
