कैश रिटेल की जीवनदायिनी है; यह कर्मचारी चोरी और नकली के लिए भी पका हुआ है। प्रेमी खुदरा विक्रेताओं ने कर्मचारियों की नकदी से निपटने के लिए और अमान्य मुद्रा को हाजिर करने के लिए कर्मियों को प्रशिक्षित करने के लिए प्रक्रियाओं को नियुक्त किया है। गलतियाँ हो सकती हैं, लेकिन जगह की प्रक्रियाओं के साथ, धोखाधड़ी के जानबूझकर किए गए कार्य कठिन होते हैं।
तक की गिनती
कैशियर नकदी के एक फ्लोट के साथ एक पारी शुरू करते हैं जो उन्हें दिन शुरू होने के साथ ग्राहकों को उचित बदलाव देने की अनुमति देता है। पारी के अंत में, कैशियर को नकदी की राशि की पुष्टि करनी चाहिए, जो फ्लोट की राशि के बराबर है और जो भी नकद लेनदेन हुआ है। खुदरा प्रक्रिया तय करती है कि एक प्रबंधक एक फ्लोट तैयार करता है और कैशियर राशि की पुष्टि करने के लिए नकदी को दोगुना करता है। उसकी पारी के अंत में, कैशियर उसके पास नकदी की गणना करता है, यह पुष्टि करने के लिए कि वह नकदी की मात्रा के साथ शेष है जो बिक्री रजिस्टर के अनुसार दराज में होनी चाहिए।
निगरानी रजिस्टर लेनदेन
गिनती तक के बावजूद, कर्मचारी चोरी के लिए अभी भी संभव है। एक कर्मचारी किसी वस्तु के लिए भुगतान स्वीकार कर सकता है, लेकिन उसे रजिस्टर में दर्ज नहीं करना चाहिए, पैसा पॉकेट में डालना चाहिए। वह सिस्टम में एक काल्पनिक कूपन छूट भी दर्ज कर सकती है, जिससे ग्राहक की राशि कम हो जाएगी लेकिन फिर भी ग्राहक पूरी कीमत वसूल करेगा। इन कृत्यों को रोकने के लिए, रजिस्टर स्क्रीन जो बिक्री आइटमों को सूचीबद्ध करती है जैसे ही वे दर्ज किए जाते हैं, ग्राहक को स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए। रजिस्टर कैश दराज हमेशा बंद रहना चाहिए, और कैशियर को तब तक इसे खोलने में सक्षम नहीं होना चाहिए जब तक कि बिक्री दर्ज न हो जाए।
नकली की तलाश में
नकली मुद्रा स्वीकार करना आमतौर पर खुदरा विक्रेताओं की ओर से एक जानबूझकर कार्य नहीं है। नकली का पता लगाने के लिए और नकली-पहचान करने की तकनीक का प्रशिक्षण देने वाले कर्मचारी नकली के खिलाफ रक्षा की पहली पंक्ति प्रदान करते हैं। नकली मुद्रा का वास्तविक धन के लिए आदान-प्रदान नहीं किया जा सकता है, भले ही इसे अनजाने में स्वीकार किया गया हो। संघीय सरकार पोस्टरों के साथ खुदरा विक्रेताओं को प्रदान करती है जो अमेरिकी मुद्रा पर सुरक्षा सुविधाओं का वर्णन करते हैं। ट्रेजरी विभाग भी नकली कैसे हाजिर करने के लिए खुदरा कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण सामग्री उपलब्ध कराता है।
बैंक जमा करना
जब तक नकदी को सही तरीके से संभाला जाता है, तब तक इसे बैंक को करना पड़ता है। बैंक जमा के आसपास की प्रक्रियाएं इस बात की पुष्टि करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि सही राशि को बैग में रखा गया था और इसे या तो जमा किया गया था या एक सुरक्षित वाहन के चालक के पास छोड़ दिया गया था, जो बैंक को पैसा लाने का काम सौंपा था। एक प्रबंधक को एक जमा पर्ची तैयार करनी चाहिए और अपनी शिफ्ट के बाद डिपॉजिट बैग में रखे कैशियर को गिनना चाहिए। दो कर्मचारियों को प्रारंभिक रूप में यह बताना कि वे जमा ड्रॉप-ऑफ के गवाह थे, एक अतिरिक्त पुष्टि है।
