व्यापार शो में भाग लेना एक प्रभावी तरीका है व्यापार को ड्रम और जानें कि आपके प्रतियोगी क्या कर रहे हैं। इन शो में आम तौर पर बहुत कुछ होता है: भावी ग्राहकों से मिलना, प्रदर्शनियों में भाग लेना और नए उत्पादों का अध्ययन करना। एक ट्रेड-शो रिपोर्ट आपके विचारों को रखने में मदद करती है कि आपने क्या देखा और अनुभव किया है जबकि आपकी धारणा ताजा है।
परिचय
एक रिपोर्ट की शुरुआत में ट्रेड शो के स्थान और तारीख को सूचीबद्ध करें।ऑटोमोटिव या खाद्य सेवा जैसे विशेष रूप से लक्षित उद्योग को संक्षेप में बयान करें - विशेषकर यदि आपके द्वारा प्रदान किया जाने वाला उत्पाद या सेवा कई उद्योगों में उपयोग की जा सकती है - और प्रदर्शकों और उपस्थित लोगों की संख्या और प्रकारों पर ध्यान दें।
टेबल सेटअप
आपने अपनी प्रदर्शनी तालिका की व्यवस्था कैसे की, इसका विस्तृत विवरण मूल्यवान हो सकता है। आपके द्वारा संभावित संरक्षक को उपलब्ध कराए गए डिस्प्ले और पैम्फलेट और उत्पाद सामग्री के प्रकार का वर्णन करें, और ध्यान दें कि क्या उपस्थित लोगों ने मेज पर आकर जवाब दिया था। आप यह आकलन करना चाहते हैं कि क्या यह विशेष प्रदर्शन विभिन्न शो में उपयोग किए गए अन्य लोगों की तुलना में लोगों का ध्यान खींचने में अधिक प्रभावी था और आप डिस्प्ले को बेहतर बनाने के लिए क्या कर सकते हैं।
संभावनाओं
ट्रेड शो में भाग लेने के दौरान लीड की संख्या और गुणवत्ता का आकलन करना महत्वपूर्ण है। इस मूल्यांकन में यह भी शामिल हो सकता है कि क्या आपने निर्णय लेने वालों का एक पूर्वनिर्धारण देखा था, जिनके पास आपसे उत्पाद या सेवाएँ खरीदने का अधिकार था या आपने आम तौर पर उपस्थित लोगों से बात की थी जिनके पास ऐसे प्राधिकरण का अभाव था। लीड का आकलन करते समय आप ग्रेडिंग सिस्टम का उपयोग करना चाह सकते हैं - जैसे "हॉट," "वार्म" और "लॉन्ग-टर्म" प्रोस्पेक्ट श्रेणियों में लीड लगाते हैं।
प्रतियोगियों
ट्रेड शो में अपनी प्रतिस्पर्धा का आकलन करें। शामिल करें कि उनके प्रदर्शन कितने अच्छे दिखे, यदि उन्होंने संभावनाओं को आकर्षित किया है, यदि आपने अन्य शो में प्रतियोगियों को देखा है और यदि एक प्रतियोगी ने एक कार्यशाला का आयोजन किया है और यदि हां, तो दर्शकों ने कितनी अच्छी प्रतिक्रिया दी। अपने प्रतिस्पर्धियों के साथ अपने प्रयासों की तुलना करने के लिए समय निकालने से आपको यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि आप कितना अच्छा कर रहे हैं और अपने आउटरीच और प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने के बारे में विचार दें।
स्टाफिंग
स्टाफिंग क्रिटिकल है। एक रिपोर्ट में शामिल हो सकता है कि सवालों के जवाब और उत्पादों को पेश करके स्टाफ के सदस्यों ने संभावनाओं के साथ कितनी अच्छी बातचीत की। पता करें कि क्या आपको भविष्य के कार्यक्रमों में भाग लेने से पहले कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है या नहीं और बूथ चलाने के लिए स्टाफ का स्तर पर्याप्त था या नहीं।
