क्विकबुक पिछड़े जाने की अनुमति नहीं देता है। एक बार जब आप एक नए संस्करण में अपग्रेड करते हैं, तो आप इस क्रिया को पूर्ववत नहीं कर सकते हैं और पिछले संस्करण पर वापस जा सकते हैं। जब आप अपग्रेड करते हैं तो यह आपको प्रशासक के रूप में लॉग इन करने के लिए मजबूर करता है और टाइप की गई पुष्टि को संकेत देता है कि आप वास्तव में अपग्रेड करना चाहते हैं। कुछ वस्तुओं को पिछले संस्करण में वापस निर्यात किया जा सकता है, न कि पूरी कंपनी की फ़ाइल।
थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
एंटरप्राइज़ को प्रो में बदलने के लिए एक तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का अधिग्रहण करें। बाजार पर कुछ कर रहे हैं, हालांकि इस तरह के एक कार्यक्रम के सभी डेटा को साफ रूप से परिवर्तित नहीं कर सकते हैं। परिवर्तित करने से पहले, रूपांतरण के साथ कोई समस्या होने पर पूर्ण बैकअप फ़ाइल बनाना सुनिश्चित करें। यह आपको अपने डेटा को मूल स्थिति में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
एक बार जब आप पुराने संस्करण में परिवर्तित करते हैं, तो बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण जैसी वित्तीय रिपोर्ट का एक सेट प्रिंट करें।
प्रोग्रामर के निर्देशों के अनुसार सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
अपनी नई रूपांतरित फ़ाइल में वित्तीय रिपोर्टों के एक ही सेट का प्रिंट आउट लें और मूल फ़ाइल की रिपोर्ट की तुलना करें। उन्हें बिल्कुल मेल खाना चाहिए।
नई फ़ाइल प्रारंभ करें
सबसे अच्छा विकल्प एंटरप्राइज़ से डेटा का उपयोग करके एक नई कंपनी फ़ाइल बनाना है। आरंभ करने के लिए, सभी सूचियों और खातों को QuickBooks Pro पर निर्यात करें।
अपने प्रो फ़ाइल के लिए एक आरंभ तिथि चुनें। आदर्श रूप से यह एक वित्तीय वर्ष की शुरुआत होगी, लेकिन एक महीने या तिमाही की शुरुआत भी काम करेगी।
अवधि के अंतिम दिन के लिए अपनी एंटरप्राइज़ फ़ाइल को पुनः प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, यदि आप 1 जनवरी को अपनी नई शुरुआत तिथि के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो एंटरप्राइज़ फ़ाइल को 31 दिसंबर तक समेट लें।
प्रो फ़ाइल के लिए नए खुलने वाले शेष के रूप में अपने पुनर्गठित खातों के लिए समापन शेष राशि का उपयोग करें। अनिवार्य रूप से, सभी खाते जो आपकी बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं, बरकरार कमाई के अपवाद के साथ, आपकी नई फ़ाइल में शुरुआती संतुलन होना चाहिए। ये ओपनिंग बैलेंस ओपनिंग इक्विटी के खिलाफ पोस्ट करेंगे।
यदि आपने अपने वित्तीय वर्ष की शुरुआत अपनी नई फ़ाइल के लिए प्रारंभ तिथि के रूप में की है, तो आपको वर्तमान वर्ष के लिए रिपोर्ट चलाने में कोई समस्या नहीं होगी। यदि आपने किसी अन्य तिथि का उपयोग किया है, तो पुरानी फ़ाइल के साथ-साथ संपूर्ण इतिहास प्राप्त करने के लिए नई फ़ाइल में रिपोर्ट का एक सेट चलाएं।
टिप्स
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यह समझना महत्वपूर्ण है कि संस्करणों में पिछड़ जाना संभव नहीं है। आप विक्रेता और ग्राहक सूचियों को पुराने संस्करण में निर्यात करने में सक्षम हैं, लेकिन कंपनी फ़ाइल पुराने संस्करण में नहीं खुलेगी। आम तौर पर, पिछड़े को परिवर्तित करने का वास्तव में कोई कारण नहीं है। एंटरप्राइज वह सब कुछ करेगा जो प्रो करता है लेकिन एक बड़े फ़ाइल आकार की अनुमति देता है और अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है।
चेतावनी
परिवर्तित या अपग्रेड करने से पहले संपूर्ण बैकअप फ़ाइल बनाने के लिए उपेक्षा न करें। इसे उस फ़ोल्डर में सहेजें जिसे आप अपने QuickBooks फ़ाइल के लिए नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं। फ़ाइल को स्पष्ट रूप से दिनांक के साथ लेबल करें।
