कई उद्योग घंटे के हिसाब से बिल देते हैं। सबसे आम कानूनी उद्योग है जो बिल के घंटे के अत्यधिक उपयोग के लिए कुख्यात है। हालाँकि, बिल योग्य घंटे भी व्यापक रूप से सेवा क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले सेवाओं के लिए ग्राहकों को बिल करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। बिल का समय एक विशिष्ट ग्राहक मामले पर काम करने में खर्च किया गया होगा। सामान्य प्रशासनिक कार्यों, जैसे पेरोल या बिजनेस मार्केटिंग पर काम करने में लगने वाला समय बिल योग्य समय नहीं माना जाता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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टाइमकीपिंग इंस्ट्रूमेंट
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समय प्रविष्टियों का रिकॉर्ड
विशिष्ट ग्राहक मामलों पर बिताए गए समय प्रविष्टियों और विवरणों को समाहित करने के लिए खाली समय लॉग बनाएं। आपका समय लॉग क्लाइंट नाम, क्लाइंट मैटर, दिनांक और खर्च किए गए समय के लिए श्रेणियों के साथ कागज की एक शीट के रूप में सरल हो सकता है। आदर्श रूप से, आपके पास प्रत्येक क्लाइंट के लिए या तो कागज या इलेक्ट्रॉनिक फाइलें (या दोनों) होनी चाहिए जो आपकी सेवाओं को बरकरार रखे। अपने समय की एक प्रति ग्राहक की भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल में रखें।
इससे पहले कि आप एक ग्राहक मामले पर काम करना शुरू करें, उस सटीक समय पर ध्यान दें जो आपने शुरू किया था और इसे अपने समय लॉग पर लिख लें। किसी भी प्रकार की घड़ी, घड़ी या टाइमकीपिंग डिवाइस तब तक काम करेगी, जब तक कि यह सही और ठीक काम करने की स्थिति में हो। इसी तरह, जब आप किसी ग्राहक के मामले पर काम करना बंद कर देते हैं, तो उस समय को लिखें जो आपने अपने ग्राहक के समय लॉग में काम करना बंद कर दिया था।
निर्धारित करें कि आप कितनी बार अरबों घंटों का लेखा-जोखा करेंगे। कुछ व्यवसाय साप्ताहिक लेखांकन करते हैं, जबकि अन्य मासिक आधार पर खाते हैं। लेखांकन अवधि आमतौर पर उस आवृत्ति से मेल खाती है जिसके साथ चालान ग्राहकों को भेजे जाते हैं।
जब एक नियमित लेखांकन के लिए अपने बिल योग्य समय आउटपुट की गणना करने का समय है, तो प्रत्येक ग्राहक के समय लॉग को देखें। बिल योग्य समय को आम तौर पर एक घंटे या छह मिनट की वृद्धि के निकटतम 1/10 से गोल किया जाता है। हर बार प्रविष्टि को उसी हिसाब से गोल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने क्लाइंट एक्स के साथ फोन कॉल पर चार मिनट बिताए हैं, तो आप वास्तव में छह मिनट का बिल लेंगे।
प्रत्येक ग्राहक के लिए अपने गोल अनुमानों को कुल। पेपर बिलिंग फ़ाइल या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में सभी योगों का एक अलग रिकॉर्ड रखें। क्लाइंट चालान भेजने का समय आने पर यह बिलिंग प्रक्रिया को सरल बना देगा।
प्रत्येक ग्राहक के लिए अपनी बिल योग्य दर से कुल बिल योग्य घंटे गुणा करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी बिल योग्य दर $ 100 प्रति घंटा है और आपने इस सप्ताह क्लाइंट X के लिए 10 बिलियन घंटे जमा किए हैं, तो आप $ 1,000 के लिए क्लाइंट X को एक चालान भेजेंगे।
