विदेशी उत्पादन के लिए एक आदेश रखने के लिए कारखाना अनुसंधान, नमूना निर्माण देखने, वितरण प्रतिबद्धताओं, और मात्रा और मूल्य वार्ता की आवश्यकता होती है। एक विदेशी फैक्ट्री को अनुबंधित करने से पहले प्रमुख कारकों में से एक यह सुविधा है कि आपके उत्पाद के लिए उचित औद्योगिक सिलाई उपकरण है। उदाहरण के लिए; एक डेनिम निर्माता एक टी-शर्ट कारखाने के साथ उत्पादन नहीं करेगा, जिसमें आमतौर पर औद्योगिक सेगर और ओवरलॉक मशीनें शामिल होती हैं। कारखाने के प्रतिनिधियों और सोर्सिंग कंपनियों या अंतर्राष्ट्रीय विनिर्माण एजेंटों के साथ बैठक करके, कारखाने की सुविधा का दौरा करने के लिए इन-व्यक्ति यात्रा करने से पहले विदेशों में उत्पादन कम से कम किया जाता है।
Apparelsearch.com जैसे फैक्ट्री डाइरेक्टरीज़ के माध्यम से परिधान निर्माण खोज का संचालन करें। यह आपको संपर्क जानकारी और साथ ही संभावित कारखानों के लिए सीधे संपर्क ईमेल लिस्टिंग देगा। साइटें आपको परिधान विशेषज्ञताओं के साथ-साथ उत्पादन के दौरान कारखाने के किसी भी उन्नत उपकरण के संक्षिप्त विवरण भी प्रदान करेंगी।
अपैरल सोर्सिंग एसोसिएशन पैविलियन (ASAP) जैसे परिधान कंपनी से संपर्क करें। यह समूह साल में दो बार एक व्यापार की तरह शो आयोजित करता है, जिसके दौरान परिधान निर्माता विदेशी कारखानों के साथ मिलते हैं। नमूने की समीक्षा की जाती है और मूल्य, मात्रा और वितरण जैसी जानकारी पर चर्चा की जाती है। एएसएपी मैचिंग सत्र भी आयोजित करता है जिसके दौरान वे सोर्सिंग कंपनी को उन कारखानों के साथ जोड़ते हैं जो वस्त्र बनाते हैं। यह कदम वैकल्पिक है।
अपने उत्पादन क्रम पर जांच करने के लिए विदेशी कारखाने में कई यात्राएं करने से रोकने के लिए एक एजेंट को किराए पर लें। एजेंट को आम तौर पर समग्र उत्पादन आदेश पर प्रतिशत शुल्क का भुगतान किया जाता है। एजेंट उत्पादन के दौरान आपकी कंपनी और कारखाने के बीच संपर्क का काम करता है।
हालाँकि चरण 2 और 3 वैकल्पिक हैं और इसमें अतिरिक्त शुल्क भी शामिल है, यह अक्सर आपके पहले उत्पादन रन के लिए फायदेमंद होता है। इस बात को ध्यान में रखें कि विदेशी उत्पादन जोखिम भरा है और अक्सर माल और खोए हुए धन की गैर-डिलीवरी हो सकती है।
फ़ैक्टरी प्रतिनिधियों को सीधे अपने शोरूम में नियुक्तियां करने के लिए कॉल करें और फ़ैक्टरी नमूनों की समीक्षा करें। चीन, भारत, या फिलीपींस जैसे देशों के अधिकांश कारखानों में संयुक्त राज्य अमेरिका के प्रतिनिधि हैं जो नए ग्राहकों के साथ मिलते हैं और उत्पादन की गुणवत्ता के लिए कारखाने के नमूने दिखाते हैं।
आपके साथ काम करने और उनके नमूनों की समीक्षा करने में रुचि रखने वाले प्रत्येक देश में न्यूनतम पाँच कारखानों के साथ अनुसूची की बैठकें। कपड़ों को अंदर की ओर मोड़ें और तैयार टांके के साथ-साथ ट्रिम एप्लिकेशन की जांच करें। नीचे और आस्तीन की जाँच करें। उदाहरण के लिए, यदि आप बुने हुए शर्ट का निर्माण कर रहे हैं, तो बटन-होल प्लेसमेंट की भी जांच करें; सुनिश्चित करें कि सामने की जेब को ठीक से सिला हुआ है और आसानी से कॉलर और आस्तीन कफ खत्म हो गया है।
मात्रा न्यूनतम, रंग संयोजन, मूल्य, कपड़ा और ट्रिम जैसे शब्दों पर चर्चा करें। कुछ फैक्ट्रियां आपके लिए अतिरिक्त लागत के लिए कपड़ा और ट्रिम्स का पता लगाने की पेशकश करेंगी। हालांकि, यदि यह सेवा उपलब्ध नहीं है, तो आपको उत्पादन के लिए कारखाने में भेजे जाने वाले स्रोतों और ट्रिम्स को भी सोर्स करना होगा। ध्यान रखें कि देर से कपड़ा और ट्रिम शिपमेंट आपके उत्पादन में देरी करते हैं और आप सबसे अधिक संभावना अपने कारखाने के प्लेसमेंट को खो देंगे। आप आमतौर पर उत्पादन के लिए कारखाने को किराए पर देने वाली एकमात्र कंपनी नहीं हैं।
अपने शोरूम में अपने पहले प्रोटोटाइप नमूना वितरण के लिए समय सीमा के साथ-साथ आवश्यक उत्पादन पैकेज पर चर्चा करें। नमूनों का पहला सेट शायद ही कभी तैयार माल में बनाया जाता है और फिट अनुमोदन, गुणवत्ता के साथ-साथ परिष्करण और ट्रिम विवरण के लिए उपलब्ध नमूना यार्ड के साथ बनाया जाता है। उत्पादन पैकेज आपकी जिम्मेदारी है जिसमें फ्लैट्स के रूप में संदर्भित काले और सफेद तकनीकी परिधान रेखाचित्र जैसे विवरण शामिल होने चाहिए। इन स्केच में कपड़ों के निर्माण पर विशिष्ट विवरण शामिल हैं जिनमें ग्रेडिंग विनिर्देश, रंग संयोजन, कपड़े, ट्रिम और सिलाई शामिल हैं।
लेबल और पैकेजिंग शब्दों पर चर्चा करें। उदाहरण के लिए; अमेरिका के रीति-रिवाजों पर पहुंचने वाले कपड़ों को विनिर्माण लेबल या आरएन नंबर जैसे उचित लेबल के बिना रखा जाएगा, जो कि संघीय व्यापार आयोग द्वारा निर्दिष्ट एक पंजीकृत संख्या है। खुदरा ग्राहक द्वारा अनुरोधित प्लास्टिक पैकेजिंग या हैंगर जैसे पैकेजिंग भी पूर्ण होनी चाहिए। बिना पैकेजिंग के भेजे गए गारमेंट्स रिटेलर द्वारा स्वीकार नहीं किए जाएंगे।
अपने शिपिंग शब्दों जैसे कि फ्रेट ऑन बोर्ड (एफओबी) शुल्कों पर चर्चा करें, जिसमें आमतौर पर एफओबी मूल या एफओबी गंतव्य के लिए बातचीत शामिल है। यह आम तौर पर होता है जब विक्रेता से खरीदार को शीर्षक और जोखिम गुजरता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एफओबी ओरिजिन की बातचीत के लिए चुनते हैं, तो माल वाहक को वितरित किए जाने पर शीर्षक और जोखिम आपके पास पहुंच जाते हैं।
किसी भी शर्तों या समझौतों के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले कारखाने पर जाएं। यद्यपि यह आपकी कंपनी के लिए एक अतिरिक्त खर्च है, लेकिन यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप यह सुनिश्चित करें कि कारखाना चालू हो और आपका उत्पादन पूरे देश में उप-अनुबंधित न हो।
चेतावनी
हमेशा ध्यान रखें कि यद्यपि आप कम लागत पर विदेशों में वस्तुओं का निर्माण करेंगे, लेकिन सामानों की गैर-डिलीवरी के लिए वित्तीय जोखिम शामिल हैं जो आपके खरीदारों के साथ आपके संबंधों को प्रभावित करेंगे।