आपने अंततः वह प्रचार अर्जित किया, जिसकी ओर आप काम कर रहे हैं। अब पुरस्कार प्राप्त करें: कोने का कार्यालय, यात्रा वजीफा और आपके ब्रांड के नए शीर्षक के साथ आपके सभी पत्राचार पर हस्ताक्षर करने की क्षमता। आपका नया शीर्षक नई जिम्मेदारियां लाता है। आप जूनियर कर्मचारियों के लिए एक रोल मॉडल हैं, इसलिए आपके व्यवसाय पत्र हर तरह से सही होने चाहिए। आपका पत्र प्रारूपण, आपका व्याकरण और उपयोग और यहां तक कि आपके हस्ताक्षर और शीर्षक पत्र के नीचे सही होना चाहिए।
अपने पत्र को हमेशा की तरह लिखें। व्याकरण, वाक्यविन्यास और फ़ॉर्मेटिंग में त्रुटियों के लिए अपने पत्र को सावधानी से प्रूफ करें।
पत्र के निचले भाग में "साभार" टाइप करें और तीन लाइन रिक्त स्थान छोड़ें।
तीन लाइन स्पेस के बाद अपना पूरा नाम टाइप करें। अपने नाम के नीचे सीधे अपने शीर्षक का पूरा नाम लिखें।
अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में "प्रिंट" का चयन करके पत्र को प्रिंट करें।
टाइप किए गए नाम के ऊपर नीली या काली स्याही से अपना नाम लिखें। साइन करते समय शीर्षक शामिल न करें।