आपकी कंपनी संभावित रूप से छूट के साथ खरीद पर बहुत सारे पैसे बचा सकती है लेकिन अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करने के लिए, आपको एक अच्छा पत्र लिखने में सक्षम होना चाहिए। इस प्रकार की बातचीत उनके लिए एक कड़ी बढ़त के साथ हवा दे सकती है - आखिरकार, आपकी छूट से आपूर्तिकर्ता के पैसे खर्च होंगे - इसलिए एक महत्वपूर्ण स्वर पर प्रहार करना महत्वपूर्ण है। आप छूट के लिए कहकर आपूर्तिकर्ता को एहसान करने का नाटक नहीं करते हैं। अपने नुकीले को नंगे न करें, और असभ्य न हों। सौहार्दपूर्ण, ईमानदार और मामले के तथ्य बनें।
तय करें कि क्या पहले बात करनी है
व्यावसायिक संबंध मधुर और बाहरी शत्रुता से परिचित हो सकते हैं। एक अच्छी बातचीत की रणनीति को अपने आपूर्तिकर्ता, उसकी शैली और वरीयताओं और यहां तक कि क्षेत्रीय रीति-रिवाजों के साथ गतिशील होने पर विचार करना चाहिए। कभी-कभी, एक लिखित पत्र के साथ बातचीत शुरू करने से ठंड लग सकती है, और इससे आपको छूट प्राप्त करने में मदद नहीं मिलेगी। यह निर्णय लेने के लिए अपने सर्वोत्तम निर्णय का उपयोग करें कि पहले विषय को व्यक्ति में या फ़ोन पर ब्रोच करना है या नहीं। ज्यादातर मामलों में एक लिखित पत्र जाने का तरीका है, लेकिन बस इस बात से अवगत रहें कि पत्र भेजना एक रणनीतिक निर्णय है।
अनुरोध को पहचानें
बिंदु तक पहुंचने में कोई भी समय बर्बाद न करें। पत्र के पहले या दूसरे वाक्य में छूट के लिए अपने सामान्य अनुरोध को बताएं। उस विशेष अनुबंध, वस्तुओं या सेवाओं की भी पहचान करें जिन्हें आप छूट देना चाहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि कितना लागू हो, और यदि लागू हो तो छूट के अनुरोधों की एक आइटम सूची में यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आप अपने मामले को दबाते हैं, तो आपको यह सब मिल जाएगा। इसके बजाय, शुरुआती पैराग्राफ को छोटा और छिद्रपूर्ण बनाएं, इसलिए आपूर्तिकर्ता तुरंत उसी पेज पर पहुंच जाता है और जानता है कि आपके पत्र के बाकी हिस्सों से क्या उम्मीद की जाए।
उदाहरण:
"हम आपके द्वारा प्रदत्त उत्पाद की गुणवत्ता से प्रसन्न हैं। फिर भी, जैसा कि हमारी कंपनियों ने इतने वर्षों से एक साथ व्यापार किया है, हम भविष्य के आदेशों पर छूट का अनुरोध करना चाहेंगे।"
अपने मामले को दबाएं
जब आप अपना मामला दबाते हैं, तो एक ग्राहक के रूप में अपने मूल्य पर ध्यान केंद्रित करें। यदि आपकी दो कंपनियां पहले से ही एक साथ व्यापार करती हैं, तो कुछ उच्च-स्तरीय क्रय आंकड़े उद्धृत करें। आप एक ग्राहक के रूप में अपनी विश्वसनीयता दिखाने के तरीके के रूप में अपने रिश्ते की लंबाई को भी संदर्भित कर सकते हैं। यदि आपूर्तिकर्ता के प्रतिद्वंद्वी हैं जो प्रतिस्पर्धी कीमतों पर समान रूप से सेवा करने योग्य उत्पादों की पेशकश करते हैं, तो इसका एक बिंदु बनाएं। आप कुछ हद तक इस बात पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि छूट से आपकी कंपनी को क्या लाभ होगा, लेकिन यदि ऐसा कोण खोजने की कोशिश करें, जो यह दर्शाता है कि जो कुछ भी आपकी मदद करता है वह अंततः आपूर्तिकर्ता को भी मदद करेगा। एक संभावित उदाहरण यह है कि, यदि आपूर्तिकर्ता बेहतर कीमत दे सकता है, तो आप अपने ऑर्डर का आकार बढ़ा सकते हैं।
उदाहरण:
"कृपया ध्यान दें कि यह आंकड़ा मनमाने ढंग से निर्धारित नहीं किया गया है, बल्कि इसके बजाय बाजार में हमारे लिए उपलब्ध उत्पादों और हमारे स्वयं के उपरि और लाभप्रदता के गहन मूल्यांकन पर आधारित है। यदि उचित छूट दी गई है, तो हमें विश्वास है कि हम खरीद सकते हैं। सामान्य 48,000 के बजाय प्रति तिमाही 50,000 इकाइयों का बड़ा स्टॉक। "
आपका प्रस्ताव राज्य
आपके द्वारा अपना मामला किए जाने के बाद, टेबल पर डॉलर का मूल्य डालने का समय आ गया है। अपनी विशिष्ट छूट राशि के लिए पूछें, यह प्रतिशत या डॉलर में हो। यदि आवश्यक हो तो अपने छूट अनुरोध को आइटम करें। जब आप अपने प्रस्ताव को बताते हैं, तो एक संख्या के लिए लक्ष्य बनाएं जो आपके व्यवसाय करने की लागत और आपूर्तिकर्ता की दोनों का सम्मान करता है। उसे एक प्रस्ताव दें, जिसे यदि वह चाहता है, तो वह जिम्मेदारी से मौके पर स्वीकार कर सकता है। अक्सर बातचीत का कोई दूसरा दौर नहीं होता है, बस एक फ्लैट हां या ना में होता है, इसलिए शुरुआत में एक उचित प्रस्ताव देकर आपने सरसरी तौर पर इनकार किए जाने का जोखिम काट दिया। यदि आप अनुमान लगाते हैं कि वह एक प्रतिरूप बना लेगा, तो आपके नंबर को बढ़ाना ठीक है, लेकिन इसे अनुपात में रखें।
