बहाली पत्र कई कारणों से लिखे जाते हैं, जैसे कि जब कोई कर्मचारी पहले रिटायरमेंट लेने के बाद नौकरी पर बहाल होना चाहता है, या जब कोई छात्र असफलता के लिए पात्रता खोने के बाद वित्तीय सहायता की बहाली चाहता है, या बहुत से वर्ग । ये पत्र आम तौर पर संक्षिप्त होते हैं क्योंकि वे आम तौर पर बहाली अनुरोध के लिए एक स्पष्टीकरण के रूप में काम करते हैं और इस तरह, अक्सर बहाली के रूप में संलग्न होते हैं जिनमें अधिक विवरण होते हैं।
अपना पता टाइप करें, और एक स्पेस छोड़ें। पूर्ण तिथि लिखें, और दूसरी जगह छोड़ें। संपर्क व्यक्ति का नाम, यदि उपलब्ध हो, संगठन का नाम और अलग-अलग लाइनों पर संगठन का पता लिखें।
"प्रिय Mr./Ms। (नाम)" टाइप करें और उसके बाद एक कोलन टाइप करें। यदि आप संपर्क व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो संगठन या विभाग को कॉल करें और इसके लिए पूछें। विशिष्ट लोगों को लिखे जाने वाले पत्रों को एक सामान्य विभाग को संबोधित किए जाने की तुलना में समय पर ढंग से पढ़ा और निपटाया जाता है।
यह बताएं कि आप जिस बहाली या नौकरी या कार्यक्रम की मांग कर रहे हैं, आप उसे बहाल करना चाहते हैं। यदि लागू हो तो अपना नाम और अपना छात्र या कर्मचारी आईडी नंबर दें।
नौकरी से अलग होने या कार्यक्रम के लिए पात्रता की हानि के लिए परिस्थितियों को समझाएं। यदि आप एक ऐसी स्थिति के कारण बहाली की मांग कर रहे हैं जो आपकी गलती है, तो बताएं कि आपने स्थिति को कैसे सुधार लिया है।
संपर्क व्यक्ति को उसके समय के लिए धन्यवाद। संलग्न प्रपत्र या कागजी कार्रवाई का संदर्भ लें, जैसे मेडिकल क्लीयरेंस या विश्वविद्यालय बहाली प्रपत्र। यदि उसे आपसे संपर्क करने की आवश्यकता हो तो अपना टेलीफोन नंबर और ई-मेल पता प्रदान करें।
"ईमानदारी से," लिखकर पत्र को बंद करें; तीन लाइनें छोड़ें, और अपना नाम लिखें। अपने नाम के ऊपर के स्थान में साइन इन करें।
अपने रिकॉर्ड के लिए पत्र की एक प्रति बनाएँ। मूल मेल करें।
टिप्स
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यदि आपको दो सप्ताह के भीतर प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो संगठन को कॉल करें और अपने बहाली अनुरोध की स्थिति का अनुरोध करें।
