अगर आपको या आपकी निजी संपत्ति को किसी और के गलत काम से नुकसान हुआ है, तो आप अदालत से बाहर निकल सकते हैं और मुकदमा की परेशानी और खर्च से बच सकते हैं। यदि आप ऐसा करने का निर्णय लेते हैं, हालांकि, आपको बाद में किसी भी प्रश्न के उठने पर लिखित में भुगतान या बहाली की प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करना चाहिए। दूसरे पक्ष के साथ इस मामले पर चर्चा करें, फिर औपचारिक रूप से लिखित में बहाली के लिए अपना अनुरोध प्रस्तुत करें। वह तब भुगतान या प्रतिस्थापन आइटम के साथ लिखित रूप में जवाब दे सकता है और आप दोनों को कानूनी रूप से कवर किया जाना चाहिए।
अपना पता लिखकर पत्र शुरू करें। एक लाइन छोड़ें और पूरी तारीख टाइप करें। एक अतिरिक्त लाइन छोड़ें और प्राप्तकर्ता का नाम और उसका पता अलग-अलग लाइनों पर लिखें। एक और लाइन छोड़ें और "प्रिय श्री / एम। एस। (अंतिम नाम)" टाइप करें और उसके बाद एक कोलन टाइप करें।
घटना का संक्षिप्त विवरण देकर और पुनर्स्थापना के लिए सीधे अनुरोध करके पहले पैराग्राफ को शुरू करें। अनुरोध को विशिष्ट बनाएं और इसे उचित ठहराएं; अस्पष्ट लोगों की तुलना में लोग विशेष अनुरोधों का जवाब देने की अधिक संभावना रखते हैं। उदाहरण के लिए, "22 अप्रैल, 2011 को, आपके बेटे दवे ने मेरे कस्टम-मेड बर्ड स्नान का समर्थन किया और इसे तोड़ दिया। मैं आपसे $ 525.90 की राशि, प्रतिस्थापन प्लस शिपिंग की लागत के लिए पूछ रहा हूं।"
बाद के पैराग्राफ में घटना का विवरण दें और स्पष्ट करें कि विवरण का उद्देश्य आपके दोनों रिकॉर्ड के लिए घटना को परिभाषित करना है। संक्षिप्त रहें, लेकिन अनुमानित समय और महत्वपूर्ण विवरण दें। अपनी भाषा को पेशेवर रखें और अभद्र भाषा से बचें; यदि व्यक्ति स्थिति को सही बनाने के लिए तैयार है, तो आपको उसे या उसे कठोर बनाने की आवश्यकता नहीं है।
पत्र को यह कहते हुए बंद करें कि भुगतान या प्रतिस्थापन मामले को बंद कर देगा और आप सहमत होंगे कि यदि आपका पड़ोसी भुगतान या प्रतिस्थापन करता है तो अदालत में घटना को आगे न बढ़ाएं। भुगतान राशि या प्रतिस्थापन आइटम को दोहराएं। कोई भी संपर्क जानकारी प्रदान करें, जो आपके ईमेल पते या टेलीफोन नंबर जैसे शीर्षक में दिखाई न दें।
तीन लाइन रिक्त स्थान के बाद "ईमानदारी से," टाइप करें। अपना पूरा नाम लिखें। पत्र को प्रिंट करें और उस पर हस्ताक्षर करें। अपने रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाएँ और हस्ताक्षर की पुष्टि के साथ मूल मेल करें ताकि आपके पास सबूत हो कि व्यक्ति को पत्र मिला है।
चेतावनी
यदि आप अनिश्चित हैं यदि जिम्मेदार पार्टी को निपटाने के लिए तैयार है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए पहले अपने पत्र की समीक्षा करें कि यह उचित है और मामले को निपटाने की दिशा में एक उचित पहला कदम है। यदि यह अदालत में जाता है तो आपको यह दिखाना होगा कि मामले को निपटाने का आपका प्रयास उचित और स्थानीय और राज्य कानूनों का पालन था।
