वार्षिक रूप से कर्मचारी लाभ प्रदान करने वाली कंपनियों के पास अगले वर्ष के लिए अपने स्वास्थ्य देखभाल कवरेज को दर्ज करने या नवीनीकरण करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक खुली नामांकन अवधि होती है। खुले नामांकन की अवधि तक, कई कंपनियां अपने लाभ विकल्पों के बारे में जानकारी संवाद करने के लिए एक अभियान शुरू करती हैं। आगामी वर्ष की स्वास्थ्य योजना और लाभ विकल्पों के बारे में बताने के लिए खुले बैठक सत्रों के साथ इलेक्ट्रॉनिक और लिखित संचार का उपयोग करके अभियान को बहुआयामी बनाया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक अभियान
खुले नामांकन के बारे में इलेक्ट्रॉनिक कर्मचारी संचार आज के कार्यस्थल में आम हैं। खुले नामांकन संचार अभियानों में लाभ की योजनाओं और अनुस्मारक के बारे में जानकारी के साथ सभी कर्मचारियों को ईमेल विस्फोट शामिल हैं, जब और कैसे नामांकन करें, साप्ताहिक समाचार पत्र लाभ विकल्पों और लाभ ब्रोशर के बारे में लेख के साथ। ईमेल के माध्यम से लिंक करने के लिए ईमेल के माध्यम से भेजी जाने वाली जानकारी को एक आंतरिक वेबसाइट पर एक इंट्रानेट, एक आंतरिक वेबसाइट पर पोस्ट किया जा सकता है। नामांकन प्रक्रिया को संभालने वाले विक्रेता के पास इलेक्ट्रॉनिक नामांकन के लिए एक वेबसाइट हो सकती है जिसमें लाभ के विकल्पों की जानकारी हो सकती है। कर्मचारी अपने अवकाश पर इलेक्ट्रॉनिक लाभ की जानकारी की समीक्षा कर सकते हैं और खुले नामांकन अवधि के अंत से पहले अपनी सुविधा पर नामांकन कर सकते हैं।
सम्मेलन कॉल / वेब बैठक
बड़े नियोक्ता खुले नामांकन के दौरान वेब बैठकों के साथ कंपनी के व्यापक सम्मेलन कॉल कर सकते हैं। मानव संसाधन विभाग द्वारा कॉल की मेजबानी की जा सकती है और अगले वर्ष के लाभों को प्रदान करने के लिए अनुबंधित विक्रेताओं के मेहमान हैं। प्रत्येक विक्रेता प्रसाद से बात कर सकता है और सवालों के जवाब दे सकता है। कॉल के दौरान एक वेब बैठक के माध्यम से नामांकन वेबसाइट के प्रदर्शन सहित प्रस्तुतियों का ऑनलाइन पालन किया जा सकता है।
फेस-टू-फेस ओपन एनरोलमेंट सत्र
कंप्यूटर या टेलीफोन एक्सेस कंपनियों के बिना कर्मचारियों तक पहुंचने के लिए कई आमने-सामने खुले नामांकन सत्र हो सकते हैं। कॉन्फ्रेंस कॉल कॉन्सेप्ट की तरह, कंपनी के मानव संसाधन विभाग के प्रतिनिधि और स्वास्थ्य योजना के विक्रेता लाभ और नामांकन प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत बैठकों में भाग ले सकते हैं। कर्मचारियों को विभिन्न शिफ्टों में समायोजित करने और कर्मचारियों से प्रश्न पूछने के लिए अधिक अंतरंग सेटिंग के लिए कई सत्र आयोजित किए जा सकते हैं।
