संयुक्त राष्ट्र सक्षम कार्यक्रम में कहा गया है, "दुनिया में 500 मिलियन से अधिक लोग मानसिक, शारीरिक या संवेदी हानि के परिणामस्वरूप अक्षम हैं।" सहायता समूह दुनिया भर में मौजूद हैं, लेकिन एक जारी मुद्दा ऐसी संस्थाओं को बनाए रखने के लिए आर्थिक सहायता है। विकलांगों की ओर से वकालत करने के लिए पत्र लिखने से जरूरत पड़ने पर आप दोस्तों, परिवार के सदस्यों और समुदाय के लोगों की सहायता कर सकते हैं। जागरुकता बढ़ाने से मौद्रिक सहायता प्राप्त करने के साथ-साथ चिकित्सा ध्यान, शैक्षिक कार्यक्रमों और वास्तविक हाथों की देखभाल बढ़ाने के प्रयासों को मजबूत करने में मदद मिलती है।
उचित व्यक्ति या एसोसिएशन का पता लगाएँ, जिसे आप पत्र को संबोधित करेंगे। वास्तविक संपर्क नाम जानना हमेशा उपयोगी होता है। यदि आप पत्र को संबोधित करने के लिए प्रत्यक्ष व्यक्ति को नहीं लिख सकते हैं, तो लिखें: "किससे यह चिंता हो सकती है" या "चेयरपर्सन के ध्यान में आने के लिए" --- जो भी आप पा सकते हैं वह पत्र को प्रारंभिक स्क्रीनिंग से परे ले जाने में मदद करता है, जो कर सकते हैं अतिरिक्त समय लें।
अपने पत्र का उद्देश्य बताएं और व्यक्ति या सामान्य कार्यक्रम, घटना या अन्य स्थिति के बारे में विशिष्ट विवरण दें, जिसके लिए आप वकालत कर रहे हैं। इस तरह के वाक्यांशों का उपयोग करके अपना परिचय शुरू करें: "मैं अपने पड़ोसी जेरी जॉनसन की ओर से लिख रहा हूं, जो नेत्रहीन है। हम ट्रैफिक सिग्नल की स्थिति को संबोधित करना चाहते हैं, जिनके शहर में अभी तक आवाज नहीं है।"
स्थिति या आवश्यकता के बारे में अधिक विवरण में एक अनुच्छेद या दो का वर्णन करके अपने प्रारंभिक उद्देश्य पर विस्तार करें। यदि आप एक चिकित्सा सुविधा या होम नर्सिंग समूह के बारे में लिख रहे हैं तो चिंता व्यक्त करने के लिए, तथ्यों से चिपके रहें और समस्या के कथित कारण और प्रस्तावित समाधान दोनों को बताएं। एक उदाहरण है: "सैली के घर की स्वास्थ्य नर्स ने 3 सप्ताह तक नहीं दिखाया है और उसके घावों को कम करना शुरू हो गया है। हमने कई फोन कॉल किए हैं, लेकिन कहीं नहीं मिले हैं। शायद आप एक अलग नर्स को सौंप सकते हैं।" या: "बिली अपने व्हीलचेयर को कर्ब पर नहीं चला सकते हैं। रैंप कब लगाए जाएंगे और मैं प्रक्रिया को तेज करने में कैसे मदद कर सकता हूं?"
अतिरिक्त चिंताओं को शामिल करें; फिर, यह पूछकर पत्र बंद कर दें कि कोई व्यक्ति आपसे उसकी आरंभिक सुविधा में संपर्क करे। ऐसा करने के लिए उसकी स्वीकृति प्राप्त करने के बाद, अपनी संपर्क जानकारी और विकलांग व्यक्ति दोनों को प्रदान करें। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लिख रहे हैं जिसे आप नहीं जानते हैं कि आप उसकी स्थिति को हल करने में मदद कर रहे हैं या आप किसी संगठन या समूह की ओर से लिख रहे हैं, तो अपने आप को संपर्क व्यक्ति के रूप में साइन इन करें, लेकिन संगठन के नाम और वेबसाइट जैसे प्रासंगिक विवरण जोड़ना सुनिश्चित करें ।
