किसी कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए सावधानीपूर्वक विचार और विचार करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह न केवल कर्मचारियों के लिए जानना महत्वपूर्ण है कि वे प्रबंधन की अपेक्षाओं को कैसे मापते हैं, बल्कि मूल्यांकन भी उन्नति, वृद्धि, पुरस्कार और छंटनी के लिए विचार की भूमिका निभाता है। इसके अलावा, यदि कर्मचारी को गलत तरीके से मूल्यांकन किया जाता है, तो इसके परिणामस्वरूप कर्मचारी को प्रेरणा और विश्वास खोना पड़ सकता है, या यहां तक कि कर्मचारी कंपनी को छोड़ सकता है।
पूरे वर्ष कर्मचारी के प्रदर्शन पर नज़र रखें। प्रबंधकों के लिए दो महीने से अधिक समय से प्रदर्शन पहलुओं के बारे में भूलना आम है, और वे सकारात्मक से अधिक नकारात्मक पहलुओं को याद करते हैं। पूरे वर्ष में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों प्रदर्शनों का रिकॉर्ड रखने से, समीक्षक एक उचित मूल्यांकन प्रदान करने में सक्षम होगा।
उन टिप्पणियों से बचें जो सीधे नौकरी से संबंधित नहीं हैं। ऐसी घटना पर चर्चा न करें जो सीधे नौकरी से संबंधित नहीं है, क्योंकि यह समीक्षा के विषय का नेतृत्व करेगी और कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन का आकलन करने में सहायक नहीं होगी।
केवल वस्तुनिष्ठ और सिद्ध तथ्यों को शामिल करें। समीक्षा में केवल तथ्यात्मक टिप्पणियां शामिल होनी चाहिए जो राय के बजाय सही साबित हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय, "आप आलसी हैं," लिखते हैं, "आपने पिछले चार महीनों से प्रत्येक दिन देर से आने वाले अपने काम में प्रेरणा की कमी का प्रदर्शन किया है, अपने दोपहर के भोजन के ब्रेक के लिए एक अतिरिक्त घंटे ले रहे हैं और अपनी समय सीमा याद कर रहे हैं अंतिम पांच परियोजनाओं पर। ”
सकारात्मक और नकारात्मक प्रतिक्रिया के लिए समान समय समर्पित करें। उनकी उपलब्धियों और कमजोरियों दोनों पर बराबर समय बिताकर, आप बैठक के स्वर को कर्मचारी के लिए अनुकूल और कम तनावपूर्ण रख सकते हैं। इसके अलावा, यह कर्मचारियों के लिए प्रेरक है जब प्रबंधन उनके सकारात्मक कार्य प्रदर्शन को पहचानता है।
सुधार के तरीके प्रदान करें। एक कर्मचारी को नियुक्त करते समय, केवल यह नहीं बताएं कि वे उस पर सुधार करने का एक तरीका प्रदान किए बिना क्या गलत कर रहे हैं। मूल्यांकन को कर्मचारी के लिए स्पष्ट रूप से लक्ष्य रखना चाहिए कि उन्हें अपनी अगली समीक्षा के द्वारा क्या हासिल करना चाहिए।
