जब आप कार्यस्थल में अप्रभावी टीम का हिस्सा होते हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं। छूटी हुई समय सीमा, क्षुद्र टकराव, बोरियत और अन्य नकारात्मक संकेत स्पष्ट संकेत हैं कि प्रभावी टीमवर्क खिड़की से बाहर चला गया है। एक अप्रभावी टीम की विशेषताओं की पहचान करने से आप अपने कार्यस्थल की स्थिति के लिए विशेष रूप से समस्या क्षेत्रों का निर्धारण कर सकते हैं। सभी अप्रभावी टीमें समान समस्याएं साझा नहीं करती हैं; यह हो सकता है कि सुधार शुरू होने से पहले सिर्फ एक या दो नकारात्मक विशेषताओं को जड़ से उखाड़ फेंका जाए।
एकता को कम करना
एक अप्रभावी टीम की एक विशेषता एकता और सामंजस्य की कमी है। प्रभावी टीमें आम कारणों, लक्ष्यों और विश्वासों के आसपास एकजुट होती हैं, इस समझ के साथ कि प्रत्येक व्यक्ति का योगदान सामूहिक मिशन का समर्थन करता है। एकता की कमी वाले टीमें अपने निर्दिष्ट मिशन के बारे में स्पष्ट नहीं हो सकती हैं, या इसमें वे सदस्य शामिल हो सकते हैं जो सामान्य लक्ष्यों को शामिल करने से असहमत हैं। सदस्यों को अलग-अलग परियोजनाओं और कार्यों में बहाव हो सकता है, दूसरों के प्रयासों की अनदेखी करते हुए लक्ष्य को प्राप्त करना।
गड़बड़ी
अव्यवस्था अप्रभावी टीमों की एक और विशेषता है। यह टीम की बुनियादी संरचना में निहित हो सकता है; सदस्य टीम लीडर, असाइन की गई भूमिकाओं या कार्यों को नहीं जानते या सहमत नहीं हो सकते हैं। गुणवत्ता के लिए समय सीमा, अपेक्षाओं, प्रक्रियाओं या मानकों के बारे में भ्रम हो सकता है। जिम्मेदारी और व्यवहार को लागू करने के लिए संगठित नीतियों के बिना, टीम के सदस्य अनुशासनात्मक कार्रवाई के डर के बिना स्वतंत्र रूप से कार्य कर सकते हैं।
ज्ञान का अंतर
जब वे अपने उत्तरदायित्व को पूरा करने के लिए आवश्यक ज्ञान या कौशल नहीं रखते हैं, तो टीमें प्रभावशीलता खो देती हैं। यहां तक कि जब सदस्य अपने कारण से प्रेरित या प्रतिबद्ध होते हैं, तो अपने उत्पाद, ग्राहक के बारे में जानकारी की कमी, ग्राहक जनसांख्यिकीय या सरकार के नियमों के बारे में अपने उद्योग के लिए विनाशकारी परिणाम पैदा कर सकते हैं। टीमों को वे ज़िम्मेदारियाँ सौंपी जा सकती हैं जिन्हें वे संभालने के लिए अशुभ होते हैं क्योंकि उन्हें परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक कौशल सेट की कमी होती है।
नौकरी का वितरण
जब असमान नौकरी वितरण होता है, तो टीमों को नुकसान होता है। यह हो सकता है कि एक टीम के सदस्य ने सभी निर्णय लेने वाले प्राधिकरण, उच्च-प्रोफ़ाइल जिम्मेदारियों और स्वयं के लिए संसाधनों को इकट्ठा किया है, जिससे टीम के अन्य सदस्य भाग लेने के लिए तैयार नहीं हैं। फ्री राइडर्स अपना पूरा वजन नहीं खींचकर तनाव और हताशा पैदा कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप टीम के अन्य सदस्यों को काम पाने के लिए अपनी जिम्मेदारियों को निभाने के लिए मजबूर होना पड़ता है। इसके अतिरिक्त, अप्रभावी टीमों का विकास हो सकता है जब बड़ी परियोजनाओं को परिणाम प्राप्त करने के लिए जनशक्ति की कमी वाले समूहों को सौंपा जाता है।
कोई आत्म विश्लेषण नहीं
अप्रभावी टीमें दक्षता के लिए अपनी प्रक्रियाओं की निगरानी नहीं कर सकती हैं, जबकि प्रभावी टीमें नियमित रूप से सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए प्रक्रियाओं और प्रणाली का विश्लेषण करती हैं। आत्म-विश्लेषण से टीमों को मजबूत और अधिक आत्मनिर्भर बनने में मदद मिलती है, जिससे पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को कम हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है। अप्रभावी टीमों को एहसास नहीं हो सकता है कि उनकी प्रक्रियाएँ कितनी अक्षम या अनुत्पादक हैं, क्योंकि उन्होंने अपने तरीकों की जांच नहीं की है या अन्य टीमों के साथ उत्पादकता की तुलना नहीं की है।
