गैर-सरकारी संगठन (एनजीओ) स्वास्थ्य, कृषि, शिक्षा, विकास और अर्थव्यवस्था के विविध क्षेत्रों में दुनिया भर में शामिल हैं। नतीजतन, उन्हें अपने दैनिक कामकाज में मदद करने के लिए प्रस्ताव, रिपोर्ट, केस स्टडी या प्रक्रिया दस्तावेजों के रूप में प्रलेखन की आवश्यकता होती है। गैर सरकारी संगठनों के लिए प्रलेखन लिखने के लिए कुछ बुनियादी दिशानिर्देश हैं।
मामले का अध्ययन
उस समस्या को पहचानें जिसे आप अनुसंधान करने का इरादा रखते हैं। एक टेम्प्लेट का निर्माण करें जो आपको लेखन प्रक्रिया के दौरान मार्गदर्शन करेगा, साथ ही यह सुधार करेगा कि दस्तावेज़ कैसा दिखता है और पढ़ता है।
एक अद्वितीय शीर्षक निर्धारित करें जो पाठक के लिए आकर्षक हो।
कारण, प्रभाव और सिद्धांत सहित समस्या का अन्वेषण करें। अधिक से अधिक पृष्ठभूमि की जानकारी दें।
संभावित समाधान पर चर्चा करें। बताइए कि आप समाधान तक कैसे पहुँचे और साथ ही साथ अध्ययन में उपयोग की जाने वाली विधियाँ भी।
वर्णन करें कि आपके केस स्टडी का उद्देश्य हाइलाइट करना है।
परियोजना प्रस्ताव
शीर्षक लिखें। सुनिश्चित करें कि यह परियोजना के प्रस्ताव में नियोजित गतिविधियों से मेल खाती है।
अपने NGO की प्रोफ़ाइल का वर्णन करें। पिछले प्रासंगिक अनुभव, साथ ही संगठनात्मक संरचना का विवरण शामिल करें। यह बताएं कि एनजीओ को फंड क्यों दिया जाना चाहिए और दानकर्ता के पैसे का उपयोग कैसे किया जाएगा।
बताएं कि समस्या की पहचान कैसे की गई, क्या साक्षात्कार, सर्वेक्षण या केस अध्ययन के माध्यम से।
परियोजना के उद्देश्य और प्रस्तावित गतिविधि पर काम - यहाँ, प्रस्तावित गतिविधि की प्रकृति, तत्काल उद्देश्य और परियोजना से अपेक्षित लाभ का संकेत मिलता है।
प्रोजेक्ट की रणनीति लिखें। अपने NGO या अन्य NGO के साथ अपने NGO के संबंधों की भूमिका शामिल करें।
तकनीकी व्यवहार्यता के बारे में लिखें। अपने एनजीओ की तकनीकी विशेषज्ञता या दाता के कार्यक्रम से आवश्यक तकनीकी सहायता का वर्णन करें।
प्रत्याशित परिणाम लिखिए। परियोजना को अपने NGO, दाता और समाज पर पड़ने वाले प्रभाव का संकेत दें। बताएं कि परियोजना की निगरानी और मूल्यांकन कैसे किया जाएगा।
बजट लिखिए। बजट की एक कथा का विवरण प्रदान करें, अनुमानित कुल परियोजना लागत और साथ ही दाता से अनुरोध की गई राशि का संकेत देता है।
रिपोर्ट
शीर्षक लिखें। सुनिश्चित करें कि शीर्षक ने दर्शाया है कि आपने क्या किया है।
लगभग दो पैराग्राफ, या 250 शब्दों का एक सार लिखें। इसमें रिपोर्ट का उद्देश्य होना चाहिए।
परिचय लिखिए। सुनिश्चित करें कि परिचय में वह समस्या है जिसे आप हल करने की कोशिश कर रहे हैं, चाहे वह समस्या हल हो गई हो और चुनौतियों का सामना करना पड़ा हो।
समस्या के विवरण को बताएं कि आपने समस्या की पहचान कैसे की। अपने अतीत, संबंधित कार्य का विवरण दें।
तकनीकी अनुभाग पर काम करें। प्रत्येक अनुभाग की शुरुआत में प्रत्येक अनुभाग की रूपरेखा दें।
परिणामों पर काम करें। परिणाम तालिका और ग्राफ़ का उपयोग करके प्रस्तुत किया जाना चाहिए। अपने भविष्य के काम से संबंधित एक बयान दें।
निष्कर्ष में अपने मुख्य बिंदुओं को बताएं, जैसे कि समुदाय को आपके काम से कैसे फायदा हुआ है।
प्रक्रिया दस्तावेज
प्रक्रिया दस्तावेज़ में शामिल किए जाने वाले कर्तव्यों और प्रतिनिधिमंडलों की पहचान करें, क्योंकि प्रक्रिया दस्तावेज़ का प्राथमिक उद्देश्य NGO कैसे संचालित होता है, इसका स्पष्ट और संक्षिप्त विवरण प्रदान करना है।
प्रक्रिया मॉडल विकसित करें। यहां, एकल और श्रेणीबद्ध संरचना में व्यक्तिगत कर्तव्यों और प्रतिनिधिमंडलों की व्यवस्था करें।
विवरण के स्तर पर निर्णय लें। प्रत्येक गतिविधि का विवरण शामिल होना चाहिए कि क्या सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा किया गया था।
उन व्यक्तिगत प्रक्रियाओं को पहचानें जो आपके द्वारा पहचाने गए कर्तव्यों को पूरा करती हैं। प्रबंधनीय विखंडू में विभाजन कार्य। प्रत्येक "चंक" में विस्तार का स्तर होना चाहिए।
