एक कर्मचारी को एक सामान्य उद्देश्य वित्तीय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए कहा जा सकता है। यह रिपोर्ट वह है जो मोटे तौर पर व्यापार में वित्तीय जानकारी से संबंधित जानकारी दिखाती है और इसे सभी प्रकार के पाठकों के लिए प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, एक विशिष्ट समूह नहीं। इस प्रकार की रिपोर्ट तैयार करते समय, एक कर्मचारी को यह जानना होगा कि इसका आमतौर पर क्या उपयोग किया जाता है और कौन सी जानकारी इसे सही तरीके से लिखने में जाती है।
सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्ट
एक सामान्य उद्देश्य वित्तीय रिपोर्ट एक सामान्य रिपोर्ट होती है जो व्यवसाय से संबंधित सभी वित्तीय जानकारी दिखाती है। यह पाठकों की सभी जरूरतों को पूरा करने के लिए किया जाता है, न कि पाठकों के किसी विशिष्ट समूह, जैसे निवेशक, शेयरधारक, व्यवसायिक अधिकारी या बजट नियोजक के रूप में। नाम, सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्ट, इंगित करती है कि रिपोर्ट कंपनी के वित्त का सामान्य अवलोकन है।
धारा
एक सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्ट में आम वर्गों में आय स्टेटमेंट शामिल हैं, जो निवेशकों और बिक्री से आय को कवर करते हैं, कैश फ्लो स्टेटमेंट होते हैं, जो व्यवसाय को संचालित करने के लिए सभी परिचालन खर्चों को कवर करते हैं और एक बैलेंस शीट दिखाते हैं जो बताता है कि व्यवसाय का कितना हिस्सा संपत्ति और देनदारियों में यह कितना बकाया है।
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सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्ट में विभिन्न वर्गों के खर्च, संपत्ति और देनदारियों जैसे कुल अनुमान भी पेश किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी के पास मासिक खर्चों की एक लंबी सूची हो सकती है, जो व्यवसाय को उसकी पूरी क्षमता तक संचालित करने के लिए आवश्यक है। कई पृष्ठों पर सभी खर्चों को सूचीबद्ध करने के बजाय, सामान्य उद्देश्य वित्तीय रिपोर्ट कुल रकम प्रदान करती है, इसलिए पाठक यह देख सकते हैं कि हर महीने कितना खर्च किया जा रहा है।
उपयोग
एक सामान्य उद्देश्य वित्तीय रिपोर्ट के लिए कई पाठक हैं, जिसका अर्थ है कि इसके कई उद्देश्य हैं। शेयरधारक और निवेशक रिपोर्ट में जानकारी और डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं कि यह निर्धारित करने के लिए कि व्यवसाय वित्तीय रूप से कैसे कर रहा है और क्या व्यापार में किए गए निवेश बुद्धिमान निवेश हैं। यदि रिपोर्ट जनता तक पहुँचती है, तो जनता रिपोर्ट को यह देखने के लिए पढ़ सकती है कि व्यवसाय आंतरिक रूप से अपने पैसे कैसे खर्च कर रहा है और यह देखने के लिए कि उत्पादों या सेवाओं पर व्यापार कितना कमा रहा है। व्यवसाय के अधिकारी सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्ट का विश्लेषण कर सकते हैं कि क्या देनदारियों को खत्म करने या खर्चों में कटौती करने के लिए बजट में कोई बदलाव करने की आवश्यकता है।
