आपके व्यवसाय की अधिकांश सफलता आपके कर्मचारियों पर निर्भर करती है। बेहतर होगा कि आप साक्षात्कार के दौरान एक उम्मीदवार से संवाद कर सकें, बेहतर होगा कि आप किसी को काम को अच्छी तरह से करने में सक्षम हों और आपको अपनी कंपनी चलाने की अनुमति दें। यहीं से जॉब फंक्शन आता है।
टिप्स
-
जॉब फंक्शन का मतलब उन कार्यों या गतिविधियों की आवश्यक सूची से है जो किसी व्यक्ति की भूमिका में होती है।
जॉब फंक्शन की परिभाषा
जॉब फंक्शन जिम्मेदारियों और दक्षताओं की संयुक्त सूची है जो आप एक संभावित कर्मचारी से उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए, वेटर का कार्य कार्य निम्नानुसार हो सकता है:
- टेबल को साफ करें और तैयार करें
- ग्राहकों को मेनू प्रस्तुत और समझाएं
- ग्राहकों को दैनिक विशेष के बारे में सूचित करें
- सटीक भोजन और पेय ऑर्डर लें और उन्हें रसोई कर्मचारियों से संवाद करें
- खाना-पीना ऑर्डर करें
- सफाई के लिए गंदे क्रॉकरी, सिल्वरवेयर और किचन को किचन में ले जाएं
- और इसी तरह
नौकरी के कार्यों का एक प्रभावी विवरण बनाने में समय, देखभाल और दृष्टि लगती है लेकिन यह अच्छी तरह से प्रयास के लायक है। ध्यान का यह अतिरिक्त स्तर आपको आवेदकों के पूल को कम करने, नौकरी के साक्षात्कार में पूछे जाने वाले प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करने और किसी के आपकी टीम का हिस्सा बनने के बाद कार्यकर्ता के प्रदर्शन का मूल्यांकन और मूल्यांकन करने में मदद करता है।
प्राथमिक नौकरी जिम्मेदारियों का वर्णन करता है
नौकरी की जिम्मेदारियों का विवरण जो आप अपने विज्ञापनों और लिस्टिंग में प्रदान करते हैं, आपको एक संभावित कर्मचारी से उस काम को परिभाषित करने की अनुमति देता है। उन कार्यों का सही वर्णन करके, जिन्हें आप किराए पर लेने वाले लोगों को निष्पादित करना होगा, आप संभावित आवेदकों को इस बात का एहसास दिलाते हैं कि क्या स्थिति एक अच्छी फिट होगी और क्या वे उन क्षेत्रों को संभाल सकते हैं जिन्हें आपको कवर करने की आवश्यकता है। नौकरी की जिम्मेदारियों का एक मजबूत विवरण लाइन के नीचे जवाबदेही के लिए चरण निर्धारित करता है, जो आपको नियमित मूल्यांकन में वापस संदर्भित करने के लिए कुछ देता है और यदि कर्मचारी का प्रदर्शन कम हो जाता है तो आपको बेहतर पते के मुद्दों पर सक्षम बनाता है।
टास्क लिस्ट का फॉर्म ले सकते हैं
एक कार्य सूची एक वैकल्पिक तरीका है जो आपको नौकरी के उम्मीदवार से व्यक्त करने की आवश्यकता है। जबकि नौकरी की जिम्मेदारियां सामान्यीकृत अपेक्षाओं के संदर्भ में व्यक्त की जाती हैं, एक कार्य सूची भावी कर्मचारियों को बताती है कि उनके कार्य दिवस कैसे आयोजित किए जाएंगे और वे क्या कर रहे हैं। टास्क सूचियां सक्रिय क्रियाओं का उपयोग करके लिखी जाती हैं क्योंकि वे आपकी कंपनी में आला के बजाय कार्यों का वर्णन करती हैं जिन्हें भरने की आवश्यकता होती है। एक विस्तृत नौकरी की सूची में वह सब कुछ शामिल होना चाहिए जो एक कर्मचारी एक विशिष्ट कार्य दिवस के दौरान दाखिल करने से लेकर समस्या निवारण तक करता है। एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी की सूची में वांछित परिणाम भी शामिल होंगे, जैसे सभी कागजी कार्रवाई दाखिल करना या किसी दिए गए विभाग के लिए सभी आदेश भरना।
नौकरी विशिष्ट योग्यता के रूप ले सकते हैं
एक नौकरी विवरण में शामिल दक्षताओं की सूची कार्य सूची में जिम्मेदारियों के विवरण के रूप में एक ही जानकारी का बहुत कुछ व्यक्त करती है, लेकिन यह इस जानकारी को व्यवस्थित करती है कि भावी कर्मचारी क्या समीकरण लाता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो उपकरण को बनाए रखने और मरम्मत करने का प्रभारी होगा, एक कुशल उपकरण तकनीशियन होना चाहिए, और एक मेनू योजनाकार को व्यंजनों और स्वादों का ज्ञान होना चाहिए। नौकरी दक्षताओं को कौशल और अनुभव दोनों के संदर्भ में व्यक्त किया जा सकता है।
