जैसे-जैसे व्यवसाय नई परियोजनाएं लेते हैं और दिन-प्रतिदिन के कार्यों को चलाते हैं, उन्हें ट्रैक करने की आवश्यकता होती है कि वे रास्ते में कितना खर्च करते हैं। एक कॉस्ट स्टेटमेंट या कॉस्ट शीट प्रबंधन को एक दस्तावेज प्रदान करता है जो एक परियोजना के संचालन की लागत, विभाग चलाने या वस्तुओं और सेवाओं के संदर्भ में एक उत्पाद बनाने का विवरण देता है।
लागत विवरण सुविधाएँ
अधिकांश लागत पत्रक में न्यूनतम तीन प्राथमिक अनुभाग होते हैं जिनमें प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और उपरि लेबल होते हैं। प्रत्यक्ष सामग्री वास्तविक उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक कच्चे माल या भागों को संदर्भित करती है। एक निर्माण परियोजना पर, उदाहरण के लिए, प्लाईवुड और छत सामग्री प्रत्यक्ष सामग्री अनुभाग में दिखाई देगी। प्रत्यक्ष श्रम परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक आवश्यक श्रम को संदर्भित करता है। ओवरहेड परियोजना से बाहर ले जाने के साथ जुड़े मानक लागत शामिल हैं, जैसे कि बीमा और उपयोगिताओं। कुछ लागत पत्रक में अप्रत्यक्ष श्रम जैसे खंड शामिल हैं, जो सहायक कर्मचारियों को शामिल करते हैं, और अप्रत्यक्ष सामग्री, जो एक नगण्य व्यय का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रबंधन आवश्यक विस्तार के स्तर को निर्धारित करता है, जो प्रत्येक श्रेणी में एक एकल राशि प्रति श्रेणी से लेकर विस्तृत सूची तक हो सकता है।
फुल कॉस्ट स्टेटमेंट
कुछ उदाहरणों में, व्यवसाय किसी परियोजना को लागू करने के संभावित तरीकों की तुलना करने के लिए पूर्ण लागत विवरणों को नियुक्त करते हैं। पूर्ण लागत वक्तव्य आंतरिक खर्चों के व्यापक अवलोकन के साथ-साथ किसी अन्य पर एक विकल्प की संभावित बाहरी लागत भी हैं। उदाहरण के लिए, पेपर मिल्स मजबूत गंधों के लिए कुख्यात हैं। पेपर मिल को रिहायशी इलाके के करीब रखने से खराब पीआर और यहां तक कि कानूनी कार्रवाई भी हो सकती है, जो संपत्ति या निर्माण पर बचत की भरपाई कर सकती है। एक पूर्ण लागत विवरण इन संभावित समस्याओं का विवरण देता है।
