नाम के रूप में एक संपत्ति प्रबंधन कंपनी का तात्पर्य, वाणिज्यिक और आवासीय संपत्तियों का प्रबंधन करता है, जिसमें सेवाएं प्रदान करना शामिल है, लेकिन रखरखाव और मरम्मत, विज्ञापन और संपत्तियों को किराए पर देना, और मासिक किराया एकत्र करने तक सीमित नहीं है।
बिल्डिंग ओनर्स एंड मैनेजर्स एसोसिएशन इंटरनेशनल और फ्लोरिडा डिपार्टमेंट ऑफ बिजनेस एंड प्रोफेशनल रेगुलेशन के अनुसार, फ्लोरिडा राज्य में, संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय जो संपत्ति के मालिक की ओर से काम कर रहे हैं, उनके पास एक पेशेवर अचल संपत्ति दलाल लाइसेंस होना चाहिए। संपत्ति प्रबंधक बीओएमए से संबंधित हो सकते हैं या रियल संपत्ति प्रशासक (आरपीए) में शामिल हो सकते हैं।
फ्लोरिडा राज्य के साथ अपनी संपत्ति प्रबंधन कंपनी पंजीकृत करें। फ्लोरिडा राज्य में एक व्यवसाय संचालित करने के लिए, आपको निगमों के डिवीजन (संसाधन देखें) के साथ निगमन के लेखों को शामिल करना होगा। आपको इस एजेंसी के साथ अपने संपत्ति प्रबंधन का काल्पनिक नाम भी दर्ज करना होगा।
फ्लोरिडा राज्य को विशेष रूप से आपके पास अचल संपत्ति दलाल का लाइसेंस होना आवश्यक है। यदि आप 10 से अधिक संपत्तियों का प्रबंधन कर रहे हैं या $ 100,000 से अधिक का बजट है, तो आपको CAM (सामुदायिक संघ प्रबंधन) लाइसेंस की भी आवश्यकता होगी और फ्लोरिडा डिपार्टमेंट ऑफ बिजनेस एंड रेगुलेशन के साथ पंजीकृत होना चाहिए।
पेशेवर मरम्मत व्यक्तियों के साथ एक अच्छा रिश्ता विकसित करें। आपको विश्वसनीय, ज्ञानवान और अनुभवी यात्रा करने वालों की आवश्यकता होगी। आप अन्य संपत्ति प्रबंधन फर्मों से पूछकर शुरू कर सकते हैं, जिनका उपयोग वे नलसाजी, बिजली, एचवीएसी और अनुबंध के काम के लिए करते हैं। आप एंजी की सूची डॉट कॉम जैसी साइटों को भी देख सकते हैं और देख सकते हैं कि उनके संरक्षक किसकी सलाह देते हैं। इसके अलावा, आप अपने स्थानीय फ्लोरिडा चैम्बर ऑफ कॉमर्स और बेटर बिज़नेस ब्यूरो से जांच करना चाहते हैं। यह देखने के लिए कि क्या रिप्लेसमैन का लाइसेंस क्रम में है और यदि उनके पास कोई शिकायत दर्ज है (संसाधन देखें) तो फ्लोरिडा की लाइसेंसिंग एजेंसी (व्यवसाय और व्यावसायिक विनियमन विभाग) के साथ जाँच करें। अंत में, संदर्भ के लिए पूछें और प्रत्येक संदर्भ से संपर्क करके पालन करें।
एक बार जब वे आपके संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय के लिए संतुष्टि के लिए कई काम पूरा कर लेते हैं, तो इन व्यक्तियों को अन्य प्रबंधकों को देखें जो एक विश्वसनीय ठेकेदार की तलाश कर रहे हों। आप प्रत्येक व्यक्ति ठेकेदार से यह भी पूछना चाहेंगे कि वे किस काम के लिए सिफारिश करेंगे यदि वे स्वयं अनुपलब्ध थे।
अपने वित्त की नियमित रूप से समीक्षा करें। संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय के रूप में, आपको किराया जमा करते समय अन्य लोगों के पैसे सौंपे जाते हैं। आप जिस प्रॉपर्टी के मालिक की सेवा करते हैं, उसके लिए आप हर किराए के भुगतान (और लेट फीस या लौटी चेक फीस) का ध्यानपूर्वक दस्तावेज़ करना चाहते हैं। मासिक आधार पर, आपको उन्हें एकत्र किए गए सभी किराए के मठों का एक लेखा विवरण, किसी भी तरह की वसूली या जमा की गई राशि, और साथ ही आपके द्वारा ठेकेदार से प्राप्त किसी भी चालान की प्रतियां मेल करनी चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर मालिक फ्लोरिडा राज्य में नहीं रहता है और नियमित रूप से अपनी संपत्ति का निरीक्षण करने में असमर्थ है।
अपने किरायेदारों के साथ नियमित संपर्क बनाए रखें। फ्लोरिडा कानून कहता है कि कानूनी रूप से, एक किरायेदार संपत्ति के नियंत्रण में है और एक संपत्ति प्रबंधक को संपत्ति में प्रवेश करने की अनुमति नहीं है जब तक कि किरायेदार इसे अधिकृत नहीं करता है। आप संपत्ति के मालिक के प्रति अपनी निष्ठा को मानते हैं, और उस भावना में, अपने किरायेदारों के साथ छोटी सी बात में उलझकर एक संबंध स्थापित करते हैं; परिवारों और नौकरियों के बारे में पूछें। मित्रवत और विनम्र रहें और पूछें कि क्या किसी चीज़ पर ध्यान देने या बदलने की ज़रूरत है। कौन जानता है, वे ऐसे मामलों में आपको अपने घरों में आमंत्रित कर सकते हैं, और आप संपत्ति का एक सरसरी निरीक्षण कर सकते हैं।
